Thủ Thuật Văn Phòng

Thủ thuật tin học văn phòng - Chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn sử dụng các ứng dụng phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Access, PDF một cách nhanh chóng, hiệu quả. Các thủ thuật, mẹo hay hữu ích cho người dùng tin học văn phòng để nâng cao hiệu suất công việc.

Cách đánh dấu trong trong Word

Cách đánh dấu trong trong Word

Đánh dấu trang (bookmark) trong Word cũng giống như đánh dấu trang trên các trình duyệt web. Với những tài liệu Word dài, việc đánh dấu các dòng, các đoạn văn bản quan trọng là rất cần thiết để khi các bạn cần các bạn mở lại nhanh chóng không mất thời gian tìm kiếm.

Hàm AND trong Excel

Hàm AND trong Excel

Hàm logic được sử dụng rất nhiều trong Excel với kết quả trả về giá trị TRUE, FALSE. Hàm AND là một hàm logic rất thông dụng trong Excel nhưng với những bạn mới tìm hiểu về Excel có lẽ vẫn chưa hiểu rõ về hàm này.

Hướng dẫn tạo Macro trong Excel

Hướng dẫn tạo Macro trong Excel

Macro giúp các bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện các bước lặp đi lặp lại trong Excel. Các bạn có thể tham khảo cách tạo và sử dụng macro trong Excel ở bài viết dưới đây.

Cách trộn thư (Mail Merge) trong Word

Cách trộn thư (Mail Merge) trong Word

Trộn thư (Mail Merge) là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…

Thủ thuật với bảng tính (sheet) trong Excel

Thủ thuật với bảng tính (sheet) trong Excel

Trong bảng tính Excel để quản lý dữ liệu Excel sử dụng các thẻ Sheet, các bạn có thể dễ dàng thêm, xóa, đổi tên hay tùy chỉnh các thiết lập theo ý muốn các Sheet trong bảng tính Excel. Dưới đây là một số thủ thuật cơ bản khi làm việc với các Sheet trong Excel các bạn nên biết.

Cách tạo bảng, chèn bảng (table) trong Excel

Cách tạo bảng, chèn bảng (table) trong Excel

Để quản lý dữ liệu tốt hơn trong Excel, thì việc tạo bảng cho các dữ liệu trong Excel là rất cần thiết. Các bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, tính toán, quản lý và phân tích dữ liệu… mà cách tạo bảng thì rất đơn giản nên các bạn có thể nhanh chóng tạo bảng trong Excel.

Cách lọc dữ liệu trong Excel

Cách lọc dữ liệu trong Excel

Bảng trong bảng tính Excel của các bạn có rất nhiều dữ liệu, để dễ dàng xử lý và tìm kiếm dữ liệu trong bảng các bạn nên sử dụng lọc dữ liệu. Lọc dữ liệu theo điều kiện, tiêu chí các bạn đưa ra, các bạn sẽ rút ngắn được thời gian tìm kiếm và việc xử lý dữ liệu cũng sẽ nhanh hơn một cách đáng kể.

Chèn văn bản vào vị trí bất kỳ trong Word

Chèn văn bản vào vị trí bất kỳ trong Word

Tùy mục đích và nhu cầu của mỗi bạn mà trong quá trình soạn thảo tài liệu Word các bạn muốn chèn thêm văn bản vào lề trang Word. Có rất nhiều cách giúp các bạn nhanh chóng chèn văn bản vào ngoài lề trang Word, nhưng có thể nhiều bạn chưa biết đến.

Cách thêm dòng, cột trong Excel

Cách thêm dòng, cột trong Excel

Trong quá trình thêm các dữ liệu vào trong bảng tính Excel, các bạn cần thêm dòng hay thêm cột khi cần thiết để thêm dữ liệu. Với những bạn đã thành thạo thì việc này rất đơn giản, nhưng với những bạn mới tìm hiểu về Excel chắc còn chưa biết rõ.

Đánh số thứ tự trong Excel

Đánh số thứ tự trong Excel

Đánh số thứ tự cho dữ liệu trong bảng tính Excel rất cần thiết, thay vì các bạn phải nhập lần lượt các số thứ tự từ đầu đến cuối thì các bạn có thể thực hiện một số thao tác nhanh chóng để tự động đánh số thứ tự cho bảng tính Excel.

Hàm SUM (tính tổng) trong Excel

Hàm SUM (tính tổng) trong Excel

Tính tổng trong Excel rất cần thiết trong việc tính toán và xử lý dữ liệu của nhiều bạn nên hàm SUM và SUMIF được rất nhiều bạn sử dụng. Nhưng với những bạn mới sử dụng bảng tính Excel có lẽ chưa hiểu hết được 2 hàm tính tổng này. Bài viết hướng dẫn chi tiết về cú pháp và cách dùng hàm SUM và SUMIF để tính tổng trong bảng tính Excel.

Cách in ấn trong Excel

Cách in ấn trong Excel

Nhập dữ liệu, tính toán và xử lý dữ liệu trong Excel có nhiều lúc các bạn cần in ra giấy để tiện cho việc sử dụng. Các bạn có thể thiết lập các thông số trước khi in dữ liệu trong bảng tính Excel.

Hàm Round (làm tròn) trong Excel

Hàm Round (làm tròn) trong Excel

Khi tính toán và xử lý dữ liệu với Excel, sẽ có rất nhiều số liệu được tính ra không được làm tròn như các bạn mong muốn như tính điểm trung bình… Các bạn muốn sử dụng hàm làm tròn để làm tròn dữ liệu trong Excel phù hợp với nhu cầu của mình. Có thể các bạn biết đến hàm Round là hàm làm tròn nhưng các bạn chưa hiểu rõ về cú pháp và cách sử dụng hàm Round. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cú pháp hàm Round và ví dụ cụ thể giúp các bạn dễ hiểu và dễ hình dung hơn.

Hàm nhân (hàm PRODUCT) trong Excel

Hàm nhân (hàm PRODUCT) trong Excel

Hàm nhân trong Excel rất quan trọng với những bạn thường xuyên phải xử lý, tính toán dữ liệu trong Excel. Trong Excel các bạn cũng có thể sử dụng toán tử * để nhân các dữ liệu, nhưng với khối lượng dữ liệu lớn các bạn nên sử dụng hàm nhân – Product để có thể tính toán dữ liệu nhanh hơn. Bài viết hướng dẫn cú pháp và cách dùng hàm Product để nhân dữ liệu trong Excel.

Đánh số trang trong Excel

Đánh số trang trong Excel

Nhiều khi các bạn cần in tài liệu trong Excel, nhưng sợ lẫn các trang khó sắp xếp chúng theo đúng trật tự. Các bạn muốn đánh số trang trong bảng tính Excel để giúp các bạn dễ dàng sắp xếp hay vì một mục đích sử dụng nào đó. Bài viết hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Excel 2007, các bạn có thể thực hiện tương tự với Excel 2010 và Excel 2013.

Đổi số thành chữ trong Excel

Đổi số thành chữ trong Excel

Thường xuyên xử lý và tính toán dữ liệu với bảng tính Excel, nếu với dữ liệu liên quan đến tiền tệ thì việc muốn đổi số thành chữ sẽ rất nhiều. Các bạn cũng có thể thủ công ngồi nhập chữ từ những con số, nhưng nếu với dữ liệu nhiều và đòi hỏi độ chính xác các bạn không thể ngồi nhập thủ công được. Các bạn có thể cài đặt phần mềm vnTools để giúp các bạn đổi số thành chữ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Sửa lỗi cách chữ trong Word

Sửa lỗi cách chữ trong Word

Soạn thảo văn bản Word nhiều, các bạn sẽ gặp nhiều trường hợp copy và paste sẽ gặp phải lỗi cách chữ trong văn bản. Để khắc phục, sửa lỗi cách chữ trong Word các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Với các bảng dữ liệu thống kê, tính toán, so sánh…trong tài liệu Word, sẽ rất khó hiểu, khó hình dung nếu có nhiều số liệu vì vậy các bạn muốn thể hiện chúng bằng biểu đồ để người xem dễ hiểu hơn.

Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Biểu đồ giúp các bạn thể hiện tốt hơn bằng việc vẽ thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu mô tả các số liệu trong bảng tính Excel. Microsoft Excel hỗ trợ rất nhiều dạng biểu đồ như: biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, biểu đồ vùng… phù hợp với các loại dữ liệu của các bạn.

Hàm Vlookup trong Excel

Hàm Vlookup trong Excel

Vlookup là hàm tìm kiếm giá trị theo cột, là một trong những hàm tìm kiếm được nhiều người sử dụng. Có thể các bạn đã nghe đến hàm Vlookup nhưng chưa biết cách sử dụng hàm Vlookup như thế nào. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel.