Tính toán dữ liệu trong bảng tính Excel, các bạn sẽ không thể bỏ qua các hàm chia. Các hàm chia là những hàm thông dụng và thường xuyên được sử dụng khi cần thực hiện các phép chia.
Đôi khi bảng dữ liệu các bạn nhập bắt buộc phải viết chữ nghiêng cho tiêu đề để thuận tiện cho việc theo dõi.
Trong cùng một ô dữ liệu có nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, các bạn muốn tách các dữ liệu trong ô dữ liệu theo kiểu dữ liệu của nó. Ví dụ trong các ô dữ liệu các bạn nhập có cú pháp Giá trị tiền tệ - Đơn vị tiền tệ các bạn muốn tách riêng đơn vị tiền tệ ra một ô khác ô chứa giá trị tiền tệ để tính toán giá trị tiền tệ thuận tiện nhất. Excel hỗ trợ tính năng tách các dữ liệu trong ô giúp các bạn thực hiện điều trên.
Hàm IF là hàm thông dụng trong Excel, với những bạn thường xuyên thao tác với bảng tính Excel thì hầu như ai cũng biết đến hàm IF. Nhưng với những bạn mới tìm hiểu Excel có thể biết hàm IF nhưng chưa hiểu rõ về hàm. Bài viết dưới đây mô tả cú pháp và cách sử dụng hàm IF trong Excel, các bạn cùng theo dõi nhé.
Các bạn thường xuyên sử dụng hàm Average để tính giá trị trung bình cho dữ liệu trong bảng tính Excel. Nhưng nếu tính giá trị trung bình với điều kiện cho trước thì hàm Average không thể xử lý được trừ khi các bạn kết hợp với hàm khác nữa. Hàm Daverage có thể giúp các bạn tính giá trị trung bình với điều kiện cho trước, các bạn sẽ không phải kết hợp hàm nếu sử dụng Average.
Mặc định độ rộng của cột và độ cao của hàng trong Excel có thể không phù hợp với dữ liệu mà các bạn nhập vào. Các bạn muốn thay đổi độ rộng, độ cao của hàng và cột để dữ liệu được hiển thị đầy đủ trên các ô trong Excel. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn một số cách thay đổi độ rộng của cột, độ cao của hàng trong Excel.
Hàm Rank trong Excel là hàm được rất nhiều người sử dụng trong quá trình xử lý dữ liệu. Với những người làm ngành kế toán thì hàm Rank rất phổ biến. Những bạn mới tìm hiểu về các hàm trong Excel có thể chưa biết cú pháp, cách sử dụng hàm Rank. Bài viết dưới đây mô tả chức năng, cú pháp và cách sử dụng hàm Rank trong Excel.
Khi các bạn soạn thảo Word thường các bạn hay thiết lập lại kiểu chữ, cỡ chữ, font và màu chữ để phù hợp với nội dung soạn thảo. Nhưng khoảng cách giữa các dòng, giữa các đoạn văn các bạn không hay để ý đến vì khoảng cách mặc định của Word cũng đã khá hợp lý. Nếu vì nội dung soạn thảo yêu cầu khoảng cách giãn dòng thì các bạn có thể chỉnh giãn dòng cho phù hợp.
Trong quá trình soạn thảo các bản báo cáo, tài liệu Word để cho tài liệu đẹp và thu hút hơn các bạn nên thêm các khung viền cho các trang tài liệu của mình. Các bạn có thể chọn các khung viền có sẵn trong Word hoặc tham khảo một số mẫu khung viền đẹp sau đây để thêm vào tài liệu của mình. Dưới đây tổng hợp một số mẫu khung viền đẹp.
Khi các bạn làm các bài tiểu luận, các bài báo cáo, luận án hay đồ án tốt nghiệp… đơn giản là bìa giáo án cho từng môn học thì không thể bỏ qua trang bìa của chúng. Tạo các trang bìa đẹp không hề khó nhưng cũng không hề dễ với những bạn không làm việc nhiều với Word và có thể sẽ mất khá nhiều thời gian để tạo chúng. Dưới đây là một số mẫu bìa đẹp giúp các bạn có thể nhanh chóng tạo bìa cho tiểu luận, báo cáo, luận án… của mình.
Đặt mật khẩu cho những tài liệu Word hay Excel quan trọng giúp bạn bảo vệ tài liệu một cách tốt hơn. Nhưng sau một khoảng thời gian không sử dụng các bạn đã quên mật khẩu của tài liệu đó. Các bạn có thể sử dụng phần mềm Word and Excel Password Recovery Wizard, phần mềm giúp các bạn lấy lại mật khẩu file Word hoặc Excel ngay cả với những mật khẩu phức tạp nhất.
Các bạn thường xuyên làm việc với Word và Excel để soạn thảo và xử lý tính toán dữ liệu. Nhưng trong bộ Office còn có rất nhiều ứng dụng khác, các bạn đã từng mở OneNote nhưng không biết ứng dụng này sử dụng thế nào? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu cách sử dụng Microsoft OneNote 2010
Microsoft Word hỗ trợ người sử dụng hàng loạt các tính năng hữu ích, giúp công việc soạn thảo văn bản, tài liệu nhanh chóng và đơn giản hơn. Với những định dạng, thao tác… thường xuyên phải sử dụng lặp lại trong Word thay vì phải nhập lại hàng loạt các định dạng, các mẫu đó các bạn có thể sử dụng tính năng tạo mẫu (Template).
Trong quá trình thao tác với các bảng dữ liệu trong Excel thì việc lọc dữ liệu trong các bảng dữ liệu là việc làm rất cần thiết và hay được thực hiện. Có nhiều cách lọc và các chức năng giúp các bạn lọc dữ liệu trong các bảng dữ liệu. Chức năng Advanced Filter là một trong những chức năng giúp các bạn lọc dữ liệu, Advanced Filter không hạn chế điều kiện lọc nên sẽ giúp các bạn lọc dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Tốc độ đánh máy càng nhanh càng giúp các bạn thực hiện tốt các công việc đánh máy, soạn thảo văn bản, tài liệu… Để kiểm tra tốc độ đánh máy của của mình, các bạn cùng theo dõi bài viết để tham khảo một số trang web trực tuyến giúp các bạn kiểm tra tốc độ đánh máy với các bài test.
Khi soạn thảo các văn bản, tài liệu dài việc sai lỗi chính tả là điều khó ai tránh khỏi. Để tránh mất thời gian dò tìm lỗi chính tả thủ công, các bạn có thể kiểm tra lỗi chính tả bằng phần mềm Tummo Spell.
Hàm Index là hàm có thể tham chiếu đến bất kỳ ô nào trên bảng tính Excel, nó được kết hợp với rất nhiều hàm khác và đem lại hiệu quả không hề nhỏ. Để sử dụng hết hiệu quả của hàm Index trước tiên các bạn nên biết cú pháp và cách sử dụng cơ bản của hàm để sau này sử dụng hàm Index hiệu quả hơn. Các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây, bài viết hướng dẫn cú pháp và các sử dụng của các dạng hàm Index.
Trong quá trình soạn thảo các bạn cần sử dụng đến các công thức toán học, các bạn có thể chèn công thức toán học vào tài liệu Word. Microsoft Word hỗ trợ công cụ giúp các bạn chèn các công thức toán học một cách nhanh chóng. Ngoài ra các bạn cũng có thể chèn thêm các công thức toán học bằng cách sử dụng phần mềm MathType.
Với những dữ liệu hay định dạng tương tự nhau, thay vì các bạn nhập lại lần lượt tất cả thì việc sao chép (copy) dữ liệu trong Excel là rất cần thiết. Sử dụng các cách sao chép dữ liệu các bạn có thể nhanh chóng copy dữ liệu, công thức, định dạng…
Các tính năng trong Excel rất nhiều nhưng chưa phải là đủ, với các hàm phức tạp hay các tính năng trong Excel không có các bạn có thể cài thêm Add-in để thao tác và xử lý dữ liệu dễ dàng hơn. Khi không cần thiết các bạn có thể gỡ bỏ Add-in ra khỏi Excel.
