Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, khi lưu các văn bản lại thì Office luôn ngầm lưu một số thông tin liên quan đến văn bản như: tên người viết, ngày viết, chỉnh sửa… Nếu tài liệu chỉ để sử dụng trên máy tính thì chắc không cần quan tâm đến nó. Nhưng nếu các bạn chia sẻ lên Internet mà các bạn muốn bảo mật thông tin của mình không cho người khác biết. Các bạn cần ẩn thông tin cá nhân trong tài liệu Word tránh cho người sử dụng biết thông tin.
Khi các bạn soạn thảo các văn bản trong Word, các bạn thường sẽ có một trang bìa cho văn bản đó. Để tạo trang bìa bắt mắt các bạn cần tạo khung viền đẹp cho trang bìa đó. Với nhất nhiều khung viền đẹp mà Microsoft cung cấp, các bạn sẽ có được khung viền đẹp như mong muốn.
Trong Word có rất nhiều tab có thể giúp ích các bạn nhiều trong quá trình soạn thảo các loại văn bản, giúp các bạn viết chữ, viết văn bản tại một vị trí bất kỳ nhưng vẫn thẳng hàng, vẫn được canh đều.
Thường xuyên làm việc với việc soạn thảo Word chắc hẳn các bạn biết cách đánh số trang cho cả văn bản Word. Nhưng với những tài liệu như các luận văn, đồ án.. những phần mục lục, mở đầu hay kết thúc thường sẽ không đánh số trang các trang đó mà sẽ chỉ đánh số trang trong phần nội dung.
Trước khi soạn thảo thường thì các bạn hay cài đặt font chữ và cỡ chữ trong Font đầu tiên. Việc làm đó đơn giản nhưng nếu bạn phải làm việc nhiều với Word thì việc đặt font và cỡ chữ sẽ rất mất thời gian.
Nhu cầu sử dụng Word trong việc soạn thảo khá lớn, các bạn muốn sử dụng theo từng mục đích khác nhau, và muốn sử dụng đơn vị đo trong Word các bạn cần biết cách thay đổi đơn vị đo trong Word phù hợp với nhu cầu của mình.
Trong các phiên bản Office mới đây Office 2010, Office 2013 có hỗ trợ tính năng Protected View. Protected View là tính năng chỉ cho phép các bạn đọc tài liệu, giúp các bạn tránh được các phần mềm độc hại có nguồn gốc từ Internet.
Do nhiều mục đích và nhu cầu khác nhau trong công việc hay học tập mà các bạn cần phải chuyển văn bản Word sang file ảnh JPG. Muốn chuyển đổi văn bản Word sang hình ảnh JPG các bạn có thể sử dụng phần mềm DOC to Image Converter, phần mềm dễ sử dụng chuyển đổi nhanh chóng.
File docx, xlsx, pptx là những file có định dạng của Office phiên bản cao hơn phiên bản Office 2003. Nhiều bạn không thể mở những file này trên Office 2003. Nhưng với các cách dưới đây, các bạn sẽ có thể mở file docx, xlsx, pptx đơn giản trên Office 2003.
Các bạn thường xuyên phải làm việc với Excel, nhập dữ liệu cho Excel và tính toán, xử lý chúng. Với những số nhỏ sẽ rất dễ dàng để đọc, nhưng với những con số lớn lên đến trên chục chữ số sẽ rất khó đọc.
Trong quá trình sử dụng Outlook để quản lý email trên máy tính, các bạn vì lí do nào đó như đổi máy tính, cài lại hệ điều hành hay cài lại Office... nên các bạn cần sao lưu dữ liệu mail trong Outlook, để sau khi cài đặt xong có thể phục hồi lại dữ liệu mail trong Outlook.
Bạn vô tình phát hiện một file Excel nào đó có chứa mật khẩu bảo vệ? Bạn đang gặp rắc rối trong việc mở file Excel có chứa mật khẩu? Đừng lo, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách phá mật khẩu (Password) Excel cực kỳ đơn giản mà không cần sử dụng phần mềm nào cả.
Tùy mục đích của mỗi người, có người muốn chèn Video vào Word để thêm video hướng dẫn chi tiết hơn so với hướng dẫn bằng chữ trong Word, có người muốn chèn Video vào Word để lưu lại những đoạn video trong một chuỗi nhật ký nào đó…
Chèn file Flash vào PowerPoint giúp bài thuyết trình sinh động và hiệu quả hơn. Các bạn có thể cài phần mềm hỗ trợ nhưng như vậy sẽ rất phức tạp với những bạn ít tiếp xúc với việc tải và cài đặt phần mềm.
Unikey là chương trình giúp gõ Tiếng Việt giúp các bạn soạn thảo văn bản bằng Tiếng Việt, chat với bạn bè hay tìm kiếm trên Google… Thường chúng ta hay sử dụng để gõ Tiếng Việt mà không để ý đến các tính năng khác được tích hợp trên Unikey. Có rất nhiều tính năng hay được tích hợp sẵn lên Unikey mà các bạn có thể chưa biết đến.
Trong các phiên bản Word thời gian tự động lưu văn bản soạn thảo thường là 10 phút, nhưng 10 phút là quá lâu trong khi gặp các trường hợp bất ngờ sẽ không kịp lưu lại văn bản đang soạn thảo. Các bạn hoàn toàn có thể thay đổi thời gian tự động lưu văn bản sao cho phù hợp.
Đôi khi trong quá trình gửi email các bạn gửi nhầm sang email khác, hay các bạn thấy email của mình có sai sót cần chỉnh sửa lại. Các bạn có thể lấy lại, thu hồi email đã gửi bằng những bước rất đơn giản. Dưới đây là cách lấy lại, thu hồi email đã gửi trong Microsoft Outlook và Gmail.
Có rất nhiều phần mềm giúp các bạn chuyển đổi tài liệu trình chiếu Power Point sang Video nhưng hầu như đều là những phần mềm trả phí. Leawo PowerPoint to Video Free tuy tính năng không đầy đủ như phiên bản trả phí của nó là Leawo PowerPoint to Video Pro nhưng cũng khá tốt cho việc chuyển đổi tài liệu Power Point sang Video.
Phần mềm priPrinter được xem là một trong những phần mềm tốt nhất trong việc cho người dùng xem trước bản in dưới dạng 3D y như khi ra giấy. Bên cạnh đó nó còn có nhiều tùy chọn giúp tiết kiệm mực khi in. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng phần mềm priPrinter để tiết kiệm mực in và xem trước bản in dạng 3D qua các bước cụ thể sau.
Không cần cài đặt cấu hình trên Yahoo Mail, các bạn chỉ cần cài đặt cấu hình cho Microsoft Outlook là có thể sử dụng Outlook để gửi, nhận email của Yahoo.
