Mặc định thường thì khi in các bạn in một trang văn bản Word trong một tờ giấy. Nhưng với nhu cầu và mục đích của nhiều người, để tiết kiệm hay phù hợp với mục đích sử dụng các bản in mà các bạn muốn in nhiều trang Word trong một tờ giấy.
Các bạn có một văn bản Word chứa đầy đủ các nội dung cần thiết, các bạn muốn tạo trình chiếu PowerPoint từ các nội dung có trong văn bản Word đó. Nếu văn bản Word ngắn thì các bạn có thể nhập lại nội dung từ Word vào PowerPoint, nhưng nếu nội dung văn bản Word dài thì sẽ mất rất nhiều thời gian nếu các bạn nhập lại nội dung vào PowerPoint.
Trong văn bản Word của các bạn chứa rất nhiều Hyperlink, nhưng giờ nó không cần thiết. Nên các bạn muốn loại bỏ toàn bộ các Hyperlink trong văn bản Word. Nếu các bạn bỏ lần lượt các Hyperlink thì sẽ tốn rất nhiều thời gian, thay vì vậy các bạn có thể loại bỏ toàn bộ Hyperlink trong văn bản Word với các cách sau đây:
Trong quá trình thao tác trong bảng tính Excel các bạn cần phải thường xuyên lưu lại dữ liệu trong một khoảng thời gian ngắn tránh trường hợp mất điện hay vì một lý do nào đó mà các bạn không kịp lưu lại. Trong Excel thời gian tự động lưu mặc định là 10 phút tuy nhiên các bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu để phù hợp với nhu cầu của mình.
Font và cỡ chữ mặc định của Excel không phù hợp với nhu cầu trong quá trình các bạn thao tác với Excel. Các bạn muốn thay đổi font và cỡ chữ mặc định để mỗi khi mở Excel các bạn không cần mất thời gian để cài đặt font và cỡ chữ.
Trong quá trình sử dụng Excel, khi các bạn nhập dữ liệu, hay thực hiện các hàm tính toán thì các dữ liệu sẽ không theo một trật tự nhất định nào cả. Việc sắp xếp lại các dữ liệu đã nhập và các dữ liệu đã được xử lý, tính toán là việc rất cần thiết để dễ tìm kiếm và chỉnh sửa. Excel hỗ trợ các bạn công cụ sắp xếp dữ liệu cho các bạn tùy chọn sắp xếp. Các bạn có thể sử dụng công cụ sắp xếp để sắp xếp các dữ liệu trong tài liệu Excel của mình.
Không giống như Word, Excel không đi kèm với một tính năng watermark tích hợp. Tuy nhiên các bạn có thể tạo mô phỏng lại một watermark.
Excel hỗ trợ các bạn xử lý và tính toán một cách nhanh chóng cùng với các hàm mà Excel cung cấp như các hàm tính toán, các hàm ngày tháng… một trong số đó là các hàm về thời gian giúp các bạn xử lý các giá trị thời gian: giờ, phút, giây một cách thuận tiện nhất.
Thông thường các tài liệu word có dung lượng không quá lớn, nhưng với những tài liệu word chứa nhiều hình ảnh, hay các flash, video thì dung lượng file sẽ lớn. Để chia sẻ các file dữ liệu word dung lượng lớn, các bạn muốn giảm dung lượng file word để dễ dàng chia sẻ qua internet. Phần mềm FileMinimizer Suite sẽ giúp các bạn giảm dung lượng của file word một cách đáng kể.
Watermark chính là hình ảnh, nội dung text mờ hay còn được gọi là dấu xác thực được chèn thêm vào phía sau văn bản trong tài liệu word. Thường thì người soạn thảo văn bản word muốn để lại dấu bản quyền cho mình. Các bạn cũng có thể tạo cho mình dấu xác thực cho tài liệu do chính các bạn tạo ra.
Tính năng Screenshot (chụp ảnh màn hình) là tính năng mới trên trình soạn thảo Microsoft Word. Các bạn hoàn toàn có thể chụp ảnh màn hình và chỉnh sửa ảnh ngay trên Word. Không cần cài đặt các phần mềm chụp ảnh màn hình các bạn chỉ cần sử dụng tính năng screenshot trong Word để tạo cho mình những hình ảnh theo ý muốn.
Mặc định Background của trình soạn thảo Word là màu nền trắng, các bạn có thể soạn các văn bản quan trọng… Nhưng các bạn có thể thay đổi Background để tránh sự nhàm chán với Background mặc định của Word hay phù hợp với những văn bản có nội dung khác nhau.
Trong quá trình làm việc với Word, chắc hẳn không nhiều thì ít các bạn cũng sẽ cần chèn các link website, e-mail hay các link tới file trong máy tính của bạn giúp văn bản đầy đủ và hoàn chỉnh hơn.
Trong văn bản Word có nhiều hình ảnh, khi có nhu cầu sử dụng các hình ảnh đó các bạn cần phải lấy các hình ảnh trong văn bản ra. Thay vì chụp ảnh màn hình từng hình ảnh, hay sử dụng phần mềm để lấy các hình ảnh từ file Word ra. Các bạn có thể lấy các hình ảnh từ file Word nhanh nhất mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm nào.
Hiện nay, thay vì tạo danh mục tài liệu tham khảo và trích dẫn thủ công thì hiện nay rất nhiều bạn đã sử dụng trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo bằng Citation & Bibliography trong Reference của Word. Có rất nhiều chuẩn được mặc định trong Style của Citation & Bibliography. Nhưng ngoài ra còn có các chuẩn được mọi người hay sử dụng và một trong số đó chính là chuẩn IEEE.
Nhiều khi trong quá trình soạn thảo văn bản, các bạn hay gặp những lỗi mà không biết tại sao xuất hiện lỗi đó. Một trong số những lỗi thường gặp đó chính là bị lệch dấu trên các ký tự chữ hoa. Bạn không biết làm sao để sửa lỗi đó?
Unikey ngoài việc hỗ trợ các bạn gõ Tiếng Việt trên máy tính mà công cụ trong Unikey còn giúp các bạn chuyển văn bản từ chữ thường sang chữ in hoa và ngược lại. Nếu bạn cần nhấn mạnh một đoạn văn bản nào đó trong cả văn bản, các bạn có thể chuyển đổi đoạn văn bản đó thành chữ in thường, hoặc in hoa tùy theo văn bản.
Với nhu cầu và mục đích riêng của mỗi bạn mà nhiều bạn có nhu cầu chuyển đổi băn bản có dấu sang văn bản không có dấu. Nếu nhập lại toàn bộ văn bản có dấu thành văn bản không dấu thì sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức với những văn bản có rất nhiều trang.
Thường xuyên phải làm việc với Word, với các tài liệu dài nhiều trang thì việc sử dụng Styles để định dạng nhanh các tài liệu một cách chuyên nghiệp là rất cần thiết. Styles có thể giúp các bạn tạo mục lục tự động một cách nhanh chóng, định dạng văn bản theo chuẩn nhất định.
Macro là lệnh thực thi một kịch bản công việc, được tích hợp trong Word nó có thể tự động chạy khi các bạn đã tạo nó, giúp các bạn không cần thực hiện các công việc lặp đi lặp lại trong Word.
