Thủ Thuật Văn Phòng

Thủ thuật tin học văn phòng - Chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn sử dụng các ứng dụng phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Access, PDF một cách nhanh chóng, hiệu quả. Các thủ thuật, mẹo hay hữu ích cho người dùng tin học văn phòng để nâng cao hiệu suất công việc.

Hàm nhân (hàm PRODUCT) trong Excel

Hàm nhân (hàm PRODUCT) trong Excel

Hàm nhân trong Excel rất quan trọng với những bạn thường xuyên phải xử lý, tính toán dữ liệu trong Excel. Trong Excel các bạn cũng có thể sử dụng toán tử * để nhân các dữ liệu, nhưng với khối lượng dữ liệu lớn các bạn nên sử dụng hàm nhân – Product để có thể tính toán dữ liệu nhanh hơn. Bài viết hướng dẫn cú pháp và cách dùng hàm Product để nhân dữ liệu trong Excel.

Đánh số trang trong Excel

Đánh số trang trong Excel

Nhiều khi các bạn cần in tài liệu trong Excel, nhưng sợ lẫn các trang khó sắp xếp chúng theo đúng trật tự. Các bạn muốn đánh số trang trong bảng tính Excel để giúp các bạn dễ dàng sắp xếp hay vì một mục đích sử dụng nào đó. Bài viết hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Excel 2007, các bạn có thể thực hiện tương tự với Excel 2010 và Excel 2013.

Đổi số thành chữ trong Excel

Đổi số thành chữ trong Excel

Thường xuyên xử lý và tính toán dữ liệu với bảng tính Excel, nếu với dữ liệu liên quan đến tiền tệ thì việc muốn đổi số thành chữ sẽ rất nhiều. Các bạn cũng có thể thủ công ngồi nhập chữ từ những con số, nhưng nếu với dữ liệu nhiều và đòi hỏi độ chính xác các bạn không thể ngồi nhập thủ công được. Các bạn có thể cài đặt phần mềm vnTools để giúp các bạn đổi số thành chữ một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Sửa lỗi cách chữ trong Word

Sửa lỗi cách chữ trong Word

Soạn thảo văn bản Word nhiều, các bạn sẽ gặp nhiều trường hợp copy và paste sẽ gặp phải lỗi cách chữ trong văn bản. Để khắc phục, sửa lỗi cách chữ trong Word các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013.

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Cách vẽ biểu đồ trong Word

Với các bảng dữ liệu thống kê, tính toán, so sánh…trong tài liệu Word, sẽ rất khó hiểu, khó hình dung nếu có nhiều số liệu vì vậy các bạn muốn thể hiện chúng bằng biểu đồ để người xem dễ hiểu hơn.

Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Biểu đồ giúp các bạn thể hiện tốt hơn bằng việc vẽ thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu mô tả các số liệu trong bảng tính Excel. Microsoft Excel hỗ trợ rất nhiều dạng biểu đồ như: biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, biểu đồ vùng… phù hợp với các loại dữ liệu của các bạn.

Hàm Vlookup trong Excel

Hàm Vlookup trong Excel

Vlookup là hàm tìm kiếm giá trị theo cột, là một trong những hàm tìm kiếm được nhiều người sử dụng. Có thể các bạn đã nghe đến hàm Vlookup nhưng chưa biết cách sử dụng hàm Vlookup như thế nào. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel.

Hàm đếm trong Excel: Count và Countif

Hàm đếm trong Excel: Count và Countif

Việc thường xuyên phải xử lý tính toán dữ liệu với bảng tính Excel, sẽ có rất nhiều khi các bạn cần sử dụng hàm đếm. COUNT và COUNTIF là 2 hàm đếm cơ bản nhất, dễ sử dụng nhưng với những bạn mới tìm hiểu về Excel thì có thể các bạn chưa biết cách sử dụng chúng.

Đếm số ký tự, số dòng, số trang trong Word 2003 2007 2010 2013

Đếm số ký tự, số dòng, số trang trong Word 2003 2007 2010 2013

Tùy vào mục đích và nhu cầu công việc, học tập của mỗi người mà khi soạn thảo văn bản Word các bạn muốn xem tổng số ký tự, số từ, số dòng và số trang của văn bản mình đã soạn thảo. Nhưng các bạn chưa biết cách xem các thông tin đó. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách đếm tổng số ký tự, số dòng và số trang trong các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013.

Cách chuyển PowerPoint sang Word trong Office 2007, 2010, 2013.

Cách chuyển PowerPoint sang Word trong Office 2007, 2010, 2013.

Các bạn muốn chuyển các nội dung trong PowerPoint sang tài liệu Word, thay vì ngồi sao chép từng slide từ PowerPoint sang Word các bạn có thể thanh chóng chuyển đổi tất cả nội dung trong các slide trong PowerPoint sang tài liệu Word chỉ với các thao tác rất đơn giản.

Tạo Hyperlink trong Excel

Tạo Hyperlink trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn tạo liên kết hyperlink đến website, đến sheet khác trong cùng file excel, liên kết đến file excel được tạo mới và liên kết đến địa chỉ email.

Các hàm xử lý văn bản và chuỗi trong Excel

Các hàm xử lý văn bản và chuỗi trong Excel

Trong Excel hỗ trợ nhiều nhóm hàm giúp các bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng một trong số đó là nhóm hàm xử lý văn bản và chuỗi. Bài viết dưới đây tổng hợp các hàm xử lý văn bản và chuỗi trong Excel.

Các hàm tính toán thông dụng trong Excel

Các hàm tính toán thông dụng trong Excel

Excel là bảng tính hỗ trợ các hàm giúp các bạn trong quá trình tính toán và xử lý dữ liệu, nếu các bạn biết các hàm tính toán, cách sử dụng chúng thì công việc của bạn sẽ được xử lý nhanh chóng hơn.

Không cho sao chép copy, chỉnh sửa trong Word

Không cho sao chép copy, chỉnh sửa trong Word

Các bạn muốn chia sẻ các văn bản, tài liệu Word của mình cho mọi người tham khảo nhưng không muốn mọi người sao chép hay chỉnh sửa các văn bản, tài liệu Word đó. Để tài liệu Word không bị sao chép hay chỉnh sửa mà vẫn xem được nội dung trong Word các bạn có thể thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu Word.

Không cho chỉnh sửa nội dung trong PowerPoint

Không cho chỉnh sửa nội dung trong PowerPoint

Các trình chiếu PowerPoint các bạn tạo ra, các bạn muốn chia sẻ với mọi người nhưng không muốn họ sao chép hay chỉnh sửa nội dung trong tài liệu PowerPoint đó. Vì thế các bạn muốn thiết lập không cho phép chỉnh sửa nội dung trong PowerPoint.

Hiển thị thanh cuộn trong Word

Hiển thị thanh cuộn trong Word

Nhiều khi các bạn mở file word nhưng không thấy hiển thị thanh cuộn dọc hay thanh cuộn ngang, các bạn muốn hiển thị lại các thanh cuộn bị ẩn đó để dễ sử dụng Word hơn. Để hiển thị lại thanh cuộn bị ẩn các bạn thực hiện các thao tác theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Chụp và chỉnh sửa ảnh bằng Screenshot trong Excel

Chụp và chỉnh sửa ảnh bằng Screenshot trong Excel

Screenshot là tính năng mới có từ phiên bản Excel 2010, các bạn có thể chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình nhanh chóng ngay trên Excel mà không cần bất kỳ phần mềm chụp ảnh màn hình nào.

Trích xuất nội dung Excel thành dạng ảnh

Trích xuất nội dung Excel thành dạng ảnh

Có nhiều dữ liệu trên bảng tính Excel các bạn muốn chuyển thành hình ảnh để sử dụng trong tài liệu word hay để chia sẻ cho mọi người. Thay vì chụp ảnh dữ liệu trên bảng tính Excel và chỉnh sửa để lấy được hình ảnh chưa nội dung dữ liệu đó các bạn có thể trích xuất trực tiếp từ nội dung Excel thành dạng hình ảnh.

Thêm, tạo chú thích trong Excel

Thêm, tạo chú thích trong Excel

Trong quá trình các bạn sử dụng bảng tính Excel, có nhiều ô dữ liệu đặc biệt các bạn cần nhớ để tránh nhầm lẫn hay quên một số thông tin. Trong bảng tính Excel, hỗ trợ các bạn thêm chú thích cho các ô dữ liệu, các bạn có thể thêm chú thích để giải thích kỹ hơn về ô dữ liệu để khi quên các bạn có thể chọn lại ô dữ liệu để xem.

Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong Excel

Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong Excel

Bảng tính Excel hỗ trợ đa dạng các kiểu dữ liệu cho các ô trong bảng tính: kiểu số, kiểu phần trăm, ngày tháng, thời gian, phân số…, với từng dữ liệu khác nhau các bạn nên định dạng đúng kiểu dữ liệu cho ô dữ liệu đó. Như vậy khi tính toán hay xử lý dữ liệu sẽ dễ dàng và chính xác hơn.