Thủ thuật Excel - Tổng hợp các bài hướng dẫn sử dụng Excel từ cơ bản đến nâng cao áp dụng trong công việc văn phòng, kế toán. Hướng dẫn tự học excel, mẹo excel hay, các hàm excel, bài tập excel, macro... giúp các bạn sử dụng Excel một cách hiệu quả, chuyên nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc. Nếu bạn nào mới bắt đầu học Excel thì có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng toàn bộ các hàm và công thức Excel tại đây.
Spark Lines trong Excel chính là một biểu đồ nhỏ (mini) mà các bạn có thể đặt vào bên trong các ô để quan sát dữ liệu và biểu đồ trên cùng một bảng. Các bạn có thể biết nhiều đến cách sử dụng các Charts trong Excel nhưng có lẽ ít bạn biết đến Sparklines.
Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, vì những lí do nào đó mà đôi khi các bạn muốn ẩn hết các giá trị bằng 0. Để làm được điều này chỉ cần thao tác các bước rất đơn giản, nhưng nếu không để ý các bạn có thể chưa biết cách làm.
Hàm MODE trả về giá trị thường xuyên xuất hiện, lặp lại nhất trong một mảng dữ liệu cho trước. Hàm MODE không phổ biến như những hàm khác nhưng đôi khi các bạn vẫn phải sử dụng hàm MODE để thống kê khi cần.
Hàm Match là một hàm khá phổ biến, được ứng dụng rất nhiều trong quá trình tính toán và xử lý dữ liệu trên bảng tính Excel. Hàm Match giúp các bạn tìm kiếm một giá trị xác định trong một mảng, phạm vi ô sau đó trả về vị trí của giá trị trong mảng, phạm vi đó.
Hàm INT giúp các bạn lấy số nguyên của một số, thường dùng để xử lý kết quả của phép chia trong Excel.
Hàm Find, FindB giúp các bạn tìm một chuỗi văn bản trong một văn bản khác và trả về giá trị là vị trí xuất hiện chuỗi văn bản cần tìm trong văn bản tìm. Tùy vào các ngôn ngữ mặc định khác nhau mà các bạn áp dụng hàm FIND hay FINDB cho đúng.
Hàm Average trong Excel giúp các bạn tính toán giá trị trung bình cộng cho một dãy số, một mảng hoặc tham chiếu chứa số một cách nhanh chóng và chính xác. Các bạn sẽ không phải mất thời gian thực hiện từng phép tính để tính trung bình cộng mà chỉ cần sử dụng trực tiếp hàm Average.
Trong quá trình thao tác với Excel, khi yêu cầu của công việc cần các bạn chuyển đổi từ định dạng số thành dạng văn bản với định dạng được chỉ định phù hợp với mục đích sử dụng. Hàm Text sẽ giúp các bạn thực hiện được điều đó.
Hàm Power là một hàm tính lũy thừa của một số cơ sở với số mũ cho trước, nếu các bạn chưa hiểu rõ về cú pháp hay cách sử dụng hàm Power thì các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.
Tính toán dữ liệu trong bảng tính Excel, các bạn sẽ không thể bỏ qua các hàm chia. Các hàm chia là những hàm thông dụng và thường xuyên được sử dụng khi cần thực hiện các phép chia.
Đôi khi bảng dữ liệu các bạn nhập bắt buộc phải viết chữ nghiêng cho tiêu đề để thuận tiện cho việc theo dõi.
Trong cùng một ô dữ liệu có nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, các bạn muốn tách các dữ liệu trong ô dữ liệu theo kiểu dữ liệu của nó. Ví dụ trong các ô dữ liệu các bạn nhập có cú pháp Giá trị tiền tệ - Đơn vị tiền tệ các bạn muốn tách riêng đơn vị tiền tệ ra một ô khác ô chứa giá trị tiền tệ để tính toán giá trị tiền tệ thuận tiện nhất. Excel hỗ trợ tính năng tách các dữ liệu trong ô giúp các bạn thực hiện điều trên.
Hàm IF là hàm thông dụng trong Excel, với những bạn thường xuyên thao tác với bảng tính Excel thì hầu như ai cũng biết đến hàm IF. Nhưng với những bạn mới tìm hiểu Excel có thể biết hàm IF nhưng chưa hiểu rõ về hàm. Bài viết dưới đây mô tả cú pháp và cách sử dụng hàm IF trong Excel, các bạn cùng theo dõi nhé.
Các bạn thường xuyên sử dụng hàm Average để tính giá trị trung bình cho dữ liệu trong bảng tính Excel. Nhưng nếu tính giá trị trung bình với điều kiện cho trước thì hàm Average không thể xử lý được trừ khi các bạn kết hợp với hàm khác nữa. Hàm Daverage có thể giúp các bạn tính giá trị trung bình với điều kiện cho trước, các bạn sẽ không phải kết hợp hàm nếu sử dụng Average.
Mặc định độ rộng của cột và độ cao của hàng trong Excel có thể không phù hợp với dữ liệu mà các bạn nhập vào. Các bạn muốn thay đổi độ rộng, độ cao của hàng và cột để dữ liệu được hiển thị đầy đủ trên các ô trong Excel. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn một số cách thay đổi độ rộng của cột, độ cao của hàng trong Excel.
Hàm Rank trong Excel là hàm được rất nhiều người sử dụng trong quá trình xử lý dữ liệu. Với những người làm ngành kế toán thì hàm Rank rất phổ biến. Những bạn mới tìm hiểu về các hàm trong Excel có thể chưa biết cú pháp, cách sử dụng hàm Rank. Bài viết dưới đây mô tả chức năng, cú pháp và cách sử dụng hàm Rank trong Excel.
Trong quá trình thao tác với các bảng dữ liệu trong Excel thì việc lọc dữ liệu trong các bảng dữ liệu là việc làm rất cần thiết và hay được thực hiện. Có nhiều cách lọc và các chức năng giúp các bạn lọc dữ liệu trong các bảng dữ liệu. Chức năng Advanced Filter là một trong những chức năng giúp các bạn lọc dữ liệu, Advanced Filter không hạn chế điều kiện lọc nên sẽ giúp các bạn lọc dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Hàm Index là hàm có thể tham chiếu đến bất kỳ ô nào trên bảng tính Excel, nó được kết hợp với rất nhiều hàm khác và đem lại hiệu quả không hề nhỏ. Để sử dụng hết hiệu quả của hàm Index trước tiên các bạn nên biết cú pháp và cách sử dụng cơ bản của hàm để sau này sử dụng hàm Index hiệu quả hơn. Các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây, bài viết hướng dẫn cú pháp và các sử dụng của các dạng hàm Index.
Với những dữ liệu hay định dạng tương tự nhau, thay vì các bạn nhập lại lần lượt tất cả thì việc sao chép (copy) dữ liệu trong Excel là rất cần thiết. Sử dụng các cách sao chép dữ liệu các bạn có thể nhanh chóng copy dữ liệu, công thức, định dạng…
Các tính năng trong Excel rất nhiều nhưng chưa phải là đủ, với các hàm phức tạp hay các tính năng trong Excel không có các bạn có thể cài thêm Add-in để thao tác và xử lý dữ liệu dễ dàng hơn. Khi không cần thiết các bạn có thể gỡ bỏ Add-in ra khỏi Excel.
