Thủ Thuật Excel

Sử dụng Excel để xử lý, tính toán dữ liệu giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn. Nhưng khi chia sẻ dữ liệu với người khác các bạn không muốn bị người khác sửa các công thức mà các bạn đã lập ra. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn biết cách khóa các công thức trong Excel, các bạn cùng theo dõi!

Trong Excel, khi các bạn nhập nội dung vào một ô và sau đó các bạn nhập nội dung phía dưới ô đó có các ký tự giống với ký tự đầu của nội dung ô trên. Nội dung của ô trên sẽ được gợi ý hiển thị ở ô dưới, điều này nhiều khi khiến các bạn cảm thấy rất phiền phức.

Trong các bài trước đã giới thiệu đến các bạn các nhóm hàm trong Excel như hàm thống kê, hàm tính toán, hàm thông tin … Bài viết này sẽ tổng hợp các hàm và công dụng của từng hàm trong nhóm hàm dữ liệu (Database funtions) trong Excel. Các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, sẽ có rất nhiều trường hợp mà các bạn cần lấy ngẫu nhiên một số, một ký tự trong một khoảng nào đó. Các bạn có thể nghe nói đến hàm RAND() nhưng các bạn lại chưa biết cú pháp và cách sử dụng hàm như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ mô tả cú pháp và cách sử dụng hàm RAND(), các bạn cùng theo dõi nhé!

Hàm OFFSET() trả về tham chiếu tới một vùng, cách một ô hoặc phạm vi ô với số hàng và số cột được các bạn chỉ định. Tham chiếu trả về có thể là một ô hoặc một phạm vi ô mà các bạn có thể chỉ rõ số hàng và số cột cần trả về.

Hàm LEFT() và LEFTB() là hai hàm cắt chuỗi được sử dụng rất nhiều trong quá trình xử lý chuỗi với bảng tính Excel. Hàm LEFT() và LEFTB() giúp các bạn cắt chuỗi ký tự phía bên trái chuỗi văn bản một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Hàm CELL() trả về thông tin định dạng, vị trí hay nội dung của một ô tùy theo yêu cầu của các bạn. Khi cần tra cứu thông tin của một ô thì hàm CELL() là hàm được sử dụng nhiều nhất.

Hàm LOOKUP() trả về một giá trị từ một vùng dữ liệu gồm 1 cột hoặc 1 hàng, hoặc từ một mảng. Hàm LOOKUP() là hàm cải tiến từ hai hàm VLOOKUP() và hàm HLOOKUP() vì nó có thêm chức năng phân biệt vùng tìm kiếm là dạng hàng hay dạng cột.

Hàm MID() trả về một chuỗi ký tự từ một chuỗi văn bản, với vị trí bắt đầu trích xuất từ chuỗi văn bản và số lượng ký tự trả về của chuỗi ký tự là được chỉ định. Hàm dùng trong các ngôn ngữ sử dụng bộ ký tự byte đơn (SBCS) và luôn luôn đếm mỗi ký tự là 1. Hàm MIDB() trả về một chuỗi ký tự từ một chuỗi văn bản với vị trí bắt đầu trích xuất và số lượng byte trả về được chỉ định. Hàm đếm mỗi ký tự byte kép là 2 khi ngôn ngữ mặc định là một trong các ngôn ngữ hỗ trợ DBCS.

Hàm VALUE() được dùng để chuyển một chuỗi số về dạng số. Hàm VALUE() thường được sử dụng kết hợp với các hàm cắt chuỗi: hàm LEFT() – cắt chuỗi ký tự bên trái, hàm RIGHT() – cắt chuỗi ký tự bên phải, hàm MID() - cắt chuỗi ký tự ở giữa. Vì khi cắt chuỗi thì định dạng của chuỗi được cắt chưa phải là định dạng số, các bạn cần sử dụng hàm VALUE() để chuyển nó về dạng số.

Hàm SQRT() trong Excel giúp các bạn nhanh chóng tính căn bậc hai của một số bất kỳ mà các bạn muốn. Cú pháp và cách sử dụng hàm rất đơn giản nhưng nếu bạn nào chưa biết thì cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Sử dụng hàm MINA() và hàm MAXA() để tìm giá trị nhỏ nhất và giá trị lớn nhất trong danh sách các giá trị bao gồm các giá trị logic và dạng biểu thị số bằng văn bản trong tham chiếu.

Hàm DATE() trả về kết quả là ngày tháng năm được định dạng tương ứng với ngày tháng năm được nhập vào dựa trên chỉ tiêu ngày tháng năm.

Trong nhóm hàm văn bản (text functions) thì các hàm chuyển đổi kiểu chữ trong văn bản là những hàm khá cần thiết và thường được sử dụng khi thao tác, xử lý văn bản và chuỗi.

Các bạn đã biết cách tính tổng trong Excel với hàm SUM(), nhưng để tính tổng các ô thỏa mãn với nhiều điều kiện cho trước thì có thể các bạn chưa biết. Hàm SUMIFS() giúp các bạn nhanh chóng tính tổng các ô trong phạm vi thỏa mãn với một hay nhiều điều kiện.

Ở những bài trước các bạn đã biết đến hàm COUNT() đếm các ô chứa số và hàm COUNTIF() đếm các ô theo một điều kiện chỉ định. Nhưng nhiều khi các bạn cần đếm các ô theo nhiều điều kiện thì không thể áp dụng hai hàm này. Trong trường hợp này các bạn cần sử dụng hàm COUNTIFS() để thực hiện.

Tổng hợp cú pháp và chức năng của các hàm trong nhóm hàm toán học và lượng giác.

Các hàm luận lý (logical) được sử dụng rất nhiều trong quá trình xử lý dữ liệu trong Excel. Nếu các bạn chưa biết hết về các hàm luận lý thông dụng thì cùng theo dõi bài viết dưới đây. Bài viết tổng hợp cú pháp và chức năng của các hàm trong nhóm hàm luận lý trong Excel.

Để thuận tiện cho việc chọn hàm sao cho phù hợp với yêu cầu khi các bạn cần xử lý thông tin trong bảng tính Excel. Bài viết dưới đây tổng hợp các hàm cùng với chức năng của từng hàm trong nhóm hàm thông tin trong bảng tính Excel.

Hàm thống kê chia thành 3 nhóm nhỏ: nhóm hàm về Thống Kê, nhóm hàm về Phân Phối Xác Suất và nhóm hàm về Tương Quan và Hồi Quy Tuyến Tính.