Thủ Thuật Excel

Công cụ Google Sheet của Google là một công cụ tạo bảng tính trực tuyến tuyệt vời, công cụ này cung cấp hầu hết tất cả các chức năng cơ bản nhưng vẫn còn một số tính năng nâng cao còn thiếu.

Nếu bạn làm việc với các bảng tính Excel thường xuyên thì chúng ta có thể dễ dàng tìm ra những điểm khác nhau trên các file Excel.

Có rất nhiều nguyên nhân khiến file Excel của bạn nặng một cách bất thường. Chúng hầu hết đều do người sử dụng sai sót trong việc thực hiện tương tác với dữ liệu.

Hàm lấy chuỗi ký tự trong Excel gồm có 3 loại LEFT, MID và RIGHT với các chức năng lấy chuỗi khác nhau.

Để so sánh dữ liệu trên 2 sheet khác nhau nhưng trong cùng một file Excel, chúng ta có nhiều phương pháp khác nhau

Để so sánh dữ liệu trên hai cột trong file Excel chúng ta sẽ dùng chức năng Conditional Formating của Excel.

Khi soạn thảo văn bản bằng Excel, bạn sẽ gặp phải trường hợp các dòng hoặc các cột có độ rộng không bằng nhau khiến văn bản của bạn nhìn vào trông rất xấu.

Trong khi sử dụng Excel để tính toán các số liệu từ ít tới một vài cho tới nhiều là hàng triệu giá trị. Với những số liệu có phương thức tính toán giống nhau, việc ghi đi ghi lại một công thức giống y hệt sẽ gây mất thời gian và công sức của người dùng.

Thông thường chúng ta thường sử dụng các phần mềm chuyên dụng để tạo mã vạch (barcode). Nhưng tôi khẳng định là ta hoàn toàn có thể tạo mã vạch dễ dàng và nhanh chóng bằng Word và Excel, bạn có tin không?

Các bạn chưa biết cách dùng hàm IF kết hợp hàm VLOOKUP trong những trường hợp nào để đạt hiệu quả tối ưu nhất.

Không giống như Microsoft Word, Microsoft Excel không có tính năng thay đổi các kí tự để chuyển từ chữ hoa thành chữ thường.

Thông thường các bạn hay sử dụng trực tiếp Merge & Center để gộp ô trong Excel, nhưng các ô có dữ liệu thì các bạn sẽ bị mất dữ liệu ở các ô phía sau vì Merge Cell chỉ giữ lại dữ liệu ở ô đầu tiên.

Excel có 2 hàm liên quan đến lấy phần nguyên: QUOTIENT, INT. Có rất nhiều người có sự nhầm lẫn giữa hai hàm này, chỉ khi hiểu rõ về bản chất của từng cái bạn mới có thể sử dụng chúng một cách chính xác nhất.

Trong quá trình soạn thảo dữ liệu có đôi lúc bạn cần phải tách cột Họ và tên thành hai cột Họ và cột Tên để phục vụ các mục đích khác nhau ví dụ như để sắp xếp danh sách theo Alpha B.

Excel là bảng tính hỗ trợ bạn trong những công việc như tính toán hay thống kê số liệu. Excel có rất nhiều loại hàm giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tính toán, trong đó có hàm căn bậc hai SQRT và SQRTPI.

Đôi khi những bảng dữ liệu dài đến hàng trăm trang Excel sẽ làm bạn hoa mắt nếu cố gắng muốn tìm một một mục dữ liệu nhỏ nào đó.

Đôi khi trong lúc soạn thảo văn bản, bạn cần có thanh thước kẻ Ruler nằm ở phía trên và bên trái văn bản soạn thảo để có thể căn chỉnh lề, đặt tab hoặc căn chỉnh các ô trong bảng văn bản cho thật đẹp.

Các bạn đang muốn chèn dấu tick trong Word và Excel để văn bản của các bạn đẹp và khoa học hơn.

Tính năng copy (sao chép), paste (dán dữ liệu) là tính năng quen thuộc và hữu ích khi các bạn sử dụng Excel.

Trong Excel có 3 hàm cơ bản giúp các bạn tách chữ ra khỏi chuỗi trong Excel là hàm LEFT, hàm RIGHT, hàm MID.