Thủ Thuật Văn Phòng

Thủ thuật tin học văn phòng - Chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn sử dụng các ứng dụng phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Access, PDF một cách nhanh chóng, hiệu quả. Các thủ thuật, mẹo hay hữu ích cho người dùng tin học văn phòng để nâng cao hiệu suất công việc.

Tạo mật khẩu cho tập tin PDF bằng Word 2013

Tạo mật khẩu cho tập tin PDF bằng Word 2013

PDF là một trong những định dạng file được sử dụng rất phổ biển, các bạn có thể sử dụng nhiều trình duyệt để tạo và đọc file PDF. Nhưng nếu máy tính các bạn có cài đặt Microsoft Office 2010, 2013 thì các bạn có thể tạo tập tin và tạo mật khẩu cho tập tin PDF trực tiếp bằng Word 2010, 2013.

Hướng dẫn chèn Texbox trong Word

Hướng dẫn chèn Texbox trong Word

Word là chương trình soạn thảo văn bản được rất nhiều người sử dụng bởi những tính năng hữu ích của nó có thể đáp ứng được mục đích sử dụng của mọi người. Hộp Text Box trong Word là một trong rất nhiều tính năng hữu ích đang được mọi người sử dụng rộng rãi hơn trong tài liệu, văn bản Word của mình. Với nhiều bạn đang tìm hiểu hộp Text Box thì bài viết dưới đây sẽ giúp ích các bạn rất nhiều. Các bạn cùng theo dõi bài viết hướng dẫn cách sử dụng Text Box trong Word.

Tạo dòng chấm chấm (......) trong Word

Tạo dòng chấm chấm (......) trong Word

Trong khi soạn thảo các bạn cần có những dòng được để bằng các dòng chấm, thay vì các bạn nhấn dấu chấm từ đầu đến hết dòng thì các bạn chỉ cần cài đặt Tab để nhanh chóng tạo dòng chấm với phím Tab.

Tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010

Tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010

Để tạo mục lục tự động trong Word 2010 có 3 bước cơ bản như sau: - 1. Đánh dấu tất cả các mục có trong mục lục. - 2. Tạo mục lục tự động. - 3. Trường hợp nội dung bài của bạn có thay đổi trong mục lục bạn nên cập nhật lại mục lục.

Chuyển tài liệu từ Word 2007, 2010 sang 2003

Chuyển tài liệu từ Word 2007, 2010 sang 2003

Hiện nay đã có rất nhiều phiên bản mới cải tiến hơn Microsoft Ofice 2003 như 2007, 2010, 2013,… Nhưng vì một lý do nào đó mà có rất nhiều người ưa sử dụng Microsoft Office 2003 hơn. Vấn đề đặt ra là Office 2003 không thể đọc được file có phiên bản cao hơn. Nhiều bạn rất lúng túng khi gặp file tài liệu có phiên bản cao hơn trong khi máy tính của mình là phiên bản cũ. Cài đặt bộ phiên bản mới tốn rất nhiều thời gian và nó không phải là cách mà nhiều bạn ưa sử dụng word 2003 lựa chọn.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013

Mỗi một tài liệu đều cần phải có mục lục để người đọc hiểu và nắm bắt nhanh nội dung của cuốn tài liệu dày hàng trăm trang khi mới nhìn sơ qua mục lục. Vậy mục lục là cần thiết đối với mọi tài liệu đặc biệt tài liệu có khối lượng lớn. Mình sẽ giới thiệu cách tạo mục lục tự động nhanh nhất trong Word 2013.

Cách đọc file PDF trên trình duyệt - Mở file PDF online

Cách đọc file PDF trên trình duyệt - Mở file PDF online

Các bạn tìm tài liệu trên mạng có định dạng là PDF, nếu muốn đọc được tài liệu đó thường các bạn sẽ tải tài liệu PDF đó về máy và mở bằng các phần mềm đọc file PDF như Foxit Reader, Adobe Reader… phải được cài đặt sẵn trên máy tính. Việc làm này sẽ làm các bạn mất nhiều thời gian nếu như cần sử dụng ít dữ liệu trong một tài liệu PDF và các bạn phải sử dụng rất nhiều tài liệu PDF khác. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu tới các bạn một cách đọc file PDF nhanh chóng trên các trình duyệt web như Google Chrome, Firefox, Internet Explorer. Các bạn sẽ không cần tải về máy tính mà có thể xem trực tiếp trên bất kỳ trình duyệt web nào mà các bạn đang sử dụng bằng docs.google.com.

Hướng dẫn căn lề trong Excel - Chỉnh lề Excel trước khi in

Hướng dẫn căn lề trong Excel - Chỉnh lề Excel trước khi in

Các bạn cần in tài liệu Excel, để tài liệu in ra đẹp và không bị lệch các bạn cần căn chỉnh lề trước khi in. Nhưng nhiều bạn chưa biết cách căn chỉnh lề trong Excel vì ít làm việc với Excel. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh lề trong Excel có thể các bạn muốn biết.

Hướng dẫn đổi inch sang cm trong Word

Hướng dẫn đổi inch sang cm trong Word

Mặc định đơn vị trong Word và Excel là inches tuy nhiên khi các bạn cần chỉnh lề cho Word hay Excel thì sử dụng inches các bạn sẽ khó căn chỉnh hơn. Vì thế các bạn muốn chuyển đổi sang đơn vị centimeters để tiện căn chỉnh trong Word và Excel hơn.

Cách xóa dòng, cột, bảng trong Word - Hướng dẫn xóa table trong Word

Cách xóa dòng, cột, bảng trong Word - Hướng dẫn xóa table trong Word

Cách xóa dòng, cột, bảng trong Word Thao tác với bảng trong Word các bạn gặp phải khó khăn khi thừa dòng, thừa cột.. các bạn cần xóa dòng, cột và đôi khi các bạn cần xóa bảng không cần thiết. Nếu chỉ nhấn phím Delete thông thường thì sẽ không thể xóa được. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách bạn cách xóa dòng, cột, bảng trong Word 2007, 2010, 2013.

Cách viết phân số trong Word

Cách viết phân số trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản các bạn nhiều khi cần nhập các công thức phân số, nhưng nhiều bạn chưa biết cách nhập phân số trong Word thế nào? Cách đơn giản nhất để các bạn có thể viết phân số trong Word nhanh chóng và không cần sử dụng các add-ins khác, các bạn thực hiện như sau:

Cách tạo album ảnh bằng PowerPoint

Cách tạo album ảnh bằng PowerPoint

Các bạn muốn tạo album ảnh nhưng các bạn lại không biết sử dụng các phần mềm tạo album ảnh vì chúng quá phức tạp. Để tạo 1 album ảnh với cách thực hiện đơn giản các bạn có thể sử dụng trực tiếp Microsoft PowerPoint trong bộ Microsoft Office để tạo album ảnh cho riêng mình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo album ảnh bằng PowerPoint.

Chuyển đổi văn bản thành Bảng (Table) và Bảng thành văn bản trong Word

Chuyển đổi văn bản thành Bảng (Table) và Bảng thành văn bản trong Word

Tùy vào mục đích mà các bạn có nhu cầu chuyển đổi văn bản thành bảng và bảng thành văn bản trong Word. Các bạn có thể sử dụng trực tiếp tính năng chuyển đổi văn bản thành bảng hoặc bảng thành văn bản mà Microsoft Word hỗ trợ. Nếu các bạn chưa biết cách chuyển đổi các bạn cùng theo dõi bài viết sau.

Xoay ngang 1 trang bất kỳ trong Word

Xoay ngang 1 trang bất kỳ trong Word

Xoay ngang toàn bộ văn bản Word thì chắc hẳn các bạn đều biết, nhưng thường thì trong văn bản Word các bạn chỉ muốn xoay ngang một trang Word bất kỳ để nhập nội dung phù hợp còn các trang khác trong tài liệu vẫn giữ nguyên.

Cách xoá trang trắng trong Word

Cách xoá trang trắng trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều khi các bạn vô tình tạo ra những trang trắng, trang dư thừa mà các bạn không biết vì sao nó xuất hiện. Các bạn muốn xóa những trang trắng không cần thiết đó đi để văn bản hoàn chỉnh hơn. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách xóa trang trắng trong Word.

Cách hủy lệnh in ngay lập tức

Cách hủy lệnh in ngay lập tức

Các bạn đặt lệnh in file tài liệu dài hàng chục hàng trăm trang nhưng nhận ra mình in sai tài liệu và muốn nhanh chóng hủy lệnh in. Nhiều người chưa biết các cách khắc phục tình trạng này mà chỉ đơn giản lấy giấy ra khỏi máy tin và tắt máy in. Nhưng đó chỉ là một cách mà cách đó sẽ hại đến phần cứng của máy in cũng như tuổi thọ của nó. Bài viết dưới đây trình bày một số cách giúp các bạn có thể hủy lệnh in.

Cách sử dụng chú thích, ghi chú (comment) trong Word

Cách sử dụng chú thích, ghi chú (comment) trong Word

Chức năng comment trong Word giúp các ban tạo các ghi chú cho dòng hay đoạn văn bản trong tài liệu Word. Các bạn có thể ghi chú bất kỳ dòng hay đoạn văn bản nào khi cần thiết. Bài viết dưới đây hướng dẫn sử dụng chức năng comment (ghi chú) trong Word.

Xóa bảng trong Word - Xóa Table trong Word

Xóa bảng trong Word - Xóa Table trong Word

Soạn thảo văn bản, tài liệu trong Word đôi khi các bạn tạo bảng và nhập các thông tin để tiện theo dõi. Và khi không cần thiết các bạn lại muốn xóa bảng dữ liệu khỏi tài liệu Word. Nhưng các bạn lại gặp phải khó khăn trong việc xóa bảng và cả nội dung trong bảng.

Trình bày văn bản Word đẹp - Trình bày đẹp trong Word

Trình bày văn bản Word đẹp - Trình bày đẹp trong Word

Hiện nay việc sử dụng Microsoft Word để soạn thảo các văn bản, giấy tờ, đơn từ… là việc làm thường xuyên của mọi người. Nhưng để có một văn bản đẹp, đúng chuẩn thì nhiều người còn khó khăn trong việc chỉnh sửa. Vậy làm sao để trình bày một văn bản, đơn từ.. trong Word đẹp, các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Đính kèm tài liệu vào file word - Đính kèm file trong word

Đính kèm tài liệu vào file word - Đính kèm file trong word

Đôi khi các bạn cần chèn một file Word khác vào file Word đang soạn thảo, để khi cần các bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào file là có thể mở file đó lên.

Đính kèm file vào Word không phải ai cũng biết cách thực hiện, với những bạn chưa tìm hiểu nhiều về Word thì sẽ chưa để ý đến việc này.