Trong văn bản Word có nhiều hình ảnh, khi có nhu cầu sử dụng các hình ảnh đó các bạn cần phải lấy các hình ảnh trong văn bản ra. Thay vì chụp ảnh màn hình từng hình ảnh, hay sử dụng phần mềm để lấy các hình ảnh từ file Word ra. Các bạn có thể lấy các hình ảnh từ file Word nhanh nhất mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm nào.
Hiện nay, thay vì tạo danh mục tài liệu tham khảo và trích dẫn thủ công thì hiện nay rất nhiều bạn đã sử dụng trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo bằng Citation & Bibliography trong Reference của Word. Có rất nhiều chuẩn được mặc định trong Style của Citation & Bibliography. Nhưng ngoài ra còn có các chuẩn được mọi người hay sử dụng và một trong số đó chính là chuẩn IEEE.
Nhiều khi trong quá trình soạn thảo văn bản, các bạn hay gặp những lỗi mà không biết tại sao xuất hiện lỗi đó. Một trong số những lỗi thường gặp đó chính là bị lệch dấu trên các ký tự chữ hoa. Bạn không biết làm sao để sửa lỗi đó?
Thường xuyên phải làm việc với Word, với các tài liệu dài nhiều trang thì việc sử dụng Styles để định dạng nhanh các tài liệu một cách chuyên nghiệp là rất cần thiết. Styles có thể giúp các bạn tạo mục lục tự động một cách nhanh chóng, định dạng văn bản theo chuẩn nhất định.
Macro là lệnh thực thi một kịch bản công việc, được tích hợp trong Word nó có thể tự động chạy khi các bạn đã tạo nó, giúp các bạn không cần thực hiện các công việc lặp đi lặp lại trong Word.
Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, khi lưu các văn bản lại thì Office luôn ngầm lưu một số thông tin liên quan đến văn bản như: tên người viết, ngày viết, chỉnh sửa… Nếu tài liệu chỉ để sử dụng trên máy tính thì chắc không cần quan tâm đến nó. Nhưng nếu các bạn chia sẻ lên Internet mà các bạn muốn bảo mật thông tin của mình không cho người khác biết. Các bạn cần ẩn thông tin cá nhân trong tài liệu Word tránh cho người sử dụng biết thông tin.
Khi các bạn soạn thảo các văn bản trong Word, các bạn thường sẽ có một trang bìa cho văn bản đó. Để tạo trang bìa bắt mắt các bạn cần tạo khung viền đẹp cho trang bìa đó. Với nhất nhiều khung viền đẹp mà Microsoft cung cấp, các bạn sẽ có được khung viền đẹp như mong muốn.
Trong Word có rất nhiều tab có thể giúp ích các bạn nhiều trong quá trình soạn thảo các loại văn bản, giúp các bạn viết chữ, viết văn bản tại một vị trí bất kỳ nhưng vẫn thẳng hàng, vẫn được canh đều.
Thường xuyên làm việc với việc soạn thảo Word chắc hẳn các bạn biết cách đánh số trang cho cả văn bản Word. Nhưng với những tài liệu như các luận văn, đồ án.. những phần mục lục, mở đầu hay kết thúc thường sẽ không đánh số trang các trang đó mà sẽ chỉ đánh số trang trong phần nội dung.
Trước khi soạn thảo thường thì các bạn hay cài đặt font chữ và cỡ chữ trong Font đầu tiên. Việc làm đó đơn giản nhưng nếu bạn phải làm việc nhiều với Word thì việc đặt font và cỡ chữ sẽ rất mất thời gian.
Nhu cầu sử dụng Word trong việc soạn thảo khá lớn, các bạn muốn sử dụng theo từng mục đích khác nhau, và muốn sử dụng đơn vị đo trong Word các bạn cần biết cách thay đổi đơn vị đo trong Word phù hợp với nhu cầu của mình.
Do nhiều mục đích và nhu cầu khác nhau trong công việc hay học tập mà các bạn cần phải chuyển văn bản Word sang file ảnh JPG. Muốn chuyển đổi văn bản Word sang hình ảnh JPG các bạn có thể sử dụng phần mềm DOC to Image Converter, phần mềm dễ sử dụng chuyển đổi nhanh chóng.
Tùy mục đích của mỗi người, có người muốn chèn Video vào Word để thêm video hướng dẫn chi tiết hơn so với hướng dẫn bằng chữ trong Word, có người muốn chèn Video vào Word để lưu lại những đoạn video trong một chuỗi nhật ký nào đó…
Trong các phiên bản Word thời gian tự động lưu văn bản soạn thảo thường là 10 phút, nhưng 10 phút là quá lâu trong khi gặp các trường hợp bất ngờ sẽ không kịp lưu lại văn bản đang soạn thảo. Các bạn hoàn toàn có thể thay đổi thời gian tự động lưu văn bản sao cho phù hợp.
Khi viết tài liệu, người ta thường tạo chú thích để giải thích rõ hơn ý nghĩa của một từ hay một cụm từ là điều vô cùng cần thiết. Điều đó sẽ làm cho người đọc hiểu hết được ý nghĩa của từ hay cụm từ mà người viết muốn truyền đạt. Việc tạo các chú thích trong các văn bản Word rất dễ dàng và nhanh chóng nhờ chức năng có sẵn trong Microsoft Word.
Hiện nay, tính năng Protected View có chức năng bảo vệ văn bản khi gửi và nhận qua Email. Thế nhưng nhiều khi tính năng này làm ta cảm thấy phiền toái và không cần thiết. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn vô hiệu hóa tính năng này trên Office 2010.
Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản quen thuộc được hầu hết mọi người sử dụng, ngoài chức năng soạn thảo mạnh mẽ Word còn tích hợp rất nhiều phím tắt giúp tiết kiệm thời gian để định dạng font chữ, tăng tốc độ soạn thảo...bài viết này sẽ tổng hợp tất cả các phím tắt trong Word cho bạn tham khảo.
Bạn thường xuyên phải soạn thảo tài liệu và trong quá trình đó một từ hay một cụm từ thường xuyên lặp đi lặp lại trong văn bản của bạn. Nếu cứ phải viết đi viết lại như vậy sẽ rất mất thời gian vậy tại sao ta không sử dụng một biện pháp vừa tiết kiệm công sức lại không tốn quá nhiều thời gian của bạn đó là tạo phím tắt cho những từ hay cụm từ thường xuyên được lặp lại đó?
Trong quá trình học tập, chúng ta thường xuyên phải viết các công thức hóa học hay các phương trình bậc nhất, phương trình bậc hai. Vậy để có thể viết được chúng trong phần mềm Microsoft Word ta làm thế nào?
Trong quá trình làm luận văn, báo cáo các bạn thường phải tạo mục lục. Tuy nhiên việc tạo mục lục thủ công thường mất rất nhiều thời gian của bạn hơn nữa nhược điểm của việc tạo mục lục bằng tay đó là khi bạn muốn mở đến một trang trong văn bản bạn phải mất thời gian mở đến trang đó. Do đó để tiết kiệm thời gian cũng như nhanh chóng mở đến trang mà bạn muốn xem (bạn chỉ việc giữ phím Ctrl+ kích chuột trái vào trang mà bạn muốn đến là bạn đã được đến trang mà bạn muốn), Thuthuatphanmem.vn xin hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục tự động trong Word.
