Để vẽ một sơ đồ tổ chức trong Word các bạn có thể sử dụng một trong hai cách đó là sử dụng SmartArt và sử dụng công cụ Shapes. Sử dụng SmartArt sẽ giúp các bạn vẽ sơ đồ tổ chức nhanh chóng hơn so với sử dụng công cụ Shapes. Nhưng sử dụng công cụ Shapes các bạn có thể vẽ sơ đồ tổ chức theo nhiều kiểu khác nhau hơn.
Tính năng Replace trong Word các bạn thường biết đến với chức năng thay thế từ thường sử dụng để tìm kiếm và thay thế từ trong Word. Nhưng ngoài chức năng mà các bạn thường xuyên sử dụng thì Replace còn giúp các bạn đảo vị trí các từ trên Word.
Khi các bạn mới làm quen với việc soạn thảo văn bản bằng Word thì các bạn khó có thể căn chỉnh cho văn bản chuẩn và đẹp được. Lúc này các bạn cần sử dụng đến các đường kẻ (đường lưới ) trong Word. Các đường kẻ ô giúp các bạn căn chỉnh dễ dàng văn bản Word mà khi in văn bản thì các đường kẻ này sẽ không được in cùng.
Các bạn muốn chèn ngày giờ trong Word để theo dõi thời gian ngay trên văn bản Word một cách nhanh chóng hơn. Tính năng này có sẵn trong Word, nhưng nếu các bạn chưa biết đến thì có thể theo dõi bài viết dưới đây. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách chèn ngày giờ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013.
Các bạn thường hay sử dụng Excel để tính toán dữ liệu trong các bảng biểu, nhưng nếu dữ liệu đó nằm trong tài liệu Word các bạn cũng có thể thực hiện tính toán trực tiếp trên Word mà không cần mất thời gian sử dụng các ứng dụng hỗ trợ tính toán.
Microsoft Word giúp các bạn soạn thảo và đọc các tài liệu một cách dễ dàng, nhưng nếu các bạn muốn tập trung vào đọc tài liệu thì các bạn có thể chuyển sang chế độ đọc ngược – Inverse. Word sẽ thu gọn các thanh công cụ và chuyển sang nền đen chữ trắng giúp các bạn đọc tài liệu hiệu quả hơn.
Trong quá trình soạn thảo văn bản bằng Word, các bạn muốn nhanh chóng thêm hình ảnh của một ứng dụng đang được mở trên màn hình máy tính vào văn bản. Microsoft Word 2013 hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng hữu ích và một trong số đó là chụp ảnh màn hình. Với công cụ Screenshot Tool các bạn có thể nhanh chóng chụp ảnh màn hình máy tính và chèn vào văn bản Word.
Trong khi đang soạn thảo tài liệu Word, các bạn quên vị trí đã lưu file trong máy tính. Các bạn có thể xác định lại vị trí file đã lưu bằng công cụ Quick Access Toolbar. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách xác định nhanh vị trí lưu file hiện tại trong Word 2013 bằng thanh công cụ Quick Access Toolbar.
Các bạn cần thay đổi hướng của văn bản trong textbox khi đặt textbox bên lề văn bản, hay các bạn cần thay đổi hướng của văn bản trong các ô tiêu đề bảng… Tất cả điều đó đều có thể thực hiện được nhanh chóng với tính năng Text Direction trong Word.
Các bạn vẫn hay sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X và Ctrl + C để di chuyển và sao chép văn bản, sử dụng tổ hợp Ctrl + V để dán văn bản. Nhưng Word còn hỗ trợ các bạn tổ hợp phím Shift + F2 và phím F2 để sao chép và di chuyển văn bản trong Word. Đây cũng là một cách giúp các bạn thực hiện nhanh hơn.
Tài liệu Word của các bạn sẽ sinh động và dễ hiểu hơn khi các bạn chèn thêm các đoạn video. Video đó không nhất thiết phải có trên máy tính của các bạn vì Microsoft Word 2013 hỗ trợ các bạn chèn video online. Để tìm hiểu thêm về vấn đề này các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.
Thường xuyên sử dụng Word để soạn thảo tài liệu, các văn bản.. nhiều khi vì lý do nào đó mà các bạn muốn ẩn đoạn văn bản, nhưng các bạn chưa biết cách thực hiện. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách ẩn, hiện một đoạn văn bản bất kỳ trong Word một cách nhanh chóng.
Tập tin được mở gần đây – Recent Files hiển thị những file mà các bạn đã mở gần đây trên Word. Tính năng này khá hữu ích, giúp các bạn mở nhanh các tập tin Word mới làm việc gần đây. Nhưng đôi khi các bạn sẽ thấy phiền phức khi có nhiều tài liệu quan trọng mà các bạn không muốn ai sử dụng Word trên máy tính của bạn nhìn thấy.
Bạn thường xuyên soạn thảo văn bản bằng Word, các bạn muốn xác định quyền sở hữu với những tài liệu Word đó. Trong Word có hỗ trợ các bạn cách đóng dấu "bản quyền" vào nội dung tập tin Word, các bạn có thể sử dụng tính năng đó để xác định quyền sở hữu của mình với tập tin Word. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách đóng dấu bản quyền vào nội dung tập tin trong Word 2013.
Trong quá trình các bạn sử dụng Word, đôi khi các bạn sẽ gặp phải các trường hợp mở tập tin Word nhưng lỗi không mở được. Các bạn không biết phải làm sao khi tập tin đó lại là tập tin chưa nhiều dữ liệu quan trọng. Trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng Repair có sẵn trong Word và phần mềm giúp các bạn khôi phục tập tin Word bị lỗi.
Microsoft Office 2013 cập nhật tới các bạn nhiều tính hay, hỗ trợ các bạn rất nhiều trong quá trình sử dụng. Khi các bạn làm việc trên Word với đa ngôn ngữ thì việc dịch văn bản là điều rất cần thiết. Lúc này tính năng Mini Translator language trong Word 2013 là tính năng khá hữu ích, nhưng không hẳn bạn nào cũng để ý đến.
Tính năng Protected View trong Word 2010, Word 2013 giúp bảo vệ an toàn khi các bạn nhận các file văn bản từ internet. Nó sẽ thông báo cho người sử dụng khi các bạn mở những file văn bản này. Nhưng đôi khi các bạn sẽ thấy khá phiền phức và các bạn muốn tắt tính năng Protected View trong Word. Bài viết hướng dẫn cách vô hiệu hóa tính năng Proteced View trong Office 2010, còn với Office 2013 các bạn thực hiện tương tự.
Office Upload Center là một tính năng của Microsoft Office, thường thì các bạn sẽ không để ý đến vì nó không được hiển thị. Nó chỉ hiển thị khi các bạn Update Windows.Office Upload Center giúp người sử dụng đồng bộ hóa tài liệu Office trên máy tính và kho lưu trữ Office online. Tính năng này khá hữu ích nhưng nếu các bạn không sử dụng thì các bạn nên tắt tính năng này để tránh làm chậm tốc độ internet và tốc độ máy tính.
Mặc định thì Word 2013 đã thiết lập phím tắt cho một số lệnh giúp các bạn thao tác nhanh hơn. Nhưng các bạn vẫn có thể chỉnh sửa và tạo thêm nhiều phím tắt khác để các bạn thực hiện định dạng văn bản, lưu file và thực hiện nhiều thao tác khác nhanh hơn. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách tạo phím tắt để thao tác nhanh trong Word 2013.
Word là chương trình soạn thảo văn bản được rất nhiều người sử dụng bởi những tính năng hữu ích của nó có thể đáp ứng được mục đích sử dụng của mọi người. Hộp Text Box trong Word là một trong rất nhiều tính năng hữu ích đang được mọi người sử dụng rộng rãi hơn trong tài liệu, văn bản Word của mình. Với nhiều bạn đang tìm hiểu hộp Text Box thì bài viết dưới đây sẽ giúp ích các bạn rất nhiều. Các bạn cùng theo dõi bài viết hướng dẫn cách sử dụng Text Box trong Word.
