Thủ Thuật Văn Phòng

Đôi khi trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, các bạn chưa kịp lưu file Word mà máy tính đột ngột mất nguồn, hay xuất hiện thông báo lỗi và bắt buộc phải đóng Word.

Các bạn tải tài liệu Word trên mạng hay nhận tài liệu Word của bạn bè chia sẻ, các bạn cảm thấy khó chịu khi mở tài liệu Word lên mà lỗi font chữ, không thể đọc được nội dung gì trong tài liệu.

Lỗi dính chữ trong Word là lối khá phố biển, rất nhiều người gặp phải. Nguyên nhân dẫn đến việc bị lỗi dính chữ trong Word có thể do lỗi kiểm tra chính tả và ngữ pháp hoặc phiên bản Word không đồng nhất hoặc bị lỗi.

Trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng trong Word các bạn đã không nhập tên theo đúng thứ tự abc, vì vậy các bạn muốn sắp xếp tên theo thứ tự từ a->z hoặc từ z->a để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn.

Tính năng group (nhóm) trong Word giúp các bạn nhóm các hình thành một khối thống nhất, giúp cho việc di chuyển một nhóm các đối tượng dễ dàng hơn mà không sợ ảnh hưởng đến cách sắp xếp trong khối.

Biểu đồ tròn giúp các bạn biểu thị kích cỡ các mục trong một chuỗi dữ liệu, tỷ lệ với tổng các mục. Các điểm dữ liệu trong biểu đồ hình tròn được biểu thị dưới dạng phần trăm của toàn bộ hình tròn.

Biểu đồ đường biểu thị các dữ liệu liên tục theo thời gian trên trục được chia độ đều vì vậy biểu đồ đường phù hợp để biểu thị các khuynh hướng dữ liệu tại các khoảng thời gian bằng nhau như tháng, quý hoặc năm.

Thay vì những bảng số liệu rắc rối thì các bạn muốn dựa vào các bảng số liệu đã có và vẽ biểu đồ trong Excel, như vậy sẽ dễ dàng theo dõi được thông tin và so sánh các số liệu với nhau.

Biểu đồ cột là biểu đồ được sử dụng khá nhiều, đây là dạng biểu đồ hiển thị nhiều loại số liệu khác nhau bằng cột hình chữ nhật, thanh càng dài thì giá trị càng lớn.

Trong việc trình bày bảng tính Excel, đôi khi bạn phải xoay lại hướng chữ cho phù hợp với kích thước của bảng.

Một trong những thao tác cần thiết giúp bạn trình bày văn bản đẹp và khoa học chính là việc căn chỉnh hướng chữ phù hợp với hình thức và vị trí văn bản.

Nội dung bài tiểu luận của bạn có số lượng trang quá lớn, người đọc sẽ cảm thấy khó khăn khi cần tìm kiếm một nội dung nào đó trên bài tiểu luận của bạn.

Bạn sẽ làm gì khi mình quên không lưu bài soạn thảo đang làm giở dang thì máy tính bị cúp điện hoặc chiếc máy của bạn không nghe lời bạn lúc này.

MS Word là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc soạn thảo nội dung văn bản trên mọi lĩnh vực văn học, toán học…

Để trình bày các giá trị con số thống kê, báo cáo… khoa học và bắt mắt người xem bạn nên trang trí thêm cho bảng biểu bằng cách đổ thêm màu nền cho các ô trong bảng.

Hình nền Slide đẹp và phù hợp với nội dung bài trình chiếu PowerPoint sẽ giúp bài thuyết trình của bạn không nhàm chán, tạo ấn tượng và hứng thú cho người nghe.

Khi bạn muốn chuyển dữ liệu từ Word hay Excel sang PowerPoint để tránh việc phải nhập lại dữ liệu bạn có thể sao chép dữ liệu từ Word hay Excel sang PowerPoint luôn.

Để giúp bạn định dạng tài liệu Word chuẩn và nhanh chóng thanh thước kẻ Ruler là công cụ không thể thiếu, nó giúp bạn định dạng nhanh chóng đặc biệt giúp tất cả các đoạn văn lùi đầu dòng theo đúng chuẩn.

Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách xóa các dòng trắng thừa (dòng trống) trong Word một cách nhanh nhất.

Dưới đây tổng hợp các bài tập Excel từ cơ bản tới nâng cao, các bạn có thể tham khảo lời giải để biết cách sử dụng các hàm và cách áp dụng các hàm vào từng bài toán cụ thể.