Thủ Thuật Văn Phòng

Các file bảng tính Word thường có dung lượng không phải là quá lớn tuy nhiên những file Word có nội dung bên trong kèm với ảnh thì dung lượng thường sẽ không nhỏ.

Với những file PDF dung lượng lớn sẽ khó khăn khi chúng gửi qua mail hay upload lên mạng.

Khi gửi Email thường chỉ cho chúng ta gửi file với dung lượng giới hạn nên việc nén file Excel là việc cần thiết trong những trường hợp này.

Đôi khi do tính chất của công việc hay theo yều của đối tác mà bạn phải thực hiện các biện pháp bảo mật cho tài liệu của mình.

Khi các bạn sử dụng hàm trong Excel để xử lý dữ liệu, đôi khi các bạn muốn xóa tất cả công thức trong Excel để lấy giá trị kết quả của công thức đó.

Ghi chú (comment) trong Excel giúp các bạn chú thích cho một ô dữ liệu hay tất cả trang tính, giúp tài liệu dễ hiểu hơn kể cả khi người khác sử dụng.

Trong Excel, các bạn có thể sử dụng hình ảnh để làm hình nền cho bảng tính với mục đích chỉ để hiển thị, vì nó không được in ra.

Các bạn mới bắt đầu tìm hiểu về macro trong Excel, việc tạo một macro đơn giản sẽ giúp các bạn dễ hiểu hơn và từ đó các bạn sẽ tìm hiểu nâng cao hơn với macro trong Excel.

Trên bảng tính Excel, nhiều khi các bạn cần tách ô, gộp ô để phù hợp với dữ liệu mà các bạn cần nhập liệu.

Macro là công cụ cho phép các bạn tự động hóa các tác vụ trong Excel. Macro giúp các bạn tiết kiếm nhiều thời gian xử lý dữ liệu trong Excel hơn, mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc.

Khi nhắc đến tính tổng trong Excel các bạn thường nghĩ đến sử dụng hàm SUM để tính tổng cho dữ liệu trong Excel.

Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel sẽ có những file Excel có khối lượng dữ liệu lớn nên việc trùng lặp dữ liệu rất hay xảy ra.

Với những bảng tính Excel mà có khối lượng cột lớn, các bạn muốn cố định các cột đầu tiên để khi các bạn di chuyển chuột sang cột lớn hơn số lượng cột được hiển thị trong Excel thì các cột này vẫn được giữ nguyên.

Định dạng bảng giúp các bạn quản lý dữ liệu khoa học hơn, với rất nhiều kiểu bảng, nhiều màu sắc khác nhau thì bảng dữ liệu của bạn sẽ sinh động hơn.

Trong bảng tính Excel nhiều khi dữ liệu xuất hiện các khoảng trắng dư thừa trong các từ, hay các khoảng trắng giữa các số.

Các hình vẽ trong Word nếu sử dụng hợp lý, đúng chỗ thì nó sẽ giúp các bạn biểu diễn nội dung trực quan và khoa học hơn.

Hiện nay có rất nhiều phần mềm chuyên nghiệp giúp các bạn có thể thiết kế tờ rơi phục vụ cho quảng cáo.

Hyperlink trong Excel giúp các bạn có thể truy cập nhanh chóng các link trang web, link đến các sheet trong file Excel hay link đến các file trên máy tính.

Thường khi các bạn sao chép các đoạn văn bản trên mạng hay gặp phải tình trạng có các màu nền kèm theo, mà bạn lại không muốn giữ màu nền đó mà chỉ muốn màu nền mặc định.

Biểu đồ tăng trưởng là biểu đồ thường được sử dụng trong các vấn đề tăng trưởng về kinh tế, sự phát triển của trẻ em...