Cách tính toán trong Word
Bình thường khi để thống kê hoặc tính toán người ta thường hay sử dụng Excel nhưng nếu các bạn chỉ cần những phép tính toán đơn giản trên văn bản Word của mình thì có thể sử dụng chức năng tính toán trực tiếp của Word với bảng biểu. Trong bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn sẽ trình bày những phương pháp tính toán trong Word.
Về cơ bản, cách tính toán trong Word sẽ dựa na ná theo Excel, có nghĩa là nó chỉ có thể tính toán trong bảng biểu có hàng ngang và hàng dọc, và cũng sẽ sử dụng một vài hàm đặc thù.
Để có thể hiểu rõ hơn về cách tính toán trong Word, ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn các bạn theo bài toán dưới đây. Với bài toán này, chúng ta cần phải tính phép nhân và phép cộng.
Khác với Excel có thể sử dụng phép tính toán chỉ đích danh ô tham số, Word chỉ có khả năng tính toán với các ô số gần kề (trên, dưới, trái, phải).
Vì thế nên để có thể tính toán một phép nhân, các bạn cần phải có ô kết quả ở ngay gần tham số tính toán. Như hình dưới khi chúng ta muốn tính Tổng tiền tuần tức là cần phải tìm tích của Đơn giá tuần và Số tuần thuê, ô kết quả Tổng tiền tuần phải liền kề phía sau hai ô tham số kể trên.
Bạn để con trỏ chuột của mình ở ô tham số kết quả, sau đó click chuột mở ribbon Layout của Table Tools (ribbon này chỉ xuất hiện khi các bạn click chuột vào một ô trong bảng). Các bạn click chuột vào biểu tượng Formula thuộc nhóm Data.
Ô cửa sổ Formula sẽ xuất hiện. Khi đó dòng Formula sẽ xuất hiện một phép tính mặc định là =SUM(LEFT) có nghĩa là nó sẽ tính tổng của tất cả các ô số liền kề phía bên trái ô dữ liệu hiện tại.
Nhưng hiện tại các bạn cần phải tìm tích cho nên các bạn hãy xóa =SUM(LEFT) hiện tại đi và thay vào đó là hàm tích PRODUCT (nếu không nhớ chính xác thì các bạn có thể tìm tên hàm trong mục Paste function).
Các công dụng chính xác của hàm sẽ được ThuThuatPhanMem.vn thống kê ở cuối bài viết.
Sau khi chèn PRODUCT vào phép tính toán, các bạn cần phải điền thêm tham số cho phép tính. Các bạn có hai cách điền tham số:
- Một là điền tham số định hướng vị trí. Có bốn kiểu tham số biểu thị cho bốn hướng phép tính:
- LEFT: Thực hiện phép tính với các tham số nằm phía bên trái ô được chọn.
- RIGHT: Thực hiện phép tính với các tham số nằm phía bên phải ô được chọn.
- ABOVE: Thực hiện phép tính với các tham số nằm phía trên ô được chọn.
- BELOW: Thực hiện phép tính với các tham số nằm phía dưới ô được chọn.
- Hai là điền tham số theo tên gọi ô như trong Excel, quy luật gọi tên như sau:
Các cột và hàng của bảng sẽ được đánh số và đánh chữ y theo quy tắc hàng cột của Excel. Các cột được đặt tên theo chữ cái với thứ tự alphabet và các hàng được đặt tên các số thứ tự tăng dần.
Ví dụ như ở trên các bạn có thể tính tích cho phép đầu tiên bằng hai hàm như sau:
=PRODUCT(LEFT)
Hoặc:
=PRODUCT(C2:D2)
Cuối cùng ấn OK để thực hiện phép tính mà các bạn muốn.
Trong trường hợp các bạn cần phải sử dụng phép tính lặp lại nhiều lần như ở bài viết này thì tốt nhất các bạn nên dùng tham số định hướng LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW vì nếu chỉ định ô dữ liệu chính xác theo tên dữ liệu ô thì không thể sử dụng tiếp ở những ô dữ liệu khác.
Các bạn có thể sử dụng mẹo đó là Ctrl C để sao chép phép toán rồi khi sử dụng cho những ô dữ liệu khác chỉ cần Ctrl V để sử dụng tiếp.
Và cũng ở trong trường hợp này nhưng khi các bạn cần phải sử dụng phép tính toán nhưng các ô dữ liệu tham số lại liền kề với những ô dữ liệu toán khác thì các bạn có thể tạm thời chèn thêm cột hoặc hàng để tách tham số dữ liệu mình cần tính toán ra với các phần khác.
Ngoại trừ việc sử dụng hàm để tính toán với những ô dữ liệu có sẵn khác, các bạn còn có thể sử dụng hàm để có thể tính kết quả mà hàm tạo ra như hình dưới đây.
Khi các bạn đã tính được một loạt Tổng tiền tuần nhờ phép tích, các bạn có thể tiếp tục sử dụng hàm tổng SUM để tính tổng tất cả những kết quả Tổng tiền tuần ở phía trên với hàm =SUM(ABOVE).
Công dụng của một số hàm mà các bạn nên nhớ khi tính toán trong Word:
| Công thức | Tác dụng |
ABS() |
Tính giá trị tuyệt đối. |
AND() |
Đánh giá tham số bên trong dấu ngoặc đơn là có đúng hay không. |
AVERAGE() |
Tính giá trị trung bình. |
COUNDT() |
Đếm số lượng của ô tham số. |
IF() |
Hàm IF là hàm logic giúp các bạn đưa ra những phép logic trong tính toán. |
INT() |
Làm tròn giá trị tới số nguyên gần nhất. |
MAX() |
Tìm giá trị lớn nhất trong số tham số. |
MIN() |
Tìm giá trị nhỏ nhất trong số tham số. |
PRODUCT() |
Tìm tích của tham số. |
ROUND() |
Làm tròn tham số. |
SUM() |
Tính tổng tham số. |
Bài viết Cách tính toán trong Word của ThuThuatPhanMem.vn chúng tôi tới đây là kết thúc. Hi vọng rằng thông qua bài viết này, các bạn có thể thực hiện các phép tính toán một cách chính xác và hợp lý nhất. Chúc các bạn thực hiện thủ thuật thành công.
