Các phím tắt phổ biến trên Google Sheets giúp bạn tiết kiệm thời gian

ExcelTiến Đạt0

Mục lục nội dung

Bộ phím tắt trên Google Sheets đa dạng không kém phần so với Excel và có phân cải tiến hơn. Nếu bạn thường xuyên làm việc với Google Sheets thì việc nắm các phím tắt vô cùng cần thiết để công việc đạt hiệu quả cao nhất.

1. Bộ phím tắt cơ bản

Bộ phím tắt cơ bản được sử dụng rộng rãi trong Google Sheets và chúng chính là trợ thủ đắc lực cho những người muốn nâng cao khả năng làm việc.

Bộ phím tắt cơ bản

Chức năng	Phím tắt
Chọn một cột	Ctrl + Space
Chọn một hàng	Shift + Space
Chọn tất cả	Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + Space
Hoàn tác 1 bước	Ctrl + Z
Tìm	Ctrl + F
Làm lại	Ctrl + Y hoặc Ctrl + Shift + Z hoặc F4
Tìm và thay thế	Ctrl + H
Tô một dải ô	Ctrl + Enter
Tô các ô phía dưới	Ctrl + D
Tô các ô bên phải	Ctrl + R
Sao chép	Ctrl + C
Cắt	Ctrl + X
Dán	Ctrl + V
Lưu	Ctrl + S
In	Ctrl + P
Chỉ dán giá trị	Ctrl + Shift + V
Hiện các phím tắt	Ctrl + /
Chèn trang tính mới	Ctrl + F11
Thu gọn thanh điều khiển	Ctrl + Shift + F
Chọn công cụ nhập liệu	Ctrl + Alt + Shift + K

2. Bộ phím tắt định dạng nội dung ô

Định dạng nội dung ô là một điều thiết yếu vì không ai muốn xem các ô chữ không đồng đều, khó đọc, không được căn chỉnh rõ ràng trên Google Sheets.

Bộ phím tắt định dạng nội dung ô

Chức năng	Phím tắt
Tô đậm	Ctrl + B
Gạch chân dưới	Ctrl + U
In nghiêng	Ctrl + I
Gạch ngang chữ	Alt + Shift + 5
Căn giữa	Ctrl + Shift + E
Căn trái	Ctrl + Shift + I
Căn phải	Ctrl + Shift + R
Tạo đường viền bên trên ô	Alt + Shift + 1
Tạo đường viền bên phải ô	Alt + Shift + 2
Tạo đường viền bên trái ô	Alt + Shift + 4
Tạo đường viền bên dưới ô	Alt + Shift + 3
Xóa đường viền	Alt + Shift + 6
Tạo đường viền ngoài (cả 4 viền)	Alt + Shift + 7 hoặc Ctrl + Shift + 7
Chèn liên kết	Ctrl + K
Chèn thời gian	Ctrl + Shift + ;
Chèn ngày	Ctrl + ;
Chèn ngày và giờ	Ctrl + Alt + Shift + ;
Định dạng thập phân	Ctrl + Shift + 1
Định dạng thời gian	Ctrl + Shift + 2
Định dạng này	Ctrl + Shift + 3
Định dạng tiền tệ	Ctrl + Shift + 4
Định dạng phần trăm	Ctrl + Shift + 5
Định dạng số mũ	Ctrl + Shift + 6
Xóa toàn bộ định dạng	Ctrl + \

3. Bộ phím tắt công thức

Bộ phím tắt công thức

Google Sheets cung cấp rất nhiều công thức khác nhau tương tự như Excel và để thao tác công thức nhanh bạn sẽ phải nhớ được các phím tắt sau đây.

Chức năng	Phím tắt
Hiện tất cả các công thức	Ctrl + ~
Chèn công thức theo mảng	Ctrl + Shift + Enter
Thu gọn công thức theo mảng	Ctrl + E
Hiện/ ẩn gợi ý công thức	Shift + F1
Trợ giúp công thức	F1
Giá trị tham chiếu công thức	F4
Chuyển đổi chế độ xem công thức	F9
Thay đổi kích thước thanh công thức	Ctrl + mũi tên lên/ xuống

4. Bộ phím tắt hàng và cột

Bộ phím tắt hàng và cột

Hàng và cột là một trong số những tính năng được sử dụng liên tục trong Google Sheets và chúng sẽ có bộ phím tắt như sau:

Chức năng	Phím tắt
Chèn hàng lên trên	Ctrl + Alt + Shift + “=”,
Chèn hàng xuống dưới	Alt + I, nhấn W
Chèn cột sang bên trái	Ctrl + Alt + “=”
Chèn cột sang bên phải	Alt + I, nhấn O
Xóa hàng	Ctrl + Alt + “-“
Ẩn hàng	Ctrl + Alt + 9
Hiện hàng	Ctrl + Shift + 9
Ẩn cột	Ctrl + Alt + 0
Hiện cột	Ctrl + Shift + 0