Khi các bạn làm các bài tiểu luận, các bài báo cáo, luận án hay đồ án tốt nghiệp… đơn giản là bìa giáo án cho từng môn học thì không thể bỏ qua trang bìa của chúng. Tạo các trang bìa đẹp không hề khó nhưng cũng không hề dễ với những bạn không làm việc nhiều với Word và có thể sẽ mất khá nhiều thời gian để tạo chúng. Dưới đây là một số mẫu bìa đẹp giúp các bạn có thể nhanh chóng tạo bìa cho tiểu luận, báo cáo, luận án… của mình.
Microsoft Word hỗ trợ người sử dụng hàng loạt các tính năng hữu ích, giúp công việc soạn thảo văn bản, tài liệu nhanh chóng và đơn giản hơn. Với những định dạng, thao tác… thường xuyên phải sử dụng lặp lại trong Word thay vì phải nhập lại hàng loạt các định dạng, các mẫu đó các bạn có thể sử dụng tính năng tạo mẫu (Template).
Trong quá trình soạn thảo các bạn cần sử dụng đến các công thức toán học, các bạn có thể chèn công thức toán học vào tài liệu Word. Microsoft Word hỗ trợ công cụ giúp các bạn chèn các công thức toán học một cách nhanh chóng. Ngoài ra các bạn cũng có thể chèn thêm các công thức toán học bằng cách sử dụng phần mềm MathType.
Đánh dấu trang (bookmark) trong Word cũng giống như đánh dấu trang trên các trình duyệt web. Với những tài liệu Word dài, việc đánh dấu các dòng, các đoạn văn bản quan trọng là rất cần thiết để khi các bạn cần các bạn mở lại nhanh chóng không mất thời gian tìm kiếm.
Trộn thư (Mail Merge) là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi xử lý các dạng chèn danh sách vào một mẫu cố định như: thư mời, thông báo, thư cảm ơn, phiếu điểm…
Tùy mục đích và nhu cầu của mỗi bạn mà trong quá trình soạn thảo tài liệu Word các bạn muốn chèn thêm văn bản vào lề trang Word. Có rất nhiều cách giúp các bạn nhanh chóng chèn văn bản vào ngoài lề trang Word, nhưng có thể nhiều bạn chưa biết đến.
Soạn thảo văn bản Word nhiều, các bạn sẽ gặp nhiều trường hợp copy và paste sẽ gặp phải lỗi cách chữ trong văn bản. Để khắc phục, sửa lỗi cách chữ trong Word các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013.
Với các bảng dữ liệu thống kê, tính toán, so sánh…trong tài liệu Word, sẽ rất khó hiểu, khó hình dung nếu có nhiều số liệu vì vậy các bạn muốn thể hiện chúng bằng biểu đồ để người xem dễ hiểu hơn.
Tùy vào mục đích và nhu cầu công việc, học tập của mỗi người mà khi soạn thảo văn bản Word các bạn muốn xem tổng số ký tự, số từ, số dòng và số trang của văn bản mình đã soạn thảo. Nhưng các bạn chưa biết cách xem các thông tin đó. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách đếm tổng số ký tự, số dòng và số trang trong các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013.
Các bạn muốn chuyển các nội dung trong PowerPoint sang tài liệu Word, thay vì ngồi sao chép từng slide từ PowerPoint sang Word các bạn có thể thanh chóng chuyển đổi tất cả nội dung trong các slide trong PowerPoint sang tài liệu Word chỉ với các thao tác rất đơn giản.
Các bạn muốn chia sẻ các văn bản, tài liệu Word của mình cho mọi người tham khảo nhưng không muốn mọi người sao chép hay chỉnh sửa các văn bản, tài liệu Word đó. Để tài liệu Word không bị sao chép hay chỉnh sửa mà vẫn xem được nội dung trong Word các bạn có thể thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu Word.
Nhiều khi các bạn mở file word nhưng không thấy hiển thị thanh cuộn dọc hay thanh cuộn ngang, các bạn muốn hiển thị lại các thanh cuộn bị ẩn đó để dễ sử dụng Word hơn. Để hiển thị lại thanh cuộn bị ẩn các bạn thực hiện các thao tác theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
Mặc định thường thì khi in các bạn in một trang văn bản Word trong một tờ giấy. Nhưng với nhu cầu và mục đích của nhiều người, để tiết kiệm hay phù hợp với mục đích sử dụng các bản in mà các bạn muốn in nhiều trang Word trong một tờ giấy.
Các bạn có một văn bản Word chứa đầy đủ các nội dung cần thiết, các bạn muốn tạo trình chiếu PowerPoint từ các nội dung có trong văn bản Word đó. Nếu văn bản Word ngắn thì các bạn có thể nhập lại nội dung từ Word vào PowerPoint, nhưng nếu nội dung văn bản Word dài thì sẽ mất rất nhiều thời gian nếu các bạn nhập lại nội dung vào PowerPoint.
Trong văn bản Word của các bạn chứa rất nhiều Hyperlink, nhưng giờ nó không cần thiết. Nên các bạn muốn loại bỏ toàn bộ các Hyperlink trong văn bản Word. Nếu các bạn bỏ lần lượt các Hyperlink thì sẽ tốn rất nhiều thời gian, thay vì vậy các bạn có thể loại bỏ toàn bộ Hyperlink trong văn bản Word với các cách sau đây:
Thông thường các tài liệu word có dung lượng không quá lớn, nhưng với những tài liệu word chứa nhiều hình ảnh, hay các flash, video thì dung lượng file sẽ lớn. Để chia sẻ các file dữ liệu word dung lượng lớn, các bạn muốn giảm dung lượng file word để dễ dàng chia sẻ qua internet. Phần mềm FileMinimizer Suite sẽ giúp các bạn giảm dung lượng của file word một cách đáng kể.
Watermark chính là hình ảnh, nội dung text mờ hay còn được gọi là dấu xác thực được chèn thêm vào phía sau văn bản trong tài liệu word. Thường thì người soạn thảo văn bản word muốn để lại dấu bản quyền cho mình. Các bạn cũng có thể tạo cho mình dấu xác thực cho tài liệu do chính các bạn tạo ra.
Tính năng Screenshot (chụp ảnh màn hình) là tính năng mới trên trình soạn thảo Microsoft Word. Các bạn hoàn toàn có thể chụp ảnh màn hình và chỉnh sửa ảnh ngay trên Word. Không cần cài đặt các phần mềm chụp ảnh màn hình các bạn chỉ cần sử dụng tính năng screenshot trong Word để tạo cho mình những hình ảnh theo ý muốn.
Mặc định Background của trình soạn thảo Word là màu nền trắng, các bạn có thể soạn các văn bản quan trọng… Nhưng các bạn có thể thay đổi Background để tránh sự nhàm chán với Background mặc định của Word hay phù hợp với những văn bản có nội dung khác nhau.
Trong quá trình làm việc với Word, chắc hẳn không nhiều thì ít các bạn cũng sẽ cần chèn các link website, e-mail hay các link tới file trong máy tính của bạn giúp văn bản đầy đủ và hoàn chỉnh hơn.
