Mặc định Background của trình soạn thảo Word là màu nền trắng, các bạn có thể soạn các văn bản quan trọng… Nhưng các bạn có thể thay đổi Background để tránh sự nhàm chán với Background mặc định của Word hay phù hợp với những văn bản có nội dung khác nhau.
Trong quá trình làm việc với Word, chắc hẳn không nhiều thì ít các bạn cũng sẽ cần chèn các link website, e-mail hay các link tới file trong máy tính của bạn giúp văn bản đầy đủ và hoàn chỉnh hơn.
Trong văn bản Word có nhiều hình ảnh, khi có nhu cầu sử dụng các hình ảnh đó các bạn cần phải lấy các hình ảnh trong văn bản ra. Thay vì chụp ảnh màn hình từng hình ảnh, hay sử dụng phần mềm để lấy các hình ảnh từ file Word ra. Các bạn có thể lấy các hình ảnh từ file Word nhanh nhất mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm nào.
Hiện nay, thay vì tạo danh mục tài liệu tham khảo và trích dẫn thủ công thì hiện nay rất nhiều bạn đã sử dụng trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo bằng Citation & Bibliography trong Reference của Word. Có rất nhiều chuẩn được mặc định trong Style của Citation & Bibliography. Nhưng ngoài ra còn có các chuẩn được mọi người hay sử dụng và một trong số đó chính là chuẩn IEEE.
Nhiều khi trong quá trình soạn thảo văn bản, các bạn hay gặp những lỗi mà không biết tại sao xuất hiện lỗi đó. Một trong số những lỗi thường gặp đó chính là bị lệch dấu trên các ký tự chữ hoa. Bạn không biết làm sao để sửa lỗi đó?
Unikey ngoài việc hỗ trợ các bạn gõ Tiếng Việt trên máy tính mà công cụ trong Unikey còn giúp các bạn chuyển văn bản từ chữ thường sang chữ in hoa và ngược lại. Nếu bạn cần nhấn mạnh một đoạn văn bản nào đó trong cả văn bản, các bạn có thể chuyển đổi đoạn văn bản đó thành chữ in thường, hoặc in hoa tùy theo văn bản.
Tạo ghi chú trên máy tính là việc rất cần thiết, các bạn có thể sử dụng Sticky Notes được hỗ trợ sẵn trong Windows. Nhưng Sticky Notes có ít tính năng, nên các bạn có thể sử dụng các phần mềm ghi chú miễn phí để có tính năng đa dạng hơn và phù hợp với nhu cầu của mình.
Trong Windows có tích hợp tiện ích Sticky Notes giúp các bạn tạo ghi chú trên màn hình máy tính của bạn. Nhưng Sticky Notes không thể gõ Tiếng Việt có dấu nếu các bạn không biết cách thiết lập và tùy chỉnh.
Với nhu cầu và mục đích riêng của mỗi bạn mà nhiều bạn có nhu cầu chuyển đổi băn bản có dấu sang văn bản không có dấu. Nếu nhập lại toàn bộ văn bản có dấu thành văn bản không dấu thì sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức với những văn bản có rất nhiều trang.
Để ghi nhớ và lưu lại các công việc cần thực hiện, các việc quan trọng… các bạn thường dùng giấy nhớ để dán vào nơi học tập và làm việc. Nhưng với những bạn thường xuyên làm việc trên máy tính thì thay bằng sử dụng giấy nhớ các bạn có thể sử dụng Sticky Notes được tích hợp sẵn trong hệ điều hành Windows.
Thường xuyên phải làm việc với Word, với các tài liệu dài nhiều trang thì việc sử dụng Styles để định dạng nhanh các tài liệu một cách chuyên nghiệp là rất cần thiết. Styles có thể giúp các bạn tạo mục lục tự động một cách nhanh chóng, định dạng văn bản theo chuẩn nhất định.
Macro là lệnh thực thi một kịch bản công việc, được tích hợp trong Word nó có thể tự động chạy khi các bạn đã tạo nó, giúp các bạn không cần thực hiện các công việc lặp đi lặp lại trong Word.
Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, khi lưu các văn bản lại thì Office luôn ngầm lưu một số thông tin liên quan đến văn bản như: tên người viết, ngày viết, chỉnh sửa… Nếu tài liệu chỉ để sử dụng trên máy tính thì chắc không cần quan tâm đến nó. Nhưng nếu các bạn chia sẻ lên Internet mà các bạn muốn bảo mật thông tin của mình không cho người khác biết. Các bạn cần ẩn thông tin cá nhân trong tài liệu Word tránh cho người sử dụng biết thông tin.
Khi các bạn soạn thảo các văn bản trong Word, các bạn thường sẽ có một trang bìa cho văn bản đó. Để tạo trang bìa bắt mắt các bạn cần tạo khung viền đẹp cho trang bìa đó. Với nhất nhiều khung viền đẹp mà Microsoft cung cấp, các bạn sẽ có được khung viền đẹp như mong muốn.
Trong Word có rất nhiều tab có thể giúp ích các bạn nhiều trong quá trình soạn thảo các loại văn bản, giúp các bạn viết chữ, viết văn bản tại một vị trí bất kỳ nhưng vẫn thẳng hàng, vẫn được canh đều.
Thường xuyên làm việc với việc soạn thảo Word chắc hẳn các bạn biết cách đánh số trang cho cả văn bản Word. Nhưng với những tài liệu như các luận văn, đồ án.. những phần mục lục, mở đầu hay kết thúc thường sẽ không đánh số trang các trang đó mà sẽ chỉ đánh số trang trong phần nội dung.
Trước khi soạn thảo thường thì các bạn hay cài đặt font chữ và cỡ chữ trong Font đầu tiên. Việc làm đó đơn giản nhưng nếu bạn phải làm việc nhiều với Word thì việc đặt font và cỡ chữ sẽ rất mất thời gian.
Sử dụng trình duyệt web Mozilla Firefox các bạn không quen với font mặc định của trình duyệt hay kích cỡ mặc định chữ quá nhỏ hoặc quá to. Để phù hợp với nhu cầu của các bạn, các bạn có thể thay đổi kích thước và font mặc định trên Firefox.
Nhu cầu sử dụng Word trong việc soạn thảo khá lớn, các bạn muốn sử dụng theo từng mục đích khác nhau, và muốn sử dụng đơn vị đo trong Word các bạn cần biết cách thay đổi đơn vị đo trong Word phù hợp với nhu cầu của mình.
Trong các phiên bản Office mới đây Office 2010, Office 2013 có hỗ trợ tính năng Protected View. Protected View là tính năng chỉ cho phép các bạn đọc tài liệu, giúp các bạn tránh được các phần mềm độc hại có nguồn gốc từ Internet.
