Thủ Thuật Văn Phòng

Định dạng bảng giúp các bạn quản lý dữ liệu khoa học hơn, với rất nhiều kiểu bảng, nhiều màu sắc khác nhau thì bảng dữ liệu của bạn sẽ sinh động hơn.

Trong bảng tính Excel nhiều khi dữ liệu xuất hiện các khoảng trắng dư thừa trong các từ, hay các khoảng trắng giữa các số.

Các hình vẽ trong Word nếu sử dụng hợp lý, đúng chỗ thì nó sẽ giúp các bạn biểu diễn nội dung trực quan và khoa học hơn.

Hiện nay có rất nhiều phần mềm chuyên nghiệp giúp các bạn có thể thiết kế tờ rơi phục vụ cho quảng cáo.

Hyperlink trong Excel giúp các bạn có thể truy cập nhanh chóng các link trang web, link đến các sheet trong file Excel hay link đến các file trên máy tính.

Thường khi các bạn sao chép các đoạn văn bản trên mạng hay gặp phải tình trạng có các màu nền kèm theo, mà bạn lại không muốn giữ màu nền đó mà chỉ muốn màu nền mặc định.

Biểu đồ tăng trưởng là biểu đồ thường được sử dụng trong các vấn đề tăng trưởng về kinh tế, sự phát triển của trẻ em...

Đôi khi trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, các bạn chưa kịp lưu file Word mà máy tính đột ngột mất nguồn, hay xuất hiện thông báo lỗi và bắt buộc phải đóng Word.

Các bạn tải tài liệu Word trên mạng hay nhận tài liệu Word của bạn bè chia sẻ, các bạn cảm thấy khó chịu khi mở tài liệu Word lên mà lỗi font chữ, không thể đọc được nội dung gì trong tài liệu.

Lỗi dính chữ trong Word là lối khá phố biển, rất nhiều người gặp phải. Nguyên nhân dẫn đến việc bị lỗi dính chữ trong Word có thể do lỗi kiểm tra chính tả và ngữ pháp hoặc phiên bản Word không đồng nhất hoặc bị lỗi.

Trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng trong Word các bạn đã không nhập tên theo đúng thứ tự abc, vì vậy các bạn muốn sắp xếp tên theo thứ tự từ a->z hoặc từ z->a để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn.

Tính năng group (nhóm) trong Word giúp các bạn nhóm các hình thành một khối thống nhất, giúp cho việc di chuyển một nhóm các đối tượng dễ dàng hơn mà không sợ ảnh hưởng đến cách sắp xếp trong khối.

Biểu đồ tròn giúp các bạn biểu thị kích cỡ các mục trong một chuỗi dữ liệu, tỷ lệ với tổng các mục. Các điểm dữ liệu trong biểu đồ hình tròn được biểu thị dưới dạng phần trăm của toàn bộ hình tròn.

Biểu đồ đường biểu thị các dữ liệu liên tục theo thời gian trên trục được chia độ đều vì vậy biểu đồ đường phù hợp để biểu thị các khuynh hướng dữ liệu tại các khoảng thời gian bằng nhau như tháng, quý hoặc năm.

Thay vì những bảng số liệu rắc rối thì các bạn muốn dựa vào các bảng số liệu đã có và vẽ biểu đồ trong Excel, như vậy sẽ dễ dàng theo dõi được thông tin và so sánh các số liệu với nhau.

Biểu đồ cột là biểu đồ được sử dụng khá nhiều, đây là dạng biểu đồ hiển thị nhiều loại số liệu khác nhau bằng cột hình chữ nhật, thanh càng dài thì giá trị càng lớn.

Trong việc trình bày bảng tính Excel, đôi khi bạn phải xoay lại hướng chữ cho phù hợp với kích thước của bảng.

Một trong những thao tác cần thiết giúp bạn trình bày văn bản đẹp và khoa học chính là việc căn chỉnh hướng chữ phù hợp với hình thức và vị trí văn bản.

Nội dung bài tiểu luận của bạn có số lượng trang quá lớn, người đọc sẽ cảm thấy khó khăn khi cần tìm kiếm một nội dung nào đó trên bài tiểu luận của bạn.

Bạn sẽ làm gì khi mình quên không lưu bài soạn thảo đang làm giở dang thì máy tính bị cúp điện hoặc chiếc máy của bạn không nghe lời bạn lúc này.