Cỡ chữ chuẩn khi soạn thảo văn bản Word

Soạn thảo văn bản Word là công việc đơn giản nhưng định dạng văn bản Word chuẩn và đẹp mới là công việc khó. Vậy một văn bản Word tiêu chuẩn sẽ sử dụng cỡ chữ nào, font chữ nào và trình bày thế nào để đẹp nhất, tất cả đều sẽ được Thủ Thuật Phần Mềm chia sẻ trong bài viết này.

1. Tiêu chuẩn soạn thảo văn bản Word của Việt Nam

Tại Việt Nam, việc soạn thảo văn bản Word đã trở thành điều thiết yếu và xuất hiện trong mọi phòng ban. Để có được quy định chung về soạn thảo các văn bản hành chính, pháp lý, giấy tờ liên quan đến pháp luật thì đã có các quy định riêng cho định dạng soạn thảo văn bản.

• Thông tư 01/2011/TT-BNV có quy định phông chữ (font chữ) để soạn thảo văn bản là font chữ Việt được sử dụng với bộ mã Unicode đạt tiêu chuẩn (TCVN 6909:2001). Sau này, quy định mới nhất đã yêu cầu thêm font chữ cụ thể là Times New Roman cùng với bộ mã ký tự Unicode TCVN 6909:2001.
• Kiểu chữ và cỡ chữ tùy theo từng thể thức văn bản khác nhau
• Số trang văn bản phải dùng kiểu chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 hoặc 14

Như vậy, tiêu chuẩn Việt Nam cho thấy rằng khi soạn thảo văn bản Word phải sử dụng Font chữ Times New Roman kết hợp với bộ mã Unicode TCVN 6909:2001. Tuy nhiên lại không yêu cầu kiểu chữ và cỡ chữ khi soạn thảo văn bản (ngoại trừ số trang phải sử dụng cỡ chữ 13-14). Vậy làm thế nào để biết được cỡ chữ chuẩn khi soạn thảo văn bản Word? Đối với văn bản pháp luật – pháp lý – hành chính thì từng kích thước chữ được quy định cụ thể như sau:

2. Font chữ tiêu chuẩn khi soạn thảo văn bản Word

Ở phần trên, chúng ta đã tìm hiểu về tiêu chuẩn Font chữ của các văn bản Pháp Lý – Pháp Luật – Hành Chính tại Việt Nam. Vậy đối với những văn bản thông thường của các công ty, doanh nghiệp, trường học, văn bản phổ thông,…. tại Việt Nam thì được quy định như nào.

Trong thực tế, không có quy định cụ thể về Font chữ khi soạn thảo văn bản. Thế nhưng cũng không đồng nghĩa với việc mọi người được sử dụng Font chữ tự do, các font chữ khi được sử dụng phải tuân theo một số điều sau:

• Font chữ dễ đọc, hiển thị rõ nét
• Font chữ không chứa các đường nét rườm rà
• Font chữ có hỗ trợ tiếng Việt (theo bộ mã Unicode)

Dựa vào những tiêu chí trên, chúng ta có thể chọn được những font chữ phù hợp khi soạn thảo các văn bản như sau:

• Times New Roman (Phông chữ có chân thông dụng nhất Việt Nam)
• Arial (Phông chữ không có chân thông dụng nhất Việt Nam)
• Calibri
• Helvetica
• Tahoma

3. Cỡ chữ tiêu chuẩn khi soạn thảo văn bản Word

Một trong số những yếu tố quan trọng quyết định văn bản Word có đẹp và chỉnh chu hay không đó chính là kích cỡ font chữ hiển thị. Trong thực tế, cỡ chữ tiêu chuẩn khi soạn thảo không có quy định cụ thể và tất cả đều được đúc kết từ những trải nghiệm và kinh nghiệm cá nhân của rất nhiều người soạn tại Việt Nam cũng như thế giới. Dựa theo những chia sẻ của những người đi trước, những người đã đi đầu trong việc trình bày văn bản thì cỡ chữ được sử dụng có tiêu chuẩn như sau:

Ngoài việc sử dụng đúng cỡ chữ tiêu chuẩn khi soạn thảo văn bản, bạn cũng phải nhớ một số các quy tắc sau đây để văn bản đẹp hơn và chỉnh chu hơn:

• Cỡ chữ cần được thiết lập để sử dụng cho cả một đoạn văn để có được tinh thẩm mỹ, đồng nhất và sự liên kết. Không được sử dụng 2 phông chữ trong cùng một đoạn văn bản.
• Cỡ chữ được sử dụng trong văn bản được thông nhất ngay từ đầu, tránh sử dụng quá nhiều kích cỡ chữ trong cùng một văn bản.
• Khi chọn kích cỡ văn bản, cần xác định xem nội dung trình bày là gì để có được sự lựa chọn phù hợp nhất.

Trong bài viết này, Thủ Thuật Phần Mềm đã chia sẻ đến bạn cỡ chữ chuẩn khi soạn thảo văn bản Word trên máy tính nhanh chóng và hiệu quả. Chúc bạn một ngày vui vẻ!