Cách sử dụng Heading trong Word

Việc sử dụng thành thạo Heading trong Word giúp bạn làm tiểu luận, báo cáo, mục lục chuyên nghiệp hơn. Hôm nay, ThuThuatPhanMem.vn sẽ hướng dẫn bạn sử dụng Heading trong Word một cách chi tiết nhất.

1. Tạo Heading và tùy chỉnh các thông số cho Heading

Bước 1: Bạn mở menu Home (1) => Multilevel List (2) => Define new Multilevel list (3).

Bước 2: Bạn click vào More để hiển thị thêm các thông số cơ bản.

Trong đó, bạn thiết lập các thông số dựa theo các ý nghĩa như sau:

(1) Click Level to modify: Lựa chọn cấp bậc cần chỉnh sửa

(2) Link level to style: Thay đổi kiểu (Style) của đề mục chính

(3) Level to show in gallery: cấp độ hiển thị

(4) Enter formatting for number: Nhập chuỗi kí tự muốn hiển thị cho heading

(5) Number style for this number: Thay đổi kiểu số hiển thị cho heading

(6) Number alignment: căn chỉnh Heading

(7) Start at: Thay đổi số thứ tự của Heading đầu tiên.

(8) Font: tùy chỉnh font chữ cho Heading

(9) Follow number with: Tạo ký tự phía sau số thứ tự Heading

Sau khi thiết lập các thông số cơ bản cho Heading, bạn click vào Font (8) để tùy chỉnh cỡ chữ, kiểu chữ, size chữ cho heading 1.

Bước 3: Bạn click vào Font (1) và thay đổi các thông số theo ý muốn như.

(2) Font: Thay đổi phông chữ

(3) Font Style: Thay đổi kiểu chữ đậm, nghiêng, gạch chân

(4) Size: Thay đổi cỡ chữ

=> click OK (5) để hoàn tất.

Bước 4: Bạn chuyển sang phần Heading thứ 2 và thay đổi các thông số tương tự như Heading 1 nhưng phải nhỏ hơn để hiển thị đề mục chuẩn và đẹp hơn. Các thông số tùy chỉnh như sau.

(1) Click Level to modify (Lựa chọn cấp bậc cần chỉnh sửa): 2

(2) Number style for this number (kiểu số hiển thị cho heading 1): 1, 2, 3…

(3) Enter formatting for number (Nhập chuỗi kí tự muốn hiển thị cho heading 1): Chương 1

(4) Link level to style ( Style của để mục chính): heading 2

(5) Level to show in gallery (cấp độ hiển thị): Level 2

(6) Restart list after (Thay đổi danh sách sau Heading 1)

(7) Follow number with: Space (Tạo khoảng trống với Enter formatting for number)

(8) Number alignment (căn chỉnh Heading): Left (trái)

Tiếp theo, bạn click vào Font (9) để thay đổi phông chữ.

Bước 5: Bạn click vào mục Font (1) và thay đổi các thông số cho phông chữ. Để đề mục đẹp mắt và dễ nhìn thì bạn phải thay đổi phông chữ cho Heading 2 nhỏ hơn Heading 1.

(2) Font: Chọn phông chữ giống Heading 1 hoặc khác

(3) Font Style: Chọn kiểu chữ giống Heading 1 hoặc khác

(4) Size: Bắt buộc phải chọn cỡ chữ nhỏ hơn Heading 1.

=> Sau đó, bạn click OK (5) để hoàn tất.

Bước 6: Bạn lặp lại các thao tác trên đối với những Heading còn lại và bạn nên thiết lập các Heading còn lại với cỡ chữ nhỏ hơn hoặc kiểu chữ khác nhau để dễ dàng nhận biết. Sau khi tạo xong các đề mục, bạn hãy click OK để hoàn tất.

2. Sử dụng Heading trong Word

Bước khó khăn nhất là tạo Heading mẫu trong Word đã xong và việc sử dụng Heading khá đơn giản, dễ dàng. Bạn có thể theo dõi hướng dẫn sau:

Bước 1: Bạn điền các đề mục thành từng dòng giống như ví dụ bên dưới. Tiếp theo, bạn di chuyển con trỏ tới tiêu đề (1) => chọn Heading 1 (2).

Thay vì thao tác click vào Heading 1 thì bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Alt + 1.

Lúc này, tiêu đề đã được làm nổi bật với Heading 1.

Bước 2: Bạn di chuyển con trỏ tới vị trí đề mục lớn tiếp theo (1) => click vào biểu tượng mũi tên dưới (2) để mở rộng phần Heading.

Tiếp theo, bạn click chọn Heading 2 để tạo đề mục nổi bật. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Alt + 2 để tạo nhanh Heading 2 mà không cần thao tác click chuột. Với các Heading sau thì bạn cũng thực hiện tương tự.

Bước 3: Để xem các đề mục, bạn hãy bấm tổ hợp phím Ctrl + F và click vào mục Headings để xem các đề mục trong đó.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết Cách sử dụng Heading trong Word và đừng quên để lại bình luận bên dưới để đóng góp ý kiến cho bài viết nhé.