Cách lọc dữ liệu trong Excel

Bảng trong bảng tính Excel của các bạn có rất nhiều dữ liệu, để dễ dàng xử lý và tìm kiếm dữ liệu trong bảng các bạn nên sử dụng lọc dữ liệu. Lọc dữ liệu theo điều kiện, tiêu chí các bạn đưa ra, các bạn sẽ rút ngắn được thời gian tìm kiếm và việc xử lý dữ liệu cũng sẽ nhanh hơn một cách đáng kể.

Lọc dữ liệu

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong một bảng Excel:

Khi các bạn tạo bảng trong Excel, trên tiêu đề các cột trong bảng sẽ tự động thêm các điều khiển lọc.

Lọc dữ lilệu trong một bảng Excel 1

Lọc nhanh

Bước 1: Các bạn chọn biểu tượng hình tam giác trong tiêu đề cột muốn lọc dữ liệu.

Lọc dữ lilệu trong một bảng Excel 2

Bước 2: Trong hộp thoại xuất hiện, các bạn bỏ chọn trong ô vuông trước Select All. Tiếp theo các bạn muốn lọc dữ liệu theo mục nào trong cột các bạn đánh dấu vào ô vuông trước dữ liệu đó. Sau đó nhấn OK.

OK 1

Kết quả sẽ lọc tất cả các dữ liệu như bạn chọn, và tiêu đề của cột được lọc dữ liệu sẽ xuất hiện biểu tượng lọc.

Lọc dữ lilệu trong một bảng Excel 3

Để xóa bộ lọc các bạn chọn vào biểu tượng lọc ở trên tiêu đề cột và chọn -> Clear Filter From "tiêu đề cột".

Lọc dữ lilệu trong một bảng Excel 4

Lọc theo văn bản hoặc số cụ thể

Bước 1: Chọn biểu tượng hình tam giác trong ô các bạn muốn lọc dữ liệu.

Bước 2: Nếu cột dữ liệu chứa văn bản cần lọc thì các bạn chọn Text Filters, nếu cột dữ liệu chứa số cần lọc thì các bạn chọn Number Filters. Sau đó chọn Custom Filter.

Lọc dữ lilệu trong một bảng Excel 5

Bước 3: Trong hộp thoại Custom AutoFilter, các bạn nhập điều kiện lọc nếu có 2 điều kiện lọc các bạn nhập cả 2 điều kiện vào các ô dữ liệu. Chọn quan hệ giữa 2 điều kiện And hoặc Or cho phù hợp với điều kiện lọc. Sau đó nhấn OK.

Ví dụ: Lọc dữ liệu với điều kiện Tổng Lương lớn hơn hoặc bằng 5600.

OK 2

Kết quả sau khi lọc:

Lọc dữ lilệu trong một bảng Excel 6

Lọc các mục theo màu

Nếu trong quá trình nhập dữ liệu trong bảng, các bạn đã đánh dấu các ô dữ liệu bằng màu sắc khác nhau. Các bạn có thể lọc dữ liệu theo các màu như sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng lọc trong ô tiêu đề của cột đã được định dạng màu sắc.

Bước 2: Chọn Filter by Color sau đó chọn màu các bạn muốn lọc.

Lọc dữ lilệu trong một bảng Excel 7

Kết quả sau khi các bạn lọc theo màu:

Lọc dữ lilệu trong một bảng Excel 8

Ngoài ra trong phiên bản Excel 2013 các bạn có thể tạo slicer để lọc dữ liệu bảng của bạn.

Bước 1: Các bạn chọn ô bất kỳ trong bảng, chọn tab Design của Table Tools -> Insert Slicer.

Lọc dữ lilệu trong một bảng Excel 9

Bước 2: Tiếp theo trong hộp thoại Insert Slicers các bạn chọn các cột cần lọc dữ liệu và nhấn OK.

OK 3

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại chứa cột các bạn đã chọn ở trên, các bạn chọn vào các dữ liệu trong các hộp thoại (nếu chọn nhiều cột để lọc). Nhấn giữ Ctrl để chọn nhiều dữ liệu trong một cột. Như vậy dữ liệu trong bảng sẽ nhanh chóng được lọc theo yêu cầu của các bạn.

Lọc dữ lilệu trong một bảng Excel 10

Với những cách lọc dữ liệu trong bảng Excel ở trên, việc quản lý dữ liệu trong bảng của các bạn sẽ không còn phức tạp nữa. Chúc các bạn thành công!

Bình luận (3)

  1. avatar
    Nguyễn Tuấn Anh on March 22, 2016

    Các bạn cho mình hỏi hàm Table dùng để làm gì trong excel vậy? và cách sử dụng nó. = (table (B4)) có nghĩa gì vậy?

  2. avatar
    on April 06, 2016

    Vậy sau khi có bảng dữ liệu đã lọc thì làm cách nào xóa được phần mầu đang đánh dấu vậy bạn

  3. avatar
    on April 06, 2016

    Vậy sau khi có bảng dữ liệu đã lọc thì làm cách nào xóa được phần mầu đang đánh dấu vậy bạn

Viết bình luận