Thủ Thuật Word

Thủ thuật Word - Hướng dẫn học sử dụng Word, tổng hợp các thủ thuật hay khi dùng Word. Tự học soạn thảo văn bản Word từ A->Z gồm cách trình bày văn bản đẹp, cách in ấn, tạo khung viền, kẻ bảng, vẽ biểu đồ, đánh số trang, tạo mục lục tự động, phím tắt thông dụng... giúp các bạn dùng Word hiệu quả.

Cách chuyển PowerPoint sang Word trong Office 2007, 2010, 2013.

Cách chuyển PowerPoint sang Word trong Office 2007, 2010, 2013.

Các bạn muốn chuyển các nội dung trong PowerPoint sang tài liệu Word, thay vì ngồi sao chép từng slide từ PowerPoint sang Word các bạn có thể thanh chóng chuyển đổi tất cả nội dung trong các slide trong PowerPoint sang tài liệu Word chỉ với các thao tác rất đơn giản.

Không cho sao chép copy, chỉnh sửa trong Word

Không cho sao chép copy, chỉnh sửa trong Word

Các bạn muốn chia sẻ các văn bản, tài liệu Word của mình cho mọi người tham khảo nhưng không muốn mọi người sao chép hay chỉnh sửa các văn bản, tài liệu Word đó. Để tài liệu Word không bị sao chép hay chỉnh sửa mà vẫn xem được nội dung trong Word các bạn có thể thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu Word.

Hiển thị thanh cuộn trong Word

Hiển thị thanh cuộn trong Word

Nhiều khi các bạn mở file word nhưng không thấy hiển thị thanh cuộn dọc hay thanh cuộn ngang, các bạn muốn hiển thị lại các thanh cuộn bị ẩn đó để dễ sử dụng Word hơn. Để hiển thị lại thanh cuộn bị ẩn các bạn thực hiện các thao tác theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Cách in nhiều trang Word trong một tờ giấy

Cách in nhiều trang Word trong một tờ giấy

Mặc định thường thì khi in các bạn in một trang văn bản Word trong một tờ giấy. Nhưng với nhu cầu và mục đích của nhiều người, để tiết kiệm hay phù hợp với mục đích sử dụng các bản in mà các bạn muốn in nhiều trang Word trong một tờ giấy.

Tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word

Tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word

Các bạn có một văn bản Word chứa đầy đủ các nội dung cần thiết, các bạn muốn tạo trình chiếu PowerPoint từ các nội dung có trong văn bản Word đó. Nếu văn bản Word ngắn thì các bạn có thể nhập lại nội dung từ Word vào PowerPoint, nhưng nếu nội dung văn bản Word dài thì sẽ mất rất nhiều thời gian nếu các bạn nhập lại nội dung vào PowerPoint.

Cách bỏ toàn bộ liên kết Hyperlink trong Word

Cách bỏ toàn bộ liên kết Hyperlink trong Word

Trong văn bản Word của các bạn chứa rất nhiều Hyperlink, nhưng giờ nó không cần thiết. Nên các bạn muốn loại bỏ toàn bộ các Hyperlink trong văn bản Word. Nếu các bạn bỏ lần lượt các Hyperlink thì sẽ tốn rất nhiều thời gian, thay vì vậy các bạn có thể loại bỏ toàn bộ Hyperlink trong văn bản Word với các cách sau đây:

Giảm dung lượng file Word bằng FileMinimizer

Giảm dung lượng file Word bằng FileMinimizer

Thông thường các tài liệu word có dung lượng không quá lớn, nhưng với những tài liệu word chứa nhiều hình ảnh, hay các flash, video thì dung lượng file sẽ lớn. Để chia sẻ các file dữ liệu word dung lượng lớn, các bạn muốn giảm dung lượng file word để dễ dàng chia sẻ qua internet. Phần mềm FileMinimizer Suite sẽ giúp các bạn giảm dung lượng của file word một cách đáng kể.

Tạo Watermark cho tài liệu Word

Tạo Watermark cho tài liệu Word

Watermark chính là hình ảnh, nội dung text mờ hay còn được gọi là dấu xác thực được chèn thêm vào phía sau văn bản trong tài liệu word. Thường thì người soạn thảo văn bản word muốn để lại dấu bản quyền cho mình. Các bạn cũng có thể tạo cho mình dấu xác thực cho tài liệu do chính các bạn tạo ra.

Chụp và chỉnh sửa hình ảnh trong Word

Chụp và chỉnh sửa hình ảnh trong Word

Tính năng Screenshot (chụp ảnh màn hình) là tính năng mới trên trình soạn thảo Microsoft Word. Các bạn hoàn toàn có thể chụp ảnh màn hình và chỉnh sửa ảnh ngay trên Word. Không cần cài đặt các phần mềm chụp ảnh màn hình các bạn chỉ cần sử dụng tính năng screenshot trong Word để tạo cho mình những hình ảnh theo ý muốn.

Thay đổi hình nền, background trong Word

Thay đổi hình nền, background trong Word

Mặc định Background của trình soạn thảo Word là màu nền trắng, các bạn có thể soạn các văn bản quan trọng… Nhưng các bạn có thể thay đổi Background để tránh sự nhàm chán với Background mặc định của Word hay phù hợp với những văn bản có nội dung khác nhau.

Tạo liên kết Hyperlink trong Word

Tạo liên kết Hyperlink trong Word

Trong quá trình làm việc với Word, chắc hẳn không nhiều thì ít các bạn cũng sẽ cần chèn các link website, e-mail hay các link tới file trong máy tính của bạn giúp văn bản đầy đủ và hoàn chỉnh hơn.

Tách hình ảnh từ file Word nhanh nhất

Tách hình ảnh từ file Word nhanh nhất

Trong văn bản Word có nhiều hình ảnh, khi có nhu cầu sử dụng các hình ảnh đó các bạn cần phải lấy các hình ảnh trong văn bản ra. Thay vì chụp ảnh màn hình từng hình ảnh, hay sử dụng phần mềm để lấy các hình ảnh từ file Word ra. Các bạn có thể lấy các hình ảnh từ file Word nhanh nhất mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm nào.

Tạo danh mục tài liệu tham khảo theo chuẩn IEEE

Tạo danh mục tài liệu tham khảo theo chuẩn IEEE

Hiện nay, thay vì tạo danh mục tài liệu tham khảo và trích dẫn thủ công thì hiện nay rất nhiều bạn đã sử dụng trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảo bằng Citation & Bibliography trong Reference của Word. Có rất nhiều chuẩn được mặc định trong Style của Citation & Bibliography. Nhưng ngoài ra còn có các chuẩn được mọi người hay sử dụng và một trong số đó chính là chuẩn IEEE.

Sửa lỗi lệch dấu khi viết chữ HOA trong Word

Sửa lỗi lệch dấu khi viết chữ HOA trong Word

Nhiều khi trong quá trình soạn thảo văn bản, các bạn hay gặp những lỗi mà không biết tại sao xuất hiện lỗi đó. Một trong số những lỗi thường gặp đó chính là bị lệch dấu trên các ký tự chữ hoa. Bạn không biết làm sao để sửa lỗi đó?

Hướng dẫn sử dụng Style trong Word

Hướng dẫn sử dụng Style trong Word

Thường xuyên phải làm việc với Word, với các tài liệu dài nhiều trang thì việc sử dụng Styles để định dạng nhanh các tài liệu một cách chuyên nghiệp là rất cần thiết. Styles có thể giúp các bạn tạo mục lục tự động một cách nhanh chóng, định dạng văn bản theo chuẩn nhất định.

Cách tạo và sử dụng Macro trong Word

Cách tạo và sử dụng Macro trong Word

Macro là lệnh thực thi một kịch bản công việc, được tích hợp trong Word nó có thể tự động chạy khi các bạn đã tạo nó, giúp các bạn không cần thực hiện các công việc lặp đi lặp lại trong Word.

Ẩn thông tin cá nhân trong file Word

Ẩn thông tin cá nhân trong file Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, khi lưu các văn bản lại thì Office luôn ngầm lưu một số thông tin liên quan đến văn bản như: tên người viết, ngày viết, chỉnh sửa… Nếu tài liệu chỉ để sử dụng trên máy tính thì chắc không cần quan tâm đến nó. Nhưng nếu các bạn chia sẻ lên Internet mà các bạn muốn bảo mật thông tin của mình không cho người khác biết. Các bạn cần ẩn thông tin cá nhân trong tài liệu Word tránh cho người sử dụng biết thông tin.

Tạo khung viền border đẹp trong Word

Tạo khung viền border đẹp trong Word

Khi các bạn soạn thảo các văn bản trong Word, các bạn thường sẽ có một trang bìa cho văn bản đó. Để tạo trang bìa bắt mắt các bạn cần tạo khung viền đẹp cho trang bìa đó. Với nhất nhiều khung viền đẹp mà Microsoft cung cấp, các bạn sẽ có được khung viền đẹp như mong muốn.

Hướng dẫn đặt Tab trong Word

Hướng dẫn đặt Tab trong Word

Trong Word có rất nhiều tab có thể giúp ích các bạn nhiều trong quá trình soạn thảo các loại văn bản, giúp các bạn viết chữ, viết văn bản tại một vị trí bất kỳ nhưng vẫn thẳng hàng, vẫn được canh đều.

Cách đánh số trang bất kỳ trong Word

Cách đánh số trang bất kỳ trong Word

Thường xuyên làm việc với việc soạn thảo Word chắc hẳn các bạn biết cách đánh số trang cho cả văn bản Word. Nhưng với những tài liệu như các luận văn, đồ án.. những phần mục lục, mở đầu hay kết thúc thường sẽ không đánh số trang các trang đó mà sẽ chỉ đánh số trang trong phần nội dung.