Thủ Thuật Văn Phòng

Thủ thuật tin học văn phòng - Chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn sử dụng các ứng dụng phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Access, PDF một cách nhanh chóng, hiệu quả. Các thủ thuật, mẹo hay hữu ích cho người dùng tin học văn phòng để nâng cao hiệu suất công việc.

Sửa lỗi lệch dấu khi viết chữ HOA trong Word

Sửa lỗi lệch dấu khi viết chữ HOA trong Word

Nhiều khi trong quá trình soạn thảo văn bản, các bạn hay gặp những lỗi mà không biết tại sao xuất hiện lỗi đó. Một trong số những lỗi thường gặp đó chính là bị lệch dấu trên các ký tự chữ hoa. Bạn không biết làm sao để sửa lỗi đó?

Chuyển chữ thường sang chữ hoa, chữ hoa sang chữ thường bằng Unikey

Chuyển chữ thường sang chữ hoa, chữ hoa sang chữ thường bằng Unikey

Unikey ngoài việc hỗ trợ các bạn gõ Tiếng Việt trên máy tính mà công cụ trong Unikey còn giúp các bạn chuyển văn bản từ chữ thường sang chữ in hoa và ngược lại. Nếu bạn cần nhấn mạnh một đoạn văn bản nào đó trong cả văn bản, các bạn có thể chuyển đổi đoạn văn bản đó thành chữ in thường, hoặc in hoa tùy theo văn bản.

Chuyển văn bản có dấu sang không dấu bằng Unikey

Chuyển văn bản có dấu sang không dấu bằng Unikey

Với nhu cầu và mục đích riêng của mỗi bạn mà nhiều bạn có nhu cầu chuyển đổi băn bản có dấu sang văn bản không có dấu. Nếu nhập lại toàn bộ văn bản có dấu thành văn bản không dấu thì sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức với những văn bản có rất nhiều trang.

Hướng dẫn sử dụng Style trong Word

Hướng dẫn sử dụng Style trong Word

Thường xuyên phải làm việc với Word, với các tài liệu dài nhiều trang thì việc sử dụng Styles để định dạng nhanh các tài liệu một cách chuyên nghiệp là rất cần thiết. Styles có thể giúp các bạn tạo mục lục tự động một cách nhanh chóng, định dạng văn bản theo chuẩn nhất định.

Cách tạo và sử dụng Macro trong Word

Cách tạo và sử dụng Macro trong Word

Macro là lệnh thực thi một kịch bản công việc, được tích hợp trong Word nó có thể tự động chạy khi các bạn đã tạo nó, giúp các bạn không cần thực hiện các công việc lặp đi lặp lại trong Word.

Ẩn thông tin cá nhân trong file Word

Ẩn thông tin cá nhân trong file Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, khi lưu các văn bản lại thì Office luôn ngầm lưu một số thông tin liên quan đến văn bản như: tên người viết, ngày viết, chỉnh sửa… Nếu tài liệu chỉ để sử dụng trên máy tính thì chắc không cần quan tâm đến nó. Nhưng nếu các bạn chia sẻ lên Internet mà các bạn muốn bảo mật thông tin của mình không cho người khác biết. Các bạn cần ẩn thông tin cá nhân trong tài liệu Word tránh cho người sử dụng biết thông tin.

Tạo khung viền border đẹp trong Word

Tạo khung viền border đẹp trong Word

Khi các bạn soạn thảo các văn bản trong Word, các bạn thường sẽ có một trang bìa cho văn bản đó. Để tạo trang bìa bắt mắt các bạn cần tạo khung viền đẹp cho trang bìa đó. Với nhất nhiều khung viền đẹp mà Microsoft cung cấp, các bạn sẽ có được khung viền đẹp như mong muốn.

Hướng dẫn đặt Tab trong Word

Hướng dẫn đặt Tab trong Word

Trong Word có rất nhiều tab có thể giúp ích các bạn nhiều trong quá trình soạn thảo các loại văn bản, giúp các bạn viết chữ, viết văn bản tại một vị trí bất kỳ nhưng vẫn thẳng hàng, vẫn được canh đều.

Cách đánh số trang bất kỳ trong Word

Cách đánh số trang bất kỳ trong Word

Thường xuyên làm việc với việc soạn thảo Word chắc hẳn các bạn biết cách đánh số trang cho cả văn bản Word. Nhưng với những tài liệu như các luận văn, đồ án.. những phần mục lục, mở đầu hay kết thúc thường sẽ không đánh số trang các trang đó mà sẽ chỉ đánh số trang trong phần nội dung.

Thiết lập font chữ mặc định trong Word 2007 2010 2013

Thiết lập font chữ mặc định trong Word 2007 2010 2013

Trước khi soạn thảo thường thì các bạn hay cài đặt font chữ và cỡ chữ trong Font đầu tiên. Việc làm đó đơn giản nhưng nếu bạn phải làm việc nhiều với Word thì việc đặt font và cỡ chữ sẽ rất mất thời gian.

Thay đổi đơn vị đo trong Word 2007 2010 2013

Thay đổi đơn vị đo trong Word 2007 2010 2013

Nhu cầu sử dụng Word trong việc soạn thảo khá lớn, các bạn muốn sử dụng theo từng mục đích khác nhau, và muốn sử dụng đơn vị đo trong Word các bạn cần biết cách thay đổi đơn vị đo trong Word phù hợp với nhu cầu của mình.

Bật, tắt tính năng Protected View trong Office 2010, 2013

Bật, tắt tính năng Protected View trong Office  2010, 2013

Trong các phiên bản Office mới đây Office 2010, Office 2013 có hỗ trợ tính năng Protected View. Protected View là tính năng chỉ cho phép các bạn đọc tài liệu, giúp các bạn tránh được các phần mềm độc hại có nguồn gốc từ Internet.

Chuyển văn bản Word sang file ảnh JPG

Chuyển văn bản Word sang file ảnh JPG

Do nhiều mục đích và nhu cầu khác nhau trong công việc hay học tập mà các bạn cần phải chuyển văn bản Word sang file ảnh JPG. Muốn chuyển đổi văn bản Word sang hình ảnh JPG các bạn có thể sử dụng phần mềm DOC to Image Converter, phần mềm dễ sử dụng chuyển đổi nhanh chóng.

Cách mở file Docx, Xlsx, Pptx trên Office 2003

Cách mở file Docx, Xlsx, Pptx trên Office 2003

File docx, xlsx, pptx là những file có định dạng của Office phiên bản cao hơn phiên bản Office 2003. Nhiều bạn không thể mở những file này trên Office 2003. Nhưng với các cách dưới đây, các bạn sẽ có thể mở file docx, xlsx, pptx đơn giản trên Office 2003.

Cách hiển thị dấu phẩy phân cách hàng nghìn trong Excel

Cách hiển thị dấu phẩy phân cách hàng nghìn trong Excel

Các bạn thường xuyên phải làm việc với Excel, nhập dữ liệu cho Excel và tính toán, xử lý chúng. Với những số nhỏ sẽ rất dễ dàng để đọc, nhưng với những con số lớn lên đến trên chục chữ số sẽ rất khó đọc.

Cách sao lưu dữ liệu trong Outlook

Cách sao lưu dữ liệu trong Outlook

Trong quá trình sử dụng Outlook để quản lý email trên máy tính, các bạn vì lí do nào đó như đổi máy tính, cài lại hệ điều hành hay cài lại Office... nên các bạn cần sao lưu dữ liệu mail trong Outlook, để sau khi cài đặt xong có thể phục hồi lại dữ liệu mail trong Outlook.

Cách phá Password Excel không cần phần mềm

Cách phá Password Excel không cần phần mềm

Bạn vô tình phát hiện một file Excel nào đó có chứa mật khẩu bảo vệ? Bạn đang gặp rắc rối trong việc mở file Excel có chứa mật khẩu? Đừng lo, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách phá mật khẩu (Password) Excel cực kỳ đơn giản mà không cần sử dụng phần mềm nào cả.

Cách chèn Video vào Word

Cách chèn Video vào Word

Tùy mục đích của mỗi người, có người muốn chèn Video vào Word để thêm video hướng dẫn chi tiết hơn so với hướng dẫn bằng chữ trong Word, có người muốn chèn Video vào Word để lưu lại những đoạn video trong một chuỗi nhật ký nào đó…

Hướng dẫn chèn flash vào PowerPoint

Hướng dẫn chèn flash vào PowerPoint

Chèn file Flash vào PowerPoint giúp bài thuyết trình sinh động và hiệu quả hơn. Các bạn có thể cài phần mềm hỗ trợ nhưng như vậy sẽ rất phức tạp với những bạn ít tiếp xúc với việc tải và cài đặt phần mềm.

Hướng dẫn tạo bảng gõ tắt bằng Unikey

Hướng dẫn tạo bảng gõ tắt bằng Unikey

Unikey là chương trình giúp gõ Tiếng Việt giúp các bạn soạn thảo văn bản bằng Tiếng Việt, chat với bạn bè hay tìm kiếm trên Google… Thường chúng ta hay sử dụng để gõ Tiếng Việt mà không để ý đến các tính năng khác được tích hợp trên Unikey. Có rất nhiều tính năng hay được tích hợp sẵn lên Unikey mà các bạn có thể chưa biết đến.