Thủ Thuật Văn Phòng

Thủ thuật tin học văn phòng - Chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn sử dụng các ứng dụng phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Access, PDF một cách nhanh chóng, hiệu quả. Các thủ thuật, mẹo hay hữu ích cho người dùng tin học văn phòng để nâng cao hiệu suất công việc.

Chèn ảnh vào file PDF bằng Foxit Reader

Chèn ảnh vào file PDF bằng Foxit Reader

Các bạn thường xuyên làm việc với các file pdf, nhiều khi vì lý do nào đó mà các bạn cần chèn hình ảnh vào file pdf nhưng các bạn chưa biết phải làm thế nào? Nếu các bạn sử dụng phần mềm Foxit Reader để làm việc với pdf thì mọi thứ sẽ trở lên dễ dàng hơn. Phần mềm đọc file pdf Foxit Reader hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng trong đó có tính năng chèn ảnh vào file pdf rất hữu ích.

Xóa danh sách file mới mở trong Word

Xóa danh sách file mới mở trong Word

Tập tin được mở gần đây – Recent Files hiển thị những file mà các bạn đã mở gần đây trên Word. Tính năng này khá hữu ích, giúp các bạn mở nhanh các tập tin Word mới làm việc gần đây. Nhưng đôi khi các bạn sẽ thấy phiền phức khi có nhiều tài liệu quan trọng mà các bạn không muốn ai sử dụng Word trên máy tính của bạn nhìn thấy.

Đóng dấu bản quyền vào file Word - Thêm Watermark vào file Doc

Đóng dấu bản quyền vào file Word - Thêm Watermark vào file Doc

Bạn thường xuyên soạn thảo văn bản bằng Word, các bạn muốn xác định quyền sở hữu với những tài liệu Word đó. Trong Word có hỗ trợ các bạn cách đóng dấu "bản quyền" vào nội dung tập tin Word, các bạn có thể sử dụng tính năng đó để xác định quyền sở hữu của mình với tập tin Word. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách đóng dấu bản quyền vào nội dung tập tin trong Word 2013.

Khôi phục, sửa tập tin Word bị lỗi - Sửa file Doc

Khôi phục, sửa tập tin Word bị lỗi - Sửa file Doc

Trong quá trình các bạn sử dụng Word, đôi khi các bạn sẽ gặp phải các trường hợp mở tập tin Word nhưng lỗi không mở được. Các bạn không biết phải làm sao khi tập tin đó lại là tập tin chưa nhiều dữ liệu quan trọng. Trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng Repair có sẵn trong Word và phần mềm giúp các bạn khôi phục tập tin Word bị lỗi.

Dịch văn bản trực tiếp trong Word 2013

Dịch văn bản trực tiếp trong Word 2013

Microsoft Office 2013 cập nhật tới các bạn nhiều tính hay, hỗ trợ các bạn rất nhiều trong quá trình sử dụng. Khi các bạn làm việc trên Word với đa ngôn ngữ thì việc dịch văn bản là điều rất cần thiết. Lúc này tính năng Mini Translator language trong Word 2013 là tính năng khá hữu ích, nhưng không hẳn bạn nào cũng để ý đến.

Vô hiệu hóa tính năng Protected View trong Word

Vô hiệu hóa tính năng Protected View trong Word

Tính năng Protected View trong Word 2010, Word 2013 giúp bảo vệ an toàn khi các bạn nhận các file văn bản từ internet. Nó sẽ thông báo cho người sử dụng khi các bạn mở những file văn bản này. Nhưng đôi khi các bạn sẽ thấy khá phiền phức và các bạn muốn tắt tính năng Protected View trong Word. Bài viết hướng dẫn cách vô hiệu hóa tính năng Proteced View trong Office 2010, còn với Office 2013 các bạn thực hiện tương tự.

Tắt tính năng Office Upload Center

Tắt tính năng Office Upload Center

Office Upload Center là một tính năng của Microsoft Office, thường thì các bạn sẽ không để ý đến vì nó không được hiển thị. Nó chỉ hiển thị khi các bạn Update Windows.Office Upload Center giúp người sử dụng đồng bộ hóa tài liệu Office trên máy tính và kho lưu trữ Office online. Tính năng này khá hữu ích nhưng nếu các bạn không sử dụng thì các bạn nên tắt tính năng này để tránh làm chậm tốc độ internet và tốc độ máy tính.

Tạo phím tắt để thao tác nhanh trong Word 2013

Tạo phím tắt để thao tác nhanh trong Word 2013

Mặc định thì Word 2013 đã thiết lập phím tắt cho một số lệnh giúp các bạn thao tác nhanh hơn. Nhưng các bạn vẫn có thể chỉnh sửa và tạo thêm nhiều phím tắt khác để các bạn thực hiện định dạng văn bản, lưu file và thực hiện nhiều thao tác khác nhanh hơn. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách tạo phím tắt để thao tác nhanh trong Word 2013.

Tạo mật khẩu cho tập tin PDF bằng Word 2013

Tạo mật khẩu cho tập tin PDF bằng Word 2013

PDF là một trong những định dạng file được sử dụng rất phổ biển, các bạn có thể sử dụng nhiều trình duyệt để tạo và đọc file PDF. Nhưng nếu máy tính các bạn có cài đặt Microsoft Office 2010, 2013 thì các bạn có thể tạo tập tin và tạo mật khẩu cho tập tin PDF trực tiếp bằng Word 2010, 2013.

Hướng dẫn chèn Texbox trong Word

Hướng dẫn chèn Texbox trong Word

Word là chương trình soạn thảo văn bản được rất nhiều người sử dụng bởi những tính năng hữu ích của nó có thể đáp ứng được mục đích sử dụng của mọi người. Hộp Text Box trong Word là một trong rất nhiều tính năng hữu ích đang được mọi người sử dụng rộng rãi hơn trong tài liệu, văn bản Word của mình. Với nhiều bạn đang tìm hiểu hộp Text Box thì bài viết dưới đây sẽ giúp ích các bạn rất nhiều. Các bạn cùng theo dõi bài viết hướng dẫn cách sử dụng Text Box trong Word.

Tạo dòng chấm chấm (......) trong Word

Tạo dòng chấm chấm (......) trong Word

Trong khi soạn thảo các bạn cần có những dòng được để bằng các dòng chấm, thay vì các bạn nhấn dấu chấm từ đầu đến hết dòng thì các bạn chỉ cần cài đặt Tab để nhanh chóng tạo dòng chấm với phím Tab.

Tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010

Tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010

Để tạo mục lục tự động trong Word 2010 có 3 bước cơ bản như sau: - 1. Đánh dấu tất cả các mục có trong mục lục. - 2. Tạo mục lục tự động. - 3. Trường hợp nội dung bài của bạn có thay đổi trong mục lục bạn nên cập nhật lại mục lục.

Chuyển tài liệu từ Word 2007, 2010 sang 2003

Chuyển tài liệu từ Word 2007, 2010 sang 2003

Hiện nay đã có rất nhiều phiên bản mới cải tiến hơn Microsoft Ofice 2003 như 2007, 2010, 2013,… Nhưng vì một lý do nào đó mà có rất nhiều người ưa sử dụng Microsoft Office 2003 hơn. Vấn đề đặt ra là Office 2003 không thể đọc được file có phiên bản cao hơn. Nhiều bạn rất lúng túng khi gặp file tài liệu có phiên bản cao hơn trong khi máy tính của mình là phiên bản cũ. Cài đặt bộ phiên bản mới tốn rất nhiều thời gian và nó không phải là cách mà nhiều bạn ưa sử dụng word 2003 lựa chọn.

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2013

Mỗi một tài liệu đều cần phải có mục lục để người đọc hiểu và nắm bắt nhanh nội dung của cuốn tài liệu dày hàng trăm trang khi mới nhìn sơ qua mục lục. Vậy mục lục là cần thiết đối với mọi tài liệu đặc biệt tài liệu có khối lượng lớn. Mình sẽ giới thiệu cách tạo mục lục tự động nhanh nhất trong Word 2013.

Cách đọc file PDF trên trình duyệt - Mở file PDF online

Cách đọc file PDF trên trình duyệt - Mở file PDF online

Các bạn tìm tài liệu trên mạng có định dạng là PDF, nếu muốn đọc được tài liệu đó thường các bạn sẽ tải tài liệu PDF đó về máy và mở bằng các phần mềm đọc file PDF như Foxit Reader, Adobe Reader… phải được cài đặt sẵn trên máy tính. Việc làm này sẽ làm các bạn mất nhiều thời gian nếu như cần sử dụng ít dữ liệu trong một tài liệu PDF và các bạn phải sử dụng rất nhiều tài liệu PDF khác. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu tới các bạn một cách đọc file PDF nhanh chóng trên các trình duyệt web như Google Chrome, Firefox, Internet Explorer. Các bạn sẽ không cần tải về máy tính mà có thể xem trực tiếp trên bất kỳ trình duyệt web nào mà các bạn đang sử dụng bằng docs.google.com.

Hướng dẫn căn lề trong Excel - Chỉnh lề Excel trước khi in

Hướng dẫn căn lề trong Excel - Chỉnh lề Excel trước khi in

Các bạn cần in tài liệu Excel, để tài liệu in ra đẹp và không bị lệch các bạn cần căn chỉnh lề trước khi in. Nhưng nhiều bạn chưa biết cách căn chỉnh lề trong Excel vì ít làm việc với Excel. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh lề trong Excel có thể các bạn muốn biết.

Hướng dẫn đổi inch sang cm trong Word

Hướng dẫn đổi inch sang cm trong Word

Mặc định đơn vị trong Word và Excel là inches tuy nhiên khi các bạn cần chỉnh lề cho Word hay Excel thì sử dụng inches các bạn sẽ khó căn chỉnh hơn. Vì thế các bạn muốn chuyển đổi sang đơn vị centimeters để tiện căn chỉnh trong Word và Excel hơn.

Cách xóa dòng, cột, bảng trong Word - Hướng dẫn xóa table trong Word

Cách xóa dòng, cột, bảng trong Word - Hướng dẫn xóa table trong Word

Cách xóa dòng, cột, bảng trong Word Thao tác với bảng trong Word các bạn gặp phải khó khăn khi thừa dòng, thừa cột.. các bạn cần xóa dòng, cột và đôi khi các bạn cần xóa bảng không cần thiết. Nếu chỉ nhấn phím Delete thông thường thì sẽ không thể xóa được. Bài viết dưới đây hướng dẫn cách bạn cách xóa dòng, cột, bảng trong Word 2007, 2010, 2013.

Cách viết phân số trong Word

Cách viết phân số trong Word

Trong quá trình soạn thảo văn bản các bạn nhiều khi cần nhập các công thức phân số, nhưng nhiều bạn chưa biết cách nhập phân số trong Word thế nào? Cách đơn giản nhất để các bạn có thể viết phân số trong Word nhanh chóng và không cần sử dụng các add-ins khác, các bạn thực hiện như sau:

Cách tạo album ảnh bằng PowerPoint

Cách tạo album ảnh bằng PowerPoint

Các bạn muốn tạo album ảnh nhưng các bạn lại không biết sử dụng các phần mềm tạo album ảnh vì chúng quá phức tạp. Để tạo 1 album ảnh với cách thực hiện đơn giản các bạn có thể sử dụng trực tiếp Microsoft PowerPoint trong bộ Microsoft Office để tạo album ảnh cho riêng mình. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo album ảnh bằng PowerPoint.