Thủ Thuật Văn Phòng

Thủ thuật tin học văn phòng - Chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn sử dụng các ứng dụng phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Access, PDF một cách nhanh chóng, hiệu quả. Các thủ thuật, mẹo hay hữu ích cho người dùng tin học văn phòng để nâng cao hiệu suất công việc.

Cách thay đổi thời gian tự động lưu trong Word 2007, 2010, 2013

Cách thay đổi thời gian tự động lưu trong Word 2007, 2010, 2013

Trong các phiên bản Word thời gian tự động lưu văn bản soạn thảo thường là 10 phút, nhưng 10 phút là quá lâu trong khi gặp các trường hợp bất ngờ sẽ không kịp lưu lại văn bản đang soạn thảo. Các bạn hoàn toàn có thể thay đổi thời gian tự động lưu văn bản sao cho phù hợp.

Cách thu hồi email đã gửi trong Gmail và Outlook

Cách thu hồi email đã gửi trong Gmail và Outlook

Đôi khi trong quá trình gửi email các bạn gửi nhầm sang email khác, hay các bạn thấy email của mình có sai sót cần chỉnh sửa lại. Các bạn có thể lấy lại, thu hồi email đã gửi bằng những bước rất đơn giản. Dưới đây là cách lấy lại, thu hồi email đã gửi trong Microsoft Outlook và Gmail.

Chuyển tài liệu Power Point sang Video

Chuyển tài liệu Power Point sang Video

Có rất nhiều phần mềm giúp các bạn chuyển đổi tài liệu trình chiếu Power Point sang Video nhưng hầu như đều là những phần mềm trả phí. Leawo PowerPoint to Video Free tuy tính năng không đầy đủ như phiên bản trả phí của nó là Leawo PowerPoint to Video Pro nhưng cũng khá tốt cho việc chuyển đổi tài liệu Power Point sang Video.

Tiết kiệm mực in, xem trước bản in dạng 3D bằng priPrinter

Tiết kiệm mực in, xem trước bản in dạng 3D bằng priPrinter

Phần mềm priPrinter được xem là một trong những phần mềm tốt nhất trong việc cho người dùng xem trước bản in dưới dạng 3D y như khi ra giấy. Bên cạnh đó nó còn có nhiều tùy chọn giúp tiết kiệm mực khi in. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng phần mềm priPrinter để tiết kiệm mực in và xem trước bản in dạng 3D qua các bước cụ thể sau.

Hướng dẫn cấu hình Gmail trên Outlook

Hướng dẫn cấu hình Gmail trên Outlook

Outlook sẽ giúp các bạn có thể dễ dàng quản lý các email của Gmail. Gửi, nhận email một cách nhanh chóng mà không cần truy cập Webmail của Gmail. Sử dụng trực tiếp Microsoft Outlook của Microsoft Office.

Hướng dẫn chụp ảnh màn hình

Hướng dẫn chụp ảnh màn hình

Chụp ảnh màn hình sẽ rất thuận tiện cho các bạn trong việc chụp lại hình ảnh bạn thích trong phim, hay một văn bản hoặc một lỗi cần người sửa thông qua internet. Chụp ảnh màn hình đôi khi sẽ giúp ích các bạn rất nhiều. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn 2 cách chụp ảnh màn hình đơn giản.

Cách chèn video vào PowerPoint

Cách chèn video vào PowerPoint

Trong bài trình chiếu PowerPoint chủ yếu là chữ và hình ảnh, nhưng có nhiều nội dung cần phải minh họa bằng video để tăng tính thực tế và thuyết phục. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn video vào PowerPoint để các bạn có thể chèn video từ máy tính của bạn lên PowerPoint.

Hướng dẫn gõ văn bản bằng 10 ngón

Hướng dẫn gõ văn bản bằng 10 ngón

Để giúp cải thiện tốc độ đánh máy và đánh máy không cần nhìn bàn phím cũng như gõ phím bằng 10 ngón tay, có rất nhiều phần mềm có thể giúp ích cho các bạn. Nhưng dưới đây mình xin giới thiệu 2 trong số rất nhiều phần mềm tập gõ phím bằng 10 ngón tay đó là: RapidTyping và TypeFaster Typing Tutor.

Hướng dẫn chuyển đổi phông chữ bằng Unikey

Hướng dẫn chuyển đổi phông chữ bằng Unikey

Đôi khi trong quá trình làm việc với word trong học tập và công việc của mỗi người chúng ta ít nhất một lần gặp phải trường hợp lỗi font, hay muốn chuyển đổi font mà chúng ta hay sử dụng sang font được yêu cầu.

Tạo chú thích trong văn bản Word

Tạo chú thích trong văn bản Word

Khi viết tài liệu, người ta thường tạo chú thích để giải thích rõ hơn ý nghĩa của một từ hay một cụm từ là điều vô cùng cần thiết. Điều đó sẽ làm cho người đọc hiểu hết được ý nghĩa của từ hay cụm từ mà người viết muốn truyền đạt. Việc tạo các chú thích trong các văn bản Word rất dễ dàng và nhanh chóng nhờ chức năng có sẵn trong Microsoft Word.

Các phím tắt trong Word

Các phím tắt trong Word

Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản quen thuộc được hầu hết mọi người sử dụng, ngoài chức năng soạn thảo mạnh mẽ Word còn tích hợp rất nhiều phím tắt giúp tiết kiệm thời gian để định dạng font chữ, tăng tốc độ soạn thảo...bài viết này sẽ tổng hợp tất cả các phím tắt trong Word cho bạn tham khảo.

Các phím tắt trong Excel

Các phím tắt trong Excel

Bạn thường soạn thảo văn bản bằng bộ công cụ Microsoft Ofice nhưng bạn có biết một nhà soạn thảo chuyên nghiệp họ thường sử dụng các phím tắt hơn là phải sử dụng đến con chuột. Việc sử dụng phím tắt tiết kiệm thời gian gấp nhiều lần so với dùng cách thông thường, trước đó ThuThuatPhanMem.vn đã liệt kê các phím tắt trong Word hôm nay ThuThuatPhanMem.vn sẽ liệt kê các phím tắt trong Excel để các bạn cùng biết.

Hướng dẫn tạo phím tắt trong Word

Hướng dẫn tạo phím tắt trong Word

Bạn thường xuyên phải soạn thảo tài liệu và trong quá trình đó một từ hay một cụm từ thường xuyên lặp đi lặp lại trong văn bản của bạn. Nếu cứ phải viết đi viết lại như vậy sẽ rất mất thời gian vậy tại sao ta không sử dụng một biện pháp vừa tiết kiệm công sức lại không tốn quá nhiều thời gian của bạn đó là tạo phím tắt cho những từ hay cụm từ thường xuyên được lặp lại đó?

Hướng dẫn tạo phím tắt trong Excel

Hướng dẫn tạo phím tắt trong Excel

Soạn thảo văn bản bằng Microsoft Excel là rất phổ biến, nếu viết một văn bản ngắn thì không sao nhưng khi bạn viết một văn bản dài thì tốn rất nhiều thời gian. Trong một văn bản dài việc lặp từ, cụm từ, tổ hợp từ thường xuyên diễn ra do đó để tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản nhanh hơn Microsoft Excel đã hỗ trợ một tính năng đó là cho phép người dùng có thể tạo phím tắt.

Hướng dẫn tạo chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel

Hướng dẫn tạo chỉ số trên, chỉ số dưới trong Excel

Microsoft Excel được biết đến với chức năng chính là tính toán tuy nhiên có đôi khi chúng ta phải viết những công thức có số mũ trong toán học ex, x2, y3...) hoặc những công thức phân tử trong hóa học (H2O, H2CO3,....), các công thức trong vật lý... thì phải viết như thế nào. Bài viết tôi sẽ hướng dẫn các bạn viết chỉ số trên và chỉ số dưới trong Excel.

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

Hướng dẫn tạo mục lục tự động trong Word

Trong quá trình làm luận văn, báo cáo các bạn thường phải tạo mục lục. Tuy nhiên việc tạo mục lục thủ công thường mất rất nhiều thời gian của bạn hơn nữa nhược điểm của việc tạo mục lục bằng tay đó là khi bạn muốn mở đến một trang trong văn bản bạn phải mất thời gian mở đến trang đó. Do đó để tiết kiệm thời gian cũng như nhanh chóng mở đến trang mà bạn muốn xem (bạn chỉ việc giữ phím Ctrl+ kích chuột trái vào trang mà bạn muốn đến là bạn đã được đến trang mà bạn muốn), Thuthuatphanmem.vn xin hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục tự động trong Word.