Thủ Thuật Văn Phòng

Để chỉnh sửa file pdf bằng Word 2013 đầu tiên các bạn cần mở file pdf bằng Word 2013 bằng cách nhấn chuột phải vào file pdf muốn chỉnh sửa và chọn Open with -> Word (Microsoft Word).

Các bạn muốn chèn ngày giờ trong Word để theo dõi thời gian ngay trên văn bản Word một cách nhanh chóng hơn. Tính năng này có sẵn trong Word, nhưng nếu các bạn chưa biết đến thì có thể theo dõi bài viết dưới đây. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách chèn ngày giờ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013.

Các bạn thường hay sử dụng Excel để tính toán dữ liệu trong các bảng biểu, nhưng nếu dữ liệu đó nằm trong tài liệu Word các bạn cũng có thể thực hiện tính toán trực tiếp trên Word mà không cần mất thời gian sử dụng các ứng dụng hỗ trợ tính toán.

Microsoft Word giúp các bạn soạn thảo và đọc các tài liệu một cách dễ dàng, nhưng nếu các bạn muốn tập trung vào đọc tài liệu thì các bạn có thể chuyển sang chế độ đọc ngược – Inverse. Word sẽ thu gọn các thanh công cụ và chuyển sang nền đen chữ trắng giúp các bạn đọc tài liệu hiệu quả hơn.

Trong quá trình soạn thảo văn bản bằng Word, các bạn muốn nhanh chóng thêm hình ảnh của một ứng dụng đang được mở trên màn hình máy tính vào văn bản. Microsoft Word 2013 hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng hữu ích và một trong số đó là chụp ảnh màn hình. Với công cụ Screenshot Tool các bạn có thể nhanh chóng chụp ảnh màn hình máy tính và chèn vào văn bản Word.

Mặc định các đường lưới trong Excel có màu đen, nhưng nếu vì lý do nào đó mà các bạn muốn thay đổi màu sắc đường lưới trong Excel. Nếu chưa biết cách thay đổi màu sắc cho đường lưới các bạn có thể theo dõi bài viết dưới đây.

Thường xuyên sử dụng Excel để nhập dữ liệu, tính toán và xử lý dữ liệu. Nếu các bạn nhập dữ liệu nhanh hơn thì thời gian dành cho tính toán và xử lý dữ liệu sẽ nhiều hơn. Có nhiều cách giúp nhập dữ liệu Excel nhanh hơn mà các bạn có thể sử dụng. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn một số cách nhập dữ liệu Excel nhanh hơn.

Các bạn thường xuyên sử dụng hàm trong Excel để tính toán nhưng có nhiều hàm ít sử dụng nên các bạn chưa nhớ được cái đối số trong hàm. Các bạn không cần lo lắng vì Excel hỗ trợ tính năng hiển thị đối số của hàm giúp các bạn có thể sử dụng hàm một cách dễ dàng.

Trong khi đang soạn thảo tài liệu Word, các bạn quên vị trí đã lưu file trong máy tính. Các bạn có thể xác định lại vị trí file đã lưu bằng công cụ Quick Access Toolbar. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách xác định nhanh vị trí lưu file hiện tại trong Word 2013 bằng thanh công cụ Quick Access Toolbar.

Các bạn cần thay đổi hướng của văn bản trong textbox khi đặt textbox bên lề văn bản, hay các bạn cần thay đổi hướng của văn bản trong các ô tiêu đề bảng… Tất cả điều đó đều có thể thực hiện được nhanh chóng với tính năng Text Direction trong Word.

Các bạn vẫn hay sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X và Ctrl + C để di chuyển và sao chép văn bản, sử dụng tổ hợp Ctrl + V để dán văn bản. Nhưng Word còn hỗ trợ các bạn tổ hợp phím Shift + F2 và phím F2 để sao chép và di chuyển văn bản trong Word. Đây cũng là một cách giúp các bạn thực hiện nhanh hơn.

Tài liệu Word của các bạn sẽ sinh động và dễ hiểu hơn khi các bạn chèn thêm các đoạn video. Video đó không nhất thiết phải có trên máy tính của các bạn vì Microsoft Word 2013 hỗ trợ các bạn chèn video online. Để tìm hiểu thêm về vấn đề này các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Thường xuyên sử dụng Word để soạn thảo tài liệu, các văn bản.. nhiều khi vì lý do nào đó mà các bạn muốn ẩn đoạn văn bản, nhưng các bạn chưa biết cách thực hiện. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách ẩn, hiện một đoạn văn bản bất kỳ trong Word một cách nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc với Excel, các bạn cần tính toán và xử lý rất nhiều dữ liệu, sử dụng nhiều công thức, nhiều dữ liệu quan trọng và phức tạp. Các bạn không thể ghi nhớ hết các thông tin đó khiến việc tìm kiếm và xem lại khó khăn hơn. Để tránh nhầm lẫn và quên các công thức, dữ liệu quan trọng trong khối dữ liệu lớn thì việc sử dụng chú thích trong Excel là việc cần thiết và quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng chú thích trong Excel 2013.

Thường thì các bạn vẫn hay sao chép và dán bình thường với tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V cho từng dữ liệu. Nhưng nếu các bạn cần sao chép dữ liệu hay công thức sang nhiều ô khác nhau và không liền kề nhau thì việc làm này sẽ mất rất nhiều thời gian khi các bạn phải dán dữ liệu vào từng ô một. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn một thủ thuật giúp các bạn sao chép dữ liệu và công thức một cách nhanh chóng.

Sử dụng Excel để tính toán và xử lý dữ liệu, nhiều khi đối với dữ liệu nào đó mà các bạn cần ẩn nội dung của cell nhưng giá trị của cell đó vẫn được sử dụng để tính toán như bình thường. Để biết cách thực hiện điều này, các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Các bạn thường xuyên làm việc với các file pdf, nhiều khi vì lý do nào đó mà các bạn cần chèn hình ảnh vào file pdf nhưng các bạn chưa biết phải làm thế nào? Nếu các bạn sử dụng phần mềm Foxit Reader để làm việc với pdf thì mọi thứ sẽ trở lên dễ dàng hơn. Phần mềm đọc file pdf Foxit Reader hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng trong đó có tính năng chèn ảnh vào file pdf rất hữu ích.

Tập tin được mở gần đây – Recent Files hiển thị những file mà các bạn đã mở gần đây trên Word. Tính năng này khá hữu ích, giúp các bạn mở nhanh các tập tin Word mới làm việc gần đây. Nhưng đôi khi các bạn sẽ thấy phiền phức khi có nhiều tài liệu quan trọng mà các bạn không muốn ai sử dụng Word trên máy tính của bạn nhìn thấy.

Bạn thường xuyên soạn thảo văn bản bằng Word, các bạn muốn xác định quyền sở hữu với những tài liệu Word đó. Trong Word có hỗ trợ các bạn cách đóng dấu "bản quyền" vào nội dung tập tin Word, các bạn có thể sử dụng tính năng đó để xác định quyền sở hữu của mình với tập tin Word. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách đóng dấu bản quyền vào nội dung tập tin trong Word 2013.

Trong quá trình các bạn sử dụng Word, đôi khi các bạn sẽ gặp phải các trường hợp mở tập tin Word nhưng lỗi không mở được. Các bạn không biết phải làm sao khi tập tin đó lại là tập tin chưa nhiều dữ liệu quan trọng. Trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng Repair có sẵn trong Word và phần mềm giúp các bạn khôi phục tập tin Word bị lỗi.