Thủ Thuật Văn Phòng

Thủ thuật tin học văn phòng - Chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn sử dụng các ứng dụng phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Access, PDF một cách nhanh chóng, hiệu quả. Các thủ thuật, mẹo hay hữu ích cho người dùng tin học văn phòng để nâng cao hiệu suất công việc.

Thay đổi hướng của văn bản trong Word

Thay đổi hướng của văn bản trong Word

Các bạn cần thay đổi hướng của văn bản trong textbox khi đặt textbox bên lề văn bản, hay các bạn cần thay đổi hướng của văn bản trong các ô tiêu đề bảng… Tất cả điều đó đều có thể thực hiện được nhanh chóng với tính năng Text Direction trong Word.

Sao chép và di chuyển nhanh văn bản trong Word bằng phím Shift

Sao chép và di chuyển nhanh văn bản trong Word bằng phím Shift

Các bạn vẫn hay sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X và Ctrl + C để di chuyển và sao chép văn bản, sử dụng tổ hợp Ctrl + V để dán văn bản. Nhưng Word còn hỗ trợ các bạn tổ hợp phím Shift + F2 và phím F2 để sao chép và di chuyển văn bản trong Word. Đây cũng là một cách giúp các bạn thực hiện nhanh hơn.

Hướng dẫn chèn Video Youtube vào Word 2013

Hướng dẫn chèn Video Youtube vào Word 2013

Tài liệu Word của các bạn sẽ sinh động và dễ hiểu hơn khi các bạn chèn thêm các đoạn video. Video đó không nhất thiết phải có trên máy tính của các bạn vì Microsoft Word 2013 hỗ trợ các bạn chèn video online. Để tìm hiểu thêm về vấn đề này các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Cách ẩn, giấu một đoạn văn bản bất kỳ trong Word

Cách ẩn, giấu một đoạn văn bản bất kỳ trong Word

Thường xuyên sử dụng Word để soạn thảo tài liệu, các văn bản.. nhiều khi vì lý do nào đó mà các bạn muốn ẩn đoạn văn bản, nhưng các bạn chưa biết cách thực hiện. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách ẩn, hiện một đoạn văn bản bất kỳ trong Word một cách nhanh chóng.

Chú thích (Comment) trong Excel - Tạo chú thích trong Excel

Chú thích (Comment) trong Excel - Tạo chú thích trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel, các bạn cần tính toán và xử lý rất nhiều dữ liệu, sử dụng nhiều công thức, nhiều dữ liệu quan trọng và phức tạp. Các bạn không thể ghi nhớ hết các thông tin đó khiến việc tìm kiếm và xem lại khó khăn hơn. Để tránh nhầm lẫn và quên các công thức, dữ liệu quan trọng trong khối dữ liệu lớn thì việc sử dụng chú thích trong Excel là việc cần thiết và quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng chú thích trong Excel 2013.

Hướng dẫn sao chép công thức và dữ liệu giữa các bảng Excel

Hướng dẫn sao chép công thức và dữ liệu giữa các bảng Excel

Thường thì các bạn vẫn hay sao chép và dán bình thường với tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V cho từng dữ liệu. Nhưng nếu các bạn cần sao chép dữ liệu hay công thức sang nhiều ô khác nhau và không liền kề nhau thì việc làm này sẽ mất rất nhiều thời gian khi các bạn phải dán dữ liệu vào từng ô một. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn một thủ thuật giúp các bạn sao chép dữ liệu và công thức một cách nhanh chóng.

Ẩn nội dung của ô Cell bất kỳ trong Excel

Ẩn nội dung của ô Cell bất kỳ trong Excel

Sử dụng Excel để tính toán và xử lý dữ liệu, nhiều khi đối với dữ liệu nào đó mà các bạn cần ẩn nội dung của cell nhưng giá trị của cell đó vẫn được sử dụng để tính toán như bình thường. Để biết cách thực hiện điều này, các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Chèn ảnh vào file PDF bằng Foxit Reader

Chèn ảnh vào file PDF bằng Foxit Reader

Các bạn thường xuyên làm việc với các file pdf, nhiều khi vì lý do nào đó mà các bạn cần chèn hình ảnh vào file pdf nhưng các bạn chưa biết phải làm thế nào? Nếu các bạn sử dụng phần mềm Foxit Reader để làm việc với pdf thì mọi thứ sẽ trở lên dễ dàng hơn. Phần mềm đọc file pdf Foxit Reader hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng trong đó có tính năng chèn ảnh vào file pdf rất hữu ích.

Xóa danh sách file mới mở trong Word

Xóa danh sách file mới mở trong Word

Tập tin được mở gần đây – Recent Files hiển thị những file mà các bạn đã mở gần đây trên Word. Tính năng này khá hữu ích, giúp các bạn mở nhanh các tập tin Word mới làm việc gần đây. Nhưng đôi khi các bạn sẽ thấy phiền phức khi có nhiều tài liệu quan trọng mà các bạn không muốn ai sử dụng Word trên máy tính của bạn nhìn thấy.

Đóng dấu bản quyền vào file Word - Thêm Watermark vào file Doc

Đóng dấu bản quyền vào file Word - Thêm Watermark vào file Doc

Bạn thường xuyên soạn thảo văn bản bằng Word, các bạn muốn xác định quyền sở hữu với những tài liệu Word đó. Trong Word có hỗ trợ các bạn cách đóng dấu "bản quyền" vào nội dung tập tin Word, các bạn có thể sử dụng tính năng đó để xác định quyền sở hữu của mình với tập tin Word. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách đóng dấu bản quyền vào nội dung tập tin trong Word 2013.

Khôi phục, sửa tập tin Word bị lỗi - Sửa file Doc

Khôi phục, sửa tập tin Word bị lỗi - Sửa file Doc

Trong quá trình các bạn sử dụng Word, đôi khi các bạn sẽ gặp phải các trường hợp mở tập tin Word nhưng lỗi không mở được. Các bạn không biết phải làm sao khi tập tin đó lại là tập tin chưa nhiều dữ liệu quan trọng. Trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng tính năng Repair có sẵn trong Word và phần mềm giúp các bạn khôi phục tập tin Word bị lỗi.

Dịch văn bản trực tiếp trong Word 2013

Dịch văn bản trực tiếp trong Word 2013

Microsoft Office 2013 cập nhật tới các bạn nhiều tính hay, hỗ trợ các bạn rất nhiều trong quá trình sử dụng. Khi các bạn làm việc trên Word với đa ngôn ngữ thì việc dịch văn bản là điều rất cần thiết. Lúc này tính năng Mini Translator language trong Word 2013 là tính năng khá hữu ích, nhưng không hẳn bạn nào cũng để ý đến.

Vô hiệu hóa tính năng Protected View trong Word

Vô hiệu hóa tính năng Protected View trong Word

Tính năng Protected View trong Word 2010, Word 2013 giúp bảo vệ an toàn khi các bạn nhận các file văn bản từ internet. Nó sẽ thông báo cho người sử dụng khi các bạn mở những file văn bản này. Nhưng đôi khi các bạn sẽ thấy khá phiền phức và các bạn muốn tắt tính năng Protected View trong Word. Bài viết hướng dẫn cách vô hiệu hóa tính năng Proteced View trong Office 2010, còn với Office 2013 các bạn thực hiện tương tự.

Tắt tính năng Office Upload Center

Tắt tính năng Office Upload Center

Office Upload Center là một tính năng của Microsoft Office, thường thì các bạn sẽ không để ý đến vì nó không được hiển thị. Nó chỉ hiển thị khi các bạn Update Windows.Office Upload Center giúp người sử dụng đồng bộ hóa tài liệu Office trên máy tính và kho lưu trữ Office online. Tính năng này khá hữu ích nhưng nếu các bạn không sử dụng thì các bạn nên tắt tính năng này để tránh làm chậm tốc độ internet và tốc độ máy tính.

Tạo phím tắt để thao tác nhanh trong Word 2013

Tạo phím tắt để thao tác nhanh trong Word 2013

Mặc định thì Word 2013 đã thiết lập phím tắt cho một số lệnh giúp các bạn thao tác nhanh hơn. Nhưng các bạn vẫn có thể chỉnh sửa và tạo thêm nhiều phím tắt khác để các bạn thực hiện định dạng văn bản, lưu file và thực hiện nhiều thao tác khác nhanh hơn. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách tạo phím tắt để thao tác nhanh trong Word 2013.

Tạo mật khẩu cho tập tin PDF bằng Word 2013

Tạo mật khẩu cho tập tin PDF bằng Word 2013

PDF là một trong những định dạng file được sử dụng rất phổ biển, các bạn có thể sử dụng nhiều trình duyệt để tạo và đọc file PDF. Nhưng nếu máy tính các bạn có cài đặt Microsoft Office 2010, 2013 thì các bạn có thể tạo tập tin và tạo mật khẩu cho tập tin PDF trực tiếp bằng Word 2010, 2013.

Hướng dẫn chèn Texbox trong Word

Hướng dẫn chèn Texbox trong Word

Word là chương trình soạn thảo văn bản được rất nhiều người sử dụng bởi những tính năng hữu ích của nó có thể đáp ứng được mục đích sử dụng của mọi người. Hộp Text Box trong Word là một trong rất nhiều tính năng hữu ích đang được mọi người sử dụng rộng rãi hơn trong tài liệu, văn bản Word của mình. Với nhiều bạn đang tìm hiểu hộp Text Box thì bài viết dưới đây sẽ giúp ích các bạn rất nhiều. Các bạn cùng theo dõi bài viết hướng dẫn cách sử dụng Text Box trong Word.

Tạo dòng chấm chấm (......) trong Word

Tạo dòng chấm chấm (......) trong Word

Trong khi soạn thảo các bạn cần có những dòng được để bằng các dòng chấm, thay vì các bạn nhấn dấu chấm từ đầu đến hết dòng thì các bạn chỉ cần cài đặt Tab để nhanh chóng tạo dòng chấm với phím Tab.

Tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010

Tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010

Để tạo mục lục tự động trong Word 2010 có 3 bước cơ bản như sau: - 1. Đánh dấu tất cả các mục có trong mục lục. - 2. Tạo mục lục tự động. - 3. Trường hợp nội dung bài của bạn có thay đổi trong mục lục bạn nên cập nhật lại mục lục.

Chuyển tài liệu từ Word 2007, 2010 sang 2003

Chuyển tài liệu từ Word 2007, 2010 sang 2003

Hiện nay đã có rất nhiều phiên bản mới cải tiến hơn Microsoft Ofice 2003 như 2007, 2010, 2013,… Nhưng vì một lý do nào đó mà có rất nhiều người ưa sử dụng Microsoft Office 2003 hơn. Vấn đề đặt ra là Office 2003 không thể đọc được file có phiên bản cao hơn. Nhiều bạn rất lúng túng khi gặp file tài liệu có phiên bản cao hơn trong khi máy tính của mình là phiên bản cũ. Cài đặt bộ phiên bản mới tốn rất nhiều thời gian và nó không phải là cách mà nhiều bạn ưa sử dụng word 2003 lựa chọn.