Thủ Thuật Văn Phòng

Thủ thuật tin học văn phòng - Chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn sử dụng các ứng dụng phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Access, PDF một cách nhanh chóng, hiệu quả. Các thủ thuật, mẹo hay hữu ích cho người dùng tin học văn phòng để nâng cao hiệu suất công việc.

Hướng dẫn xóa dòng trống (dòng trắng) trong Excel

Hướng dẫn xóa dòng trống (dòng trắng) trong Excel

Dữ liệu trong file tài liệu Excel mà bạn đang tham khảo có nhiều ô trống, dòng trống làm cho file Excel bị đảo lộn vị trí dữ liệu. Các bạn muốn xóa hết các ô trống trong file dữ liệu đó nhưng nếu xóa từng ô một thì sẽ mất rất nhiều thời gian. Thay vì xóa lần lượt từng ô dữ liệu thì các bạn có thể xóa dòng trống hay cột trống để rút ngắn thời gian thao tác.

Lưu, làm việc và chia sẻ file trực tuyến trong Excel 2013

Lưu, làm việc và chia sẻ file trực tuyến trong Excel 2013

Với Excel 2013 các bạn có thể nhanh chóng lưu và chia sẻ file trực tuyến với dịch vụ OneDrive hoặc Office 365 SharePoint. Mọi người có thể cùng làm việc trên bảng tính một cách dễ dàng mà không cần gửi qua lại để tổng hợp, chỉnh sửa.

Cách xóa dấu đỏ gạch chân trong Word

Cách xóa dấu đỏ gạch chân trong Word

Những dấu gạch đỏ, gạch xanh dưới các chữ trong văn bản Word là tính năng phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp. Nhưng tính năng này không áp dụng cho Tiếng Việt, nên khi các bạn gõ Tiếng Việt có dấu thì dấu gạch đỏ sẽ xuất hiện.

Cách viết chữ dọc, xoay chữ theo chiều dọc trong Word

Cách viết chữ dọc, xoay chữ theo chiều dọc trong Word

Theo yêu cầu nào đó mà các bạn cần viết chữ dọc trong Word, nhưng bạn lại chưa biết viết chữ dọc thế nào? Để có thể viết chữ theo chiều dọc trong Word thì có rất nhiều cách, các bạn có thể tham khảo các cách được hướng dẫn trong bài viết này.

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ cấu trúc tổ chức trong Word

Để vẽ một sơ đồ tổ chức trong Word các bạn có thể sử dụng một trong hai cách đó là sử dụng SmartArt và sử dụng công cụ Shapes. Sử dụng SmartArt sẽ giúp các bạn vẽ sơ đồ tổ chức nhanh chóng hơn so với sử dụng công cụ Shapes. Nhưng sử dụng công cụ Shapes các bạn có thể vẽ sơ đồ tổ chức theo nhiều kiểu khác nhau hơn.

Hàm ISNA trong Excel

Hàm ISNA trong Excel

Sử dụng các tài liệu Excel được chia sẻ từ bạn bè hay trên internet, các bạn đôi khi bắt gặp hàm ISNA() được kết hợp với các hàm khác như VLOOKUP(), hàm IF(). Các bạn thắc mắc không hiểu lý do vì sao họ sử dụng hàm ISNA() như vậy?

Cách chèn công thức toán học vào Excel

Cách chèn công thức toán học vào Excel

Trong quá trình học tập, làm việc các bạn thường xuyên sử dụng MS Excel để tính toán và xử lý dữ liệu. Vì một số yêu cầu nào đó mà các bạn cần chèn công thức toán học vào Excel nhưng các bạn chưa biết cách thao tác.

Cách hiện đường lưới, kẻ ô vuông trong Word

Cách hiện đường lưới, kẻ ô vuông trong Word

Khi các bạn mới làm quen với việc soạn thảo văn bản bằng Word thì các bạn khó có thể căn chỉnh cho văn bản chuẩn và đẹp được. Lúc này các bạn cần sử dụng đến các đường kẻ (đường lưới ) trong Word. Các đường kẻ ô giúp các bạn căn chỉnh dễ dàng văn bản Word mà khi in văn bản thì các đường kẻ này sẽ không được in cùng.

Chèn ngày giờ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

Chèn ngày giờ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

Các bạn muốn chèn ngày giờ trong Word để theo dõi thời gian ngay trên văn bản Word một cách nhanh chóng hơn. Tính năng này có sẵn trong Word, nhưng nếu các bạn chưa biết đến thì có thể theo dõi bài viết dưới đây. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách chèn ngày giờ trong Word 2003, 2007, 2010, 2013.

Cách tính tổng dòng và cột nhanh nhất trong Word 2013

Cách tính tổng dòng và cột nhanh nhất trong Word 2013

Các bạn thường hay sử dụng Excel để tính toán dữ liệu trong các bảng biểu, nhưng nếu dữ liệu đó nằm trong tài liệu Word các bạn cũng có thể thực hiện tính toán trực tiếp trên Word mà không cần mất thời gian sử dụng các ứng dụng hỗ trợ tính toán.

Cách xem văn bản Word với nền đen chữ trắng ở chế độ Inverse trong Word 2013

Cách xem văn bản Word với nền đen chữ trắng ở chế độ Inverse trong Word 2013

Microsoft Word giúp các bạn soạn thảo và đọc các tài liệu một cách dễ dàng, nhưng nếu các bạn muốn tập trung vào đọc tài liệu thì các bạn có thể chuyển sang chế độ đọc ngược – Inverse. Word sẽ thu gọn các thanh công cụ và chuyển sang nền đen chữ trắng giúp các bạn đọc tài liệu hiệu quả hơn.

Chụp ảnh màn hình bằng Screenshot Tool trong Word 2013

Chụp ảnh màn hình bằng Screenshot Tool trong Word 2013

Trong quá trình soạn thảo văn bản bằng Word, các bạn muốn nhanh chóng thêm hình ảnh của một ứng dụng đang được mở trên màn hình máy tính vào văn bản. Microsoft Word 2013 hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng hữu ích và một trong số đó là chụp ảnh màn hình. Với công cụ Screenshot Tool các bạn có thể nhanh chóng chụp ảnh màn hình máy tính và chèn vào văn bản Word.

Thủ thuật nhập dữ liệu trong Excel nhanh nhất

Thủ thuật nhập dữ liệu trong Excel nhanh nhất

Thường xuyên sử dụng Excel để nhập dữ liệu, tính toán và xử lý dữ liệu. Nếu các bạn nhập dữ liệu nhanh hơn thì thời gian dành cho tính toán và xử lý dữ liệu sẽ nhiều hơn. Có nhiều cách giúp nhập dữ liệu Excel nhanh hơn mà các bạn có thể sử dụng. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn một số cách nhập dữ liệu Excel nhanh hơn.

Cách hiển thị đối số của hàm trong Excel

Cách hiển thị đối số của hàm trong Excel

Các bạn thường xuyên sử dụng hàm trong Excel để tính toán nhưng có nhiều hàm ít sử dụng nên các bạn chưa nhớ được cái đối số trong hàm. Các bạn không cần lo lắng vì Excel hỗ trợ tính năng hiển thị đối số của hàm giúp các bạn có thể sử dụng hàm một cách dễ dàng.

Cách tìm vị trí của file Word đang mở - Hiển thị ví trí file đang mở trong Word

Cách tìm vị trí của file Word đang mở - Hiển thị ví trí file đang mở trong Word

Trong khi đang soạn thảo tài liệu Word, các bạn quên vị trí đã lưu file trong máy tính. Các bạn có thể xác định lại vị trí file đã lưu bằng công cụ Quick Access Toolbar. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn cách xác định nhanh vị trí lưu file hiện tại trong Word 2013 bằng thanh công cụ Quick Access Toolbar.