Thủ Thuật Văn Phòng

Thủ thuật tin học văn phòng - Chia sẻ kinh nghiệm, hướng dẫn sử dụng các ứng dụng phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Access, PDF một cách nhanh chóng, hiệu quả. Các thủ thuật, mẹo hay hữu ích cho người dùng tin học văn phòng để nâng cao hiệu suất công việc.

Cách chuyển PowerPoint sang Word trong Office 2007, 2010, 2013.

Cách chuyển PowerPoint sang Word trong Office 2007, 2010, 2013.

Các bạn muốn chuyển các nội dung trong PowerPoint sang tài liệu Word, thay vì ngồi sao chép từng slide từ PowerPoint sang Word các bạn có thể thanh chóng chuyển đổi tất cả nội dung trong các slide trong PowerPoint sang tài liệu Word chỉ với các thao tác rất đơn giản.

Cách chuyển PowerPoint sang Word trong Office 2007, 2010, 2013.

Cách chuyển PowerPoint sang Word trong Office 2007, 2010, 2013.

Các bạn muốn chuyển các nội dung trong PowerPoint sang tài liệu Word, thay vì ngồi sao chép từng slide từ PowerPoint sang Word các bạn có thể thanh chóng chuyển đổi tất cả nội dung trong các slide trong PowerPoint sang tài liệu Word chỉ với các thao tác rất đơn giản.

Tạo Hyperlink trong Excel

Tạo Hyperlink trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn các bạn tạo liên kết hyperlink đến website, đến sheet khác trong cùng file excel, liên kết đến file excel được tạo mới và liên kết đến địa chỉ email.

Các hàm xử lý văn bản và chuỗi trong Excel

Các hàm xử lý văn bản và chuỗi trong Excel

Trong Excel hỗ trợ nhiều nhóm hàm giúp các bạn xử lý dữ liệu nhanh chóng một trong số đó là nhóm hàm xử lý văn bản và chuỗi. Bài viết dưới đây tổng hợp các hàm xử lý văn bản và chuỗi trong Excel.

Các hàm tính toán thông dụng trong Excel

Các hàm tính toán thông dụng trong Excel

Excel là bảng tính hỗ trợ các hàm giúp các bạn trong quá trình tính toán và xử lý dữ liệu, nếu các bạn biết các hàm tính toán, cách sử dụng chúng thì công việc của bạn sẽ được xử lý nhanh chóng hơn.

Không cho sao chép copy, chỉnh sửa trong Word

Không cho sao chép copy, chỉnh sửa trong Word

Các bạn muốn chia sẻ các văn bản, tài liệu Word của mình cho mọi người tham khảo nhưng không muốn mọi người sao chép hay chỉnh sửa các văn bản, tài liệu Word đó. Để tài liệu Word không bị sao chép hay chỉnh sửa mà vẫn xem được nội dung trong Word các bạn có thể thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu Word.

Không cho chỉnh sửa nội dung trong PowerPoint

Không cho chỉnh sửa nội dung trong PowerPoint

Các trình chiếu PowerPoint các bạn tạo ra, các bạn muốn chia sẻ với mọi người nhưng không muốn họ sao chép hay chỉnh sửa nội dung trong tài liệu PowerPoint đó. Vì thế các bạn muốn thiết lập không cho phép chỉnh sửa nội dung trong PowerPoint.

Hiển thị thanh cuộn trong Word

Hiển thị thanh cuộn trong Word

Nhiều khi các bạn mở file word nhưng không thấy hiển thị thanh cuộn dọc hay thanh cuộn ngang, các bạn muốn hiển thị lại các thanh cuộn bị ẩn đó để dễ sử dụng Word hơn. Để hiển thị lại thanh cuộn bị ẩn các bạn thực hiện các thao tác theo hướng dẫn trong bài viết dưới đây.

Trích xuất nội dung Excel thành dạng ảnh

Trích xuất nội dung Excel thành dạng ảnh

Có nhiều dữ liệu trên bảng tính Excel các bạn muốn chuyển thành hình ảnh để sử dụng trong tài liệu word hay để chia sẻ cho mọi người. Thay vì chụp ảnh dữ liệu trên bảng tính Excel và chỉnh sửa để lấy được hình ảnh chưa nội dung dữ liệu đó các bạn có thể trích xuất trực tiếp từ nội dung Excel thành dạng hình ảnh.

Thêm, tạo chú thích trong Excel

Thêm, tạo chú thích trong Excel

Trong quá trình các bạn sử dụng bảng tính Excel, có nhiều ô dữ liệu đặc biệt các bạn cần nhớ để tránh nhầm lẫn hay quên một số thông tin. Trong bảng tính Excel, hỗ trợ các bạn thêm chú thích cho các ô dữ liệu, các bạn có thể thêm chú thích để giải thích kỹ hơn về ô dữ liệu để khi quên các bạn có thể chọn lại ô dữ liệu để xem.

Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong Excel

Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong Excel

Bảng tính Excel hỗ trợ đa dạng các kiểu dữ liệu cho các ô trong bảng tính: kiểu số, kiểu phần trăm, ngày tháng, thời gian, phân số…, với từng dữ liệu khác nhau các bạn nên định dạng đúng kiểu dữ liệu cho ô dữ liệu đó. Như vậy khi tính toán hay xử lý dữ liệu sẽ dễ dàng và chính xác hơn.

Cách in nhiều trang Word trong một tờ giấy

Cách in nhiều trang Word trong một tờ giấy

Mặc định thường thì khi in các bạn in một trang văn bản Word trong một tờ giấy. Nhưng với nhu cầu và mục đích của nhiều người, để tiết kiệm hay phù hợp với mục đích sử dụng các bản in mà các bạn muốn in nhiều trang Word trong một tờ giấy.

Tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word

Tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word

Các bạn có một văn bản Word chứa đầy đủ các nội dung cần thiết, các bạn muốn tạo trình chiếu PowerPoint từ các nội dung có trong văn bản Word đó. Nếu văn bản Word ngắn thì các bạn có thể nhập lại nội dung từ Word vào PowerPoint, nhưng nếu nội dung văn bản Word dài thì sẽ mất rất nhiều thời gian nếu các bạn nhập lại nội dung vào PowerPoint.

Tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word

Tạo trình chiếu PowerPoint từ văn bản Word

Các bạn có một văn bản Word chứa đầy đủ các nội dung cần thiết, các bạn muốn tạo trình chiếu PowerPoint từ các nội dung có trong văn bản Word đó. Nếu văn bản Word ngắn thì các bạn có thể nhập lại nội dung từ Word vào PowerPoint, nhưng nếu nội dung văn bản Word dài thì sẽ mất rất nhiều thời gian nếu các bạn nhập lại nội dung vào PowerPoint.

Cách bỏ toàn bộ liên kết Hyperlink trong Word

Cách bỏ toàn bộ liên kết Hyperlink trong Word

Trong văn bản Word của các bạn chứa rất nhiều Hyperlink, nhưng giờ nó không cần thiết. Nên các bạn muốn loại bỏ toàn bộ các Hyperlink trong văn bản Word. Nếu các bạn bỏ lần lượt các Hyperlink thì sẽ tốn rất nhiều thời gian, thay vì vậy các bạn có thể loại bỏ toàn bộ Hyperlink trong văn bản Word với các cách sau đây:

Cài đặt thời gian tự động lưu trong Excel

Cài đặt thời gian tự động lưu trong Excel

Trong quá trình thao tác trong bảng tính Excel các bạn cần phải thường xuyên lưu lại dữ liệu trong một khoảng thời gian ngắn tránh trường hợp mất điện hay vì một lý do nào đó mà các bạn không kịp lưu lại. Trong Excel thời gian tự động lưu mặc định là 10 phút tuy nhiên các bạn có thể thay đổi thời gian tự động lưu để phù hợp với nhu cầu của mình.

Cài đặt font chữ mặc định trong Excel

Cài đặt font chữ mặc định trong Excel

Font và cỡ chữ mặc định của Excel không phù hợp với nhu cầu trong quá trình các bạn thao tác với Excel. Các bạn muốn thay đổi font và cỡ chữ mặc định để mỗi khi mở Excel các bạn không cần mất thời gian để cài đặt font và cỡ chữ.

Sắp xếp dữ liệu trong Excel

Sắp xếp dữ liệu trong Excel

Trong quá trình sử dụng Excel, khi các bạn nhập dữ liệu, hay thực hiện các hàm tính toán thì các dữ liệu sẽ không theo một trật tự nhất định nào cả. Việc sắp xếp lại các dữ liệu đã nhập và các dữ liệu đã được xử lý, tính toán là việc rất cần thiết để dễ tìm kiếm và chỉnh sửa. Excel hỗ trợ các bạn công cụ sắp xếp dữ liệu cho các bạn tùy chọn sắp xếp. Các bạn có thể sử dụng công cụ sắp xếp để sắp xếp các dữ liệu trong tài liệu Excel của mình.

Chèn Watermark trong Excel

Chèn Watermark trong Excel

Không giống như Word, Excel không đi kèm với một tính năng watermark tích hợp. Tuy nhiên các bạn có thể tạo mô phỏng lại một watermark.