Một số thủ thuật nâng cao khi dùng Gmail

Các bạn thường xuyên sử dụng Gmail, các bạn cũng biết Gmail hỗ trợ các bạn rất nhiều tính năng hữu ích giúp cho quá trình sử dụng Gmail của các bạn hiệu quả hơn. Dưới đây là một số thủ thuật nâng cao khi dùng Gmail giúp các bạn sử dụng Gmail một cách hiệu quả nhất, mời các bạn cùng theo dõi.

Một số thủ thuật nâng cao khi dùng Gmail

Sử dụng tìm kiếm nâng cao

Trên thanh tìm kiếm của Gmail các bạn thường chỉ nhập những từ khóa tìm kiếm thông thường để tìm kiếm nâng cao các bạn nhấn chọn biểu tượng tam giác đen cạnh khung tìm kiếm để mở tùy chọn tìm kiếm.

Chọn biểu tượng tam giác đen cạnh khung tìm kiếm

Sau đó các bạn nhập một số thông tin tìm kiếm và nhấn chọn biểu tượng tìm kiếm.

Nhập một số thông tin tìm kiếm và nhấn chọn biểu tượng tìm kiếm

Ngoài ra các bạn có thể sử dụng các câu lệnh để tìm kiếm nhanh trong Gmail.

From:

Cú pháp: from:<Tên>

Ví dụ: from:Long Pham

Kết quả: trả về là các email có tên người gửi là Long Pham

Cú pháp: from:<địa chỉ email>

Ví dụ: from:thuthuatphanmem.vn@gmail.com

Kết quả trả về là những email có địa chỉ email người gửi là thuthuatphanmem.vn@gmail.com

Sử dụng câu lệnh From để tìm kiếm địa chỉ email

To:

Cú pháp tương tự lệnh from

Kết quả sẽ trả về những email có tên người nhận thỏa mãn điều kiện.

Subject:

Cú pháp: Subject: <từ khóa>

Ví dụ: subject:mã xác minh

Kết quả sẽ trả về những email có tiêu đề chứa từ khóa mã xác minh

- (dấu gạch nối)

Cú pháp: <từ khóa> - <từ khóa>

Ví dụ: bảo mật -microsoft

Kết quả sẽ trả về những email có chứa từ bảo mật mà không có từ microsoft.

Label:

Cú pháp: Label:<từ khóa>

Ví dụ: from: thuthuat label:word

Kết quả trả về là email được gửi từ thuthuat và có nhãn word

In:

Cú pháp: in:<label name/inbox/trash/spam/anywhere>

Ví dụ: in:spam

Kết quả sẽ trả về những email ở trong những phần mà bạn chỉ định.

Is:

Cú pháp: is:<starred/unread/read/chat>

Kết quả sẽ trả về là những email ở các trạng thái mà bạn chỉ định.

Cc: & Bcc:

Cú pháp: cc:thuthuatphanmem.vn or cc:thuthuatphanmem.vn@gmail.com

Kết quả trả về là email được gửi Cc cho thuthuatphanmem.vn hoặc thuthuatphanmem.vn@gmail.com

"" (dấu nháy kép)

Cú pháp: "từ khóa"

Kết quả sẽ trả về những email chứa cụm từ khóa cần tìm.

Before & After

Cú pháp: before:<yyyy/mm/dd>

Ví dụ: before:2017/12/15

Kết quả trả về là các email xuất hiện trước ngày 15/12/2017

Cú pháp: after:<yyyy/mm/dd> before:<yyyy/mm/dd>

Ví dụ: after:2017/12/15 before:2018/05/15

Kết quả sẽ trả về những email xuất hiện trong khoảng thời gian mà bạn đã nhập.

Filename

Cú pháp: filename:<tên file. định dạng>

Ví dụ: filename:bai tap.doc

Kết quả sẽ trả về những email có chứa file đính kèm có tên là bai tap và có định dạng doc

Cú pháp: filename:<định dạng>

Ví dụ: filename:DOC

Kết quả sẽ trả về những email có chứa file đính kèm định dạng DOC

Has:attachment

Ví dụ: from:thuthuatphanmem.vn has:attachment

Kết quả sẽ trả về những email từ thuthuatphanmem.vn có chứa file đính kèm.

Kết quả trả về những email từ thuthuatphanmem.vn có chứa file đính kèm

() dấu ngoặc đơn

Ví dụ: subject:(Long Pham)

Kết quả trả về là email có chứa cả hai từ Long và Pham trong tiêu đề.

Hủy thư đã gửi (hoàn tác)

Nếu bạn gửi nhầm email, hay gửi sai email thì các bạn có thể hủy thư đã gửi bằng cách kích hoạt tính năng Undo Send.

Đầu tiên các bạn chọn biểu tượng Cài đặt và chọn Cài đặt.

Chọn biểu tượng Cài đặt và chọn Cài đặt

Tại thẻ Chung, phần Hoàn tác Gửi các bạn đánh dấu tích chọn trước Bật hoàn tác gửi và chọn thời gian hủy gửi. Sau đó các bạn nhớ nhấn chọn Lưu thay đổi để lưu lại thiết lập.

Đánh dấu tích chọn trước Bật hoàn tác gửi và chọn thời gian hủy gửi

Như vậy mỗi khi các bạn gửi thư thì sẽ xuất hiện một thông báo màu vàng, nếu muốn hủy thư đã gửi thì các bạn nhấn chọn Hoàn tác.

Muốn hủy thư đã gửi thì nhấn chọn Hoàn tác

Bảo mật Gmail bằng mật khẩu 2 lớp

Các bạn thường xuyên sử dụng gmail để làm việc, các bạn cần đảm bảo an toàn cho gmail của mình bằng cách thiết lập mật khẩu 2 lớp.

Để thiết lập bảo mật gmail bằng mật khẩu 2 lớp các bạn hãy tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết tại đây http://thuthuatphanmem.vn/bao-mat-gmail-bang-mat-khau-2-lop/

Đính kèm tập tin lớn qua Gmail

Các bạn có thể đính kèm file vào Gmail để gửi thư nhưng file đính kèm không được vượt quá 25MB, nếu file có dung lượng lớn hơn 25MB thì mặc định sẽ được lưu vào Google Drive.

Đính kèm tập tin lớn qua Gmail

Hoặc các bạn có thể thêm file đính kèm trên Google Drive để gửi email, các bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách gửi file dung lượng lớn qua gmail http://thuthuatphanmem.vn/cach-gui-file-dung-luong-lon-qua-gmail/

Sử dụng phím tắt

Sử dụng phím tắt trong Gmail sẽ giúp các bạn thao tác nhanh hơn, để có thể sử dụng phím tắt trong Gmail các bạn cần kích hoạt phím tắt bằng cách nhấn chọn biểu tượng Cài đặt -> Cài đặt.

Nhấn chọn biểu tượng Cài đặt - Cài đặt

Tiếp theo trong tab Chung các bạn kéo xuống phần Phím tắt và nhấn chọn Bật phím tắt và nhấn chọn Lưu thay đổi để lưu thiết lập.

Trong mục Phím tắt, nhấn chọn Bật phím tắt sau đó nhấn Lưu thay đổi

Sau khi đã kích hoạt phím tắt trong Gmail các bạn sử dụng các phím tắt hay dùng trong Gmail dưới đây.

Tác vụ

Phím tắt

Soạn thư

c

Soạn thư trong tab mới

d

Tìm kiếm trong thư

/

Tìm kiếm trong danh sách liên hệ trò chuyện

g

Mở menu "tác vụ khác"

.

Mở menu "di chuyển tới"

v

Mở menu "gắn nhãn là"

l

Mở trợ giúp phím tắt

?

Chuyển tiêu điểm tới thanh công cụ

,

Chọn cuộc hội thoại

x

Chuyển sang chế độ gắn dấu sao

s

Lưu trữ

e

Ẩn cuộc hội thoại

m

Báo cáo là spam

!

Xóa

#

Trả lời

r

Trả lời trong cửa sổ mới

Shift + r

Trả lời tất cả

A

Trả lời tất cả trong cửa sổ mới

Shift + a

Chuyển tiếp

f

Chuyển tiếp trong cửa sổ mới

Shift + f

Cập nhật cuộc hội thoại

Shift + n

Hoàn tác tác vụ cuối cùng

z

Đánh dấu là đã đọc

Shift + i

Đánh dấu là chưa đọc

Shift + u

Đánh dấu thư đã chọn là chưa đọc

_

Đánh dấu là quan trọng

+ hoặc =

Đánh dấu là không quan trọng

-

Quay lại cuộc trò chuyện trước

k

Chuyển tới cuộc trò chuyện tiếp theo

j

Mở cuộc hội thoại

o hoặc Enter

Đi đến “Hộp thư đến”

g + i

Đi đến cuộc hội thoại được Gắn dấu sao

g + s

Đi đến thư đã Gửi

g + t

Đi đến Thư nháp

g + d

Đi đến Tất cả thư

g + a

Hi vọng với những thủ thuật nâng cao trong Gmail mà bài viết chia sẻ sẽ giúp ích cho các bạn trong khi dùng Gmail. Chúc các bạn thành công!

Viết bình luận