Lọc dữ liệu (Data Filter) trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn cách lọc dữ liệu trong Excel.

Data Filter

1. Lọc dữ liệu đơn giản 1 điều kiện.

Bước 1: Lựa chọn dữ liệu muốn lọc -> Data -> Filter -> cột dữ liệu xuất hiện mũi tên chứa các lựa chọn:

Lựa chọn dữ liệu muốn lọc - Data - Filter

Bước 2: Nếu muốn lọc theo 1 giá trị nào đó làm như sau: Bỏ kích chọn Select All tích chọn vào giá trị cần lọc, ví dụ ở đây lọc những nhân viên năm sinh 1987 -> OK:

Bỏ kích chọn Select All tích chọn vào giá trị cần lọc

- Dữ liệu của nhân viên có năm sinh 1987 mới được hiển thị:

Dữ liệu của nhân viên có năm sinh 1987 mới được hiển thị

- Nếu muốn hiển thị tất cả dữ liệu -> kích chọn mũi tên -> chọn Select All -> OK:

Muốn hiển thị tất cả dữ liệu - kích chọn mũi tên - chọn Select All - OK

- Sau khi nhấn OK được kết quả:

Sau khi nhấn OK được kết quả

2. Lọc dữ liệu theo nhiều điều kiện.

Ví dụ muốn lọc nhân viên có doanh thu lớn hơn hoặc bằng 43915000 và lớn hơn 74810000.

Bước 1: Kích chọn mũi tên -> hộp thoại sổ xuống -> kích chọn Custom Filter…

Kích chọn mũi tên - hộp thoại sổ xuống - kích chọn Custom Filter...

Bước 2: Hộp thoại Auto Fillter xuất hiện nhập các giá trị như hình vẽ -> OK:

Hộp thoại Auto Fillter xuất hiện nhập các giá trị như hình vẽ

- Trường hợp muốn hiển thị toàn bộ dữ liệu -> kích chọn mũi tên -> kích chọn Select All:

Muốn hiển thị toàn bộ dữ liệu - kích chọn mũi tên - kích chọn Select All

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách lọc dữ liệu trong Excel 2013.

Chúc các bạn thành công!

Viết bình luận