Hướng dẫn căn lề trong Word

Ngày nay, việc soạn thảo văn bản làm một kỹ năng không thể thiếu trong công việc, tuy nhiên mọi người thường không để ý đến các quy định đúng chuẩn trong việc soạn thảo văn bản. Do đó mà hầu hết các văn bản, tài liệu thường có rất nhiều các định dạng khác nhau để giải quyết vấn đề này hôm nay mình xin giới thiệu đến các bạn cách căn lề đúng chuẩn trong Word.

Sau đây là một ví dụ về một văn bản chưa được căn lề đúng chuẩn:

Ví dụ văn bản chưa căn lề đúng chuẩn

Bài viết hướng dẫn căn lề đúng chuẩn trong Word

Chú ý: Đầu tiên bạn cần biết về quy định căn lề chuẩn trong văn bản:

Top (Căn lề trên): 20mm-25mm

Bottom (Căn lề dưới): 20mm- 25mm

Left (Căn lề trái): 30mm- 35mm

Right (Căn lề phải): 15mm- 20mm

Bước 1: Lựa chọn đơn vị đo để căn chỉnh lề cho văn bản

-Trên tab File chọn Options

Hướng dẫn căn lề đúng chuẩn trong Word

- Cửa sổ Word Options xuất hiện chọn Advanced tìm đến phần Dislay chuyển Show measurements in units of từ inches về Centimeters (do đây là đơn vị đo chuẩn )--> OK

Chọn đơn vị đo để căn lề

Bước 2: Tiến hành căn lề cho văn bản

- Chọn tab Page Layout chọn Margins chọn Custom Margins...

Căn lề cho văn bản

- Cửa sổ Page Setup xuất hiện, ta điền các thông số để căn lề cho văn bản như hình vẽ:

Điền các thông số để căn lề văn bản

Và kết quả ta thu được là:

Kết quả hướng dẫn căn lề đúng chuẩn trong Word

Bài hướng dẫn bên trên, tôi sử dụng phần mềm Microsoft Word 2010 bạn sẽ làm tương tự đối với Microsoft Word 2013. Đối với Microsoft 2007, các bạn làm tương tự chỉ khác ở bước đầu tiên thay vì các bạn vào File chọn Options thì các bạn kích vào biểu tượng Microsoft Office ở góc trái trên cùng rồi chọn Word Options.

Viết bình luận