Cách dùng Gmail cho người mới – Nhận & gửi thư, sắp xếp thư, xóa thư đã gửi, khôi phục thư đã xóa

Các bạn mới bắt đầu tìm hiểu và học cách sử dụng Gmail, bạn chưa biết phải làm sao để sử dụng Gmail? Vậy các bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây, bài viết này sẽ hướng dẫn cho các bạn cách dùng Gmail cho người mới, cách nhận & gửi thư, sắp xếp thư, xóa thư đã gửi và khôi phục thư đã xóa trong Gmail.

Cách dùng Gmail cho người mới

Tương tự như các ứng dụng khác, nếu muốn sử dụng Gmail các bạn cũng cần phải có một tài khoản Gmail, tài khoản này sẽ giúp các bạn có thể gửi nhận thư với người khác. Sau khi đã có tài khoản gmail các bạn mới có thể thực hiện các thao tác trên gmail được.

Tạo tài khoản Gmail

Để tạo tài khoản gmail các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang tạo tài khoản Google https://accounts.google.com/signup

Bước 2: Trên giao diện Tạo Tài khoản Google các bạn nhập thông tin theo yêu cầu:

  1. Nhập họ.
  2. Nhập tên.
  3. Nhập tên người dùng, đây chính là tên tài khoản gmail của bạn có thể sử dụng chữ cái, số và dấu chấm.
  4. Nhập mật khẩu cho tài khoản gmail.
  5. Nhập lại mật khẩu cho tài khoản gmail.

Sau đó nhấn Tiếp theo.

Trên giao diện Tạo Tài khoản Google nhập thông tin theo yêu cầu

Bước 3: Tiếp theo trong phần Xác minh số điện thoại, các bạn nhập số điện thoại và nhấn Tiếp theo.

Lưu ý: Số điện thoại mà bạn nhập sẽ sử dụng để bảo vệ gmail, hoặc để lấy lại mật khẩu gmail khi bạn quên mật khẩu.

Nhập số điện thoại và nhấn Tiếp theo

Bước 4: Google sẽ gửi mã xác nhận về số điện thoại bạn nhập, các bạn nhập mã xác nhận đó vào ô trắng và chọn Xác minh.

Nhập mã xác nhận từ điện thoại vào ô trắng và chọn Xác minh

Bước 5: Sau khi xác minh số điện thoại các bạn đã tạo xong tài khoản Gmail, các bạn cần nhập một số thông tin cơ bản, địa chỉ email khôi phục và nhấn Tiếp theo.

Nhập một số thông tin cơ bản, địa chỉ email khôi phục và nhấn Tiếp theo

Xuất hiện một vài thông báo khác các chọn Tôi đồng ý để hoàn tất tạo tài khoản Gmail. Sau khi các bạn đã có tài khoản Gmail các bạn truy cập và đăng nhập vào trang https://mail.google.com , lần đầu truy cập vào Gmail sẽ có cửa sổ hướng dẫn cơ bản các bạn có thể xem và nhấn Tiếp theo hoặc các bạn tắt đi.

Lần đầu truy cập vào Gmail sẽ có cửa sổ hướng dẫn cơ bản

Gửi thư, nhận thư, trả lời và chuyển tiếp thư trong Gmail

Bước 1: Để gửi thư trong gmail thì trên giao diện Gmail các bạn chọn Soạn.

Trên giao diện Gmail chọn Soạn

Bước 2: Giao diện soạn thư của bạn được hiển thị phía dưới bên phải Gmail, để mở rộng các bạn chọn biểu tượng mũi tên hai chiều như hình dưới.

Để mở rộng giao diện soạn thư chọn biểu tượng mũi tên hai chiều

Bước 3: Soạn thư.

Tại giao diện Thư mới các bạn nhập email người nhận trong phần Tới (1), nhập chủ đề của thư trong phần Chủ đề (2), sau đó soạn thư trong khoảng trắng rộng phía dưới (3), các bạn có thể chỉnh sửa chữ trong thư bằng cách nhận chọn chữ A (4).

Soạn thư trong khoảng trắng rộng phía dưới

Để đính kèm tệp, đính kèm hình ảnh, liên kết và biểu tượng cảm xúc bằng cách nhận chọn các biểu tượng bên cạnh chữ Gửi.

Các lựa chọn Đính kèm tệp, đính kèm hình ảnh, liên kết và biểu tượng cảm xúc

Bước 4: Sau khi đã soạn thư, đính kèm file tệp... các bạn nhấn chọn Gửi để gửi thư.

Nhấn chọn Gửi để gửi thư

Để nhận thư của mọi người gửi cho bạn các bạn chọn vào Hộp thư đến phía menu bên trái, phía bên phải sẽ xuất hiện danh sách thư đến các bạn nhấn chọn hộp thư muốn đọc để mở thư.

Để nhận thư được gửi tới cho mình thì chọn vào Hộp thư đến

Nếu bạn muốn trả lời thư thì các bạn chọn biểu tượng mũi tên Trả lời như hình dưới.

Chọn biểu tượng mũi tên Trả lời nếu muốn trả lời thư

Lúc này các bạn sẽ thấy khung soạn thư ở phía dưới, các bạn chỉ cần soạn thư và nhấn Gửi.

Soạn thư trong khung soạn thư ở phía dưới, sau đó nhấn Gửi

Còn nếu các bạn muốn chuyển tiếp thư thì trên dòng tên liên hệ các bạn chọn biểu tượng tam giác đen và chọn Chuyển tiếp.

Chọn biểu tượng tam giác đen, chọn Chuyển tiếp để chuyển tiếp thư

Con trỏ chuột sẽ được đặt tại vị trí Tới, các bạn nhập email mà bạn muốn chuyển tiếp thư cho nó và nhấn Gửi.

Nhập email muốn chuyển tiếp thư trong ô Tới và nhấn Gửi

Sắp xếp thư trong Gmail

Các bạn có thể sắp xếp gmail bằng nhãn (Labels) dựa trên bộ lọc gmail, như vậy khi có mail mới phù hợp với điều kiện thì email đó sẽ được dán những nhãn cụ thể, các bạn chỉ cần vào phần tên nhãn là sẽ thấy tất cả email có cùng điều kiện đó. Các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng tam giác đen ở phía bên phải ô tìm kiếm trong gmail để mở tìm kiếm nâng cao.

Chọn biểu tượng tam giác đen ở phía bên phải ô tìm kiếm trong gmail

Bước 2: Các bạn nhập hoặc chọn điều kiện cụ thể để lọc ra được những email phù hợp điều kiện. Sau đó chọn Tạo bộ lọc với tìm kiếm này.

Nhập hoặc chọn điều kiện cụ thể để lọc ra được những email phù hợp điều kiện

Bước 3: Như vậy gmail sẽ lọc tất cả các email phù hợp với các điều kiện mà bạn nhập, tiếp theo các bạn chọn dấu tích trước Áp dụng nhãn và chọn nhãn mà bạn muốn chuyển các email này vào. Để áp dụng với tất cả email khác trong gmail các bạn chọn Đồng thời áp dụng bộ lọc cho ? cuộc trò chuyện phù hợp. Cuối cùng chọn Tạo bộ lọc.

Chọn dấu tích trước Áp dụng nhãn và chọn nhãn muốn chuyển các email này vào

Như vậy các bạn sẽ thấy những email phù hợp với điều kiện mà bạn nhập sẽ được gắn nhãn trước chủ đề của email.

Những email phù hợp với điều kiện sẽ được gắn nhãn trước chủ đề của email

Các bạn chọn tên nhãn phía bên trái gmail sẽ thấy trong nhãn này chứa tất cả các email phù hợp điều kiện.

Chọn tên nhãn phía bên trái gmail

Từ giờ nếu có email nào gửi đến bạn mà phù hợp với điều kiện thì nó sẽ được gán nhãn và được tự thêm vào nhãn này. Các bạn có thể thêm nhiều nhãn bằng cách chọn Danh sách mở rộng -> Tạo nhãn mới.

Thêm nhiều nhãn bằng cách chọn Danh sách mở rộng - Tạo nhãn mới

Để tùy chỉnh nhãn hay xóa nhãn các bạn chọn biểu tượng tam giác bên cạnh tên nhãn xuất hiện menu ngữ cảnh các bạn chọn nội dung phù hợp.

Để tùy chỉnh nhãn hay xóa nhãn chọn biểu tượng tam giác bên cạnh tên nhãn

Xóa thư đã gửi

Nếu các bạn muốn xóa những thư đã gửi thì các bạn chọn phần Thư đã gửi ở menu bên trái. Tiếp theo các bạn chọn vào các ô vuông trước những email mà bạn muốn xóa, sau đó chọn biểu tượng thùng rác phía trên để xóa thư.

Chọn vào ô vuông trước những email muốn xóa, sau đó chọn biểu tượng thùng rác để xóa thư

Xuất hiện thông báo các bạn chọn OK.

Xuất hiện thông báo chọn OK

Còn nếu các bạn muốn hủy thư vừa gửi trong Gmail (hoàn tác) thì các bạn cần kích hoạt tính năng Undo Send. Các bạn tham khảo bài hướng dẫn chi tiết chèn link bài cách hủy thư đã gửi trong Gmail, khi bạn up bài lên web.

Khôi phục thư đã xóa

Nếu các bạn muốn khôi phục thư đã xóa thì trong menu bên trái các bạn chọn Danh sách mở rộng -> Thùng rác.

Chọn Danh sách mở rộng - Thùng rác

Các bạn muốn khôi phục thư nào thì chọn vào ô vuông trước thư đó và chọn biểu tượng Di chuyển tới -> chọn vị trí chuyển thư đến để khôi phục. Ví dụ các bạn di chuyển đến hộp thư đến thì thư sẽ được khôi phục và hiển thị trong hộp thư đến.

Chọn vào ô vuông trước thư muốn khôi phục và chọn Di chuyển tới - chọn vị trí để khôi phục

Như vậy các bạn chỉ cần quay lại vị trí mà bạn đã chọn sẽ thấy thư được khôi phục.

Lưu ý: Thùng rác chỉ lưu trữ những thư đã xóa trong vòng 30 ngày.

Trên đây bài viết đã hướng dẫn một số thao tác cơ bản để giúp các bạn có thể bắt đầu làm quen với Gmail, các bạn có thể xem thêm các thủ thuật Gmail khác tại đây http://thuthuatphanmem.vn/tag/gmail/ .

Hi vọng các bạn sẽ có thể hiểu rõ hơn về cách sử dụng Gmail. Chúc các bạn thành công!

Viết bình luận