Cách đánh số trang trong word (từ đầu hoặc trang bất kỳ)

Với những văn bản dài trong Word thì đánh số trang là việc rất cần thiết giúp các bạn dễ tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn. Để đánh số trang lần lượt từ đầu đến cuối tài liệu thì hầu như ai cũng đã biết và đã sử dụng nhưng nhiều khi các bạn cần đánh dấu trang từ một vị trí bất kỳ nào đó trong văn bản Word mà không phải từ đầu các bạn chưa biết làm thế nào.

Các bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, bài viết hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản Word và cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong văn bản.

1. Đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản Word.

Các bạn chọn Insert -> Page Number. Tại đây các bạn có các lựa chọn:

- Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang.

- Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.

- Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.

- Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.

Page Number

Ví dụ: Các bạn chọn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang (Bottom of Page) các bạn chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu đầu tiên và vị trí ở giữa.

Bottom of Page

Tương tự như vậy các bạn có thể chọn cho mình vị trí và kiểu đánh dấu trang theo ý muốn. Các bạn kéo thanh cuộn trong Simple sẽ có rất nhiều kiểu đánh dấu trang cho các bạn chọn.

Như vậy văn bản Word sẽ được tự động đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản.

2. Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word.

Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kỳ mà các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang.

Đặt trỏ chuột vào đầu trang

Bước 2: Chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau: 1 section từ vị trị con trỏ chuột đến hết văn bản và 1 section từ đầu đến hết các trang không chứa con trỏ chuột.

Next Page

Bước 3: Các bạn chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.

Format page numbers

Xuất hiện hộp thoại Page Number Format, các bạn chọn kiểu đánh số trang trong Number format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó nhấn OK.

OK

Bước 4: Các bạn chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh dấu trang, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang. Ví dụ đánh dấu trang ở giữa phía dưới trang:

Footer

Bước 5: Như vậy các bạn đã đánh số trang cả 2 section để xóa số trang ở section 1 các bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn bỏ màu vàng của Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.

Link to Previous

Bước 6: Sau khi đã ngắt 2 section các bạn nhấn vào Footer Section 1 và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang và nhấn Close Header and Footer.

Close Header and Footer

Như vậy Section 1 đã không còn số trang và số trang chỉ bắt đầu từ Section 2 (từ vị trí đặt con trỏ chuột).

Như vậy các bạn đã biết cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên hoặc bắt đầu từ một trang bất kỳ trong văn bản Word. Chúc các bạn thành công!

Bình luận (3)

  1. avatar
    lo tham on November 18, 2015

    Lam the nao de van ban va muc luc trung khop so trang nhau ma khong can danh dau tung trang mot?

  2. avatar
    Quốc Tuấn on March 13, 2016

    Toi muốn đanh dấu trang ở giữa trang, khong xài header và fooder. Vậy phải lam thế nao? Xin các Anh hướng dẫn, va tu van dum. Do mẫu form bắt phai làm vậy. Cu thể ở khoảng giữa, cách lề trái gần 5 cm. Xin cảm ơn

  3. avatar
    Lam Hoàng on April 27, 2016

    Bạn @lo tham: Bạn dùng tính năng tạo mục lục tự động nhé, search gg có hướng dẫn đấy Bạn @Quốc Tuấn: Cái bạn muốn có phải là đánh dấu vào những phần cần giải thích để giải thích luôn ở cuối mỗi trang không? Nếu vậy thì dùng chức năng chèn Insert endnote trong tab reference nhé, tra gg để biết thêm chi tiết ^^

Viết bình luận