Cách chèn file, đính kèm file vào Excel

Chèn file, đính kèm file vào Excel giúp bạn dễ dàng thao tác và chia sẻ tài liệu. Nếu bạn chưa biết thao tác hữu ích này thì bạn hãy theo dõi hướng dẫn trong bài viết sau đây.

1. Trên Excel 2013 trở về sau

1.1. Tạo file đính kèm trên Excel

Bước 1: Bạn click chuột vào menu Insert (1) => Text (2) => Object (3).

Bước 2: Bạn click vào Create New (1) => chọn loại file cần tạo (2) => OK (3). Trong ví dụ bên dưới thì mình sẽ tạo file Word đính kèm (Microsoft Word Document).

Bước 3: Bạn nhập nội dung và chỉnh sửa trong trình soạn thảo của ứng dụng (Microsoft Word). Để trở về Excel, bạn click vào ô bảng tính.

Sau khi tạo file xong thì giao diện file chèn hiển thị như hình dưới. Để chỉnh sửa nội dung file thì bạn hãy click đúp chuột trái vào file và trình soạn thảo sẽ hiện lên.

1.2. Chèn file có sẵn vào Excel

Bước 1: Bạn vào menu Insert (1) => Text (2) => Object (3).

Bước 2: Bạn click vào Create from file (1) => Browse (2).

Tiếp theo, bạn click chọn file cần chèn (3) => Open (4).

Bước 3: Bạn click vào Display as icon (1) để hiển thị biểu tượng cho file => Change icon (2) để thay đổi biểu tượng.

Tiếp theo, bạn thay đổi biểu tượng mới (3) => đặt tên cho file đính kèm (4) => OK (5).

Bước 4: Bạn click vào OK để hoàn tất việc chèn file.

Sau khi chèn file thì giao diện hiển thị trong Excel như hình dưới:

2. Trên Excel 2007, 2010

Bước 1: Bạn vào menu Insert (1) => Object (2).

Bước 2: Bạn chọn Create from file (1) => Browse (2).

Bước 3: Bạn chọn file cần mở (1) => Open (2).

Bước 4: Bạn click vào Display as icon (1) để hiển thị biểu tượng của ứng dụng => Change icon (2) để thay đổi biểu tượng.

Bước 5: Bạn thay đổi biểu tượng mới (1) => đặt tên cho file đính kèm (2) => OK (3).

Bạn click vào OK để hoàn tất việc chèn file.

Sau khi chèn file xong thì bạn có thể lưu lại file Excel và chia sẻ.

3. Trên Excel 2003

Bước 1: Bạn click vào menu Insert (1) => Object (2).

Bước 2: Bạn click vào Create from file (1) => Browse… (2).

Tiếp theo, bạn chọn file cần chèn (3) => Insert (4).

Bấm Display as icon (5) để hiện biểu tượng => Change icon (6) để đổi tên, biểu tượng.

Tiếp theo, bạn đổi biểu tượng mới (7) => đặt tên cho file (8) => OK (9) => OK (10).

Sau khi chèn file xong thì file đính kèm sẽ xuất hiện trong file Excel của bạn.

Với hướng dẫn trong bài viết, bạn sẽ thấy thao tác chèn file trong Excel vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!